Частный бизнес — кропотливый, круглосуточный, и не всегда он ведёт к успеху. Если вы уверены, что сворачивание дел — единственно верное решение. Не медлите — закрываетесь. Процедуру прекращения деятельности ИП можно провести быстро. И в некоторых случаях даже без посещения налоговой инспекции. Учтите, пока вы не сообщили о своём намерении в надзорный орган, вы обязаны платить предусмотренные законодательством налоги и сборы. Доказывать впоследствии, что вы не вели деятельность предпринимателя, — гораздо более сложный путь.

Пакет документов для прекращения деятельности ИП

Решали прекратить свою деятельность в качестве индивидуального предпринимателя? В этом случае рекомендуется:

  • Известить ИФНС о закрытии ИП (не позднее 15-ти дней с момента остановки деятельности). Обращаться нужно в инспекцию по месту прописки, где было зарегистрировано ИП;
  • Не позднее 25-го числа месяца, следующего за периодом, когда в налоговую инспекцию было отправлено уведомление, представить декларацию и оплатить долги по налогам;
  • Учтите, что если проходит ликвидация или реорганизация предприятия, уведомление налоговой не требуется.

Если у ИП нет возможности (или желания) уведомлять инспекцию о своём закрытии, существует Приложение №8 к Приказу ФНС от 02.11.2012 № ММВ-7–3/829@ «Об утверждении форм документов для применения упрощённой системы налогообложения», в котором говорится, что у частного предпринимателя нет обязанности предупреждать регулирующий орган. ИФНС в этом случае справедливо считает ИП действующим. Поэтому ИП обязан сдать в срок до 30 апреля налоговую декларацию за предыдущий год работы.

Но, чтобы избежать возможных штрафов и санкций, лучше пойти по пути официального закрытия ИП. Это несложная процедура. Достаточно собрать минимальный пакет документов:

  1. Заявление о государственной регистрации прекращения деятельности в качестве индивидуального предпринимателя;
  2. Квиток об плате государственной пошлины (в 2018 году сумма равна 160 р.).

Документ, подтверждающий представление сведений в территориальный орган Пенсионного фонда, необязателен. Если заявитель не представит этот документ, нужную информацию территориальный орган Пенсионного фонда направит налоговому органу в электронном виде в рамках межведомственного обмена.

ФНС РФ

https://www.nalog.ru/

Обратите внимание, что при формировании квитанции по оплате госпошлины существует 2 вида платежа: основной платёж и платёж с формулировкой, что документы на прекращение деятельности будут подаваться через МФЦ. Учтите, вернуть деньги, если в квитанции стоит неверное назначение платежа, будет невозможно.

Налоговый кодекс

Грамотное закрытие бизнеса — начало нового пути

Дистанционные способы формирования и подачи документов в ИФНС

Приём и регистрация пакета документов для закрытия частного бизнеса осуществляется несколькими способами:

  • Можно лично представить документы в налоговую инспекцию по месту регистрации ИП. Или направить их через своего законного представителя (в этом случае нужна нотариально заверенная доверенность). Оптимальный вариант в этом случае — оформление заявки через любой многофункциональный центр города (МФЦ).
  • Вариант №2 — пойти по пути дистанционного оформления заявки, отправив все бумаги почтой. При пересылке документов обязательно должна быть составлена опись всех документов вложения, а также указана «ценность» отправления.
  • Вариант №3 — сформировать заявление и другие необходимые документы через Личный кабинет налогоплательщика. Здесь работают 2 онлайн-ресурса — единый портал государственных и муниципальных услуг и сайт Федеральной налоговой службы РФ.
  • Четвёртый способ — отравить пакет электронных документов, заверенных усиленной квалифицированной электронной подписью (УКЭП), через интернет-портал «Госуслуги» или ресурс ФНС РФ.

Пункты под номерами три и четыре отличаются только способом получения результата: при наличии УКЭП весь процесс проходит удалённо, а при оформлении заявления в онлайн-кабинете ИП (или его представителю) необходимо лично подойти в инспекцию за выпиской из ЕГРИП. Выбор — за бизнесменом.

ЛК на ФНС РФ

Пользоваться ЛК можно и в мобильной версии

Закрытие ИП через сайт ФНС РФ

Если у ИП есть Личной кабинет налогоплательщика (ЛК) на сайте ФНС РФ, оптимальный способ представления пакета документов для закрытия ИП — оформить пакет документов онлайн.

Для прохождения процедуры достаточно с главной страницы портала ФНС зайти в кабинет и сделать несколько шагов:

  • Выбрать и заполнить заявление по стандартной форме №Р26001, где указываются: ОРГНИП ИП (основной государственный регистрационный номер индивидуального предпринимателя), фамилия, имя отчество, ИНН, контактный телефон и электронная почта заявителя. Обязательно указать в обращении способ получения ответа: лично, через законного представителя, либо по почте.
  • Система проверит правильность данных. Учтите, это может занять несколько минут.
  • Сформировать квитанцию через сервис «Уплата госпошлины».
  • Отправить подготовленное заявление в налоговую инспекцию.
  • Через 5 рабочих дней необходимо будет подойти в ИФНС и получить готовый документ о прекращении деятельности — лист записи ЕГРИП. Уточнить информацию о готовности документа можно в ЛК.

Аналогичная процедура ждёт ИП и на Едином портале государственных и муниципальных услуг (ЕПГУ).

ЛК на портале госуслуг

Личный кабинет на портале «Госуслуги» имеет преимущества

Закрытие ИП в интерактивном режиме на портале «Госуслуги»

Одно из преимуществ закрытия ИП через ЕПГУ — экономия 30% при уплате государственной пошлины. Воспользоваться скидкой может только предприниматель, у которого есть усиленная квалифицированная электронная подпись (УКЭП). Конечно, сумма экономии незначительная, но при наличии такой визы у ИП есть другая преференция: подать и, главное, получить решение о закрытии можно без визита в налоговую.

Зарегистрировать УКЭП можно по ссылке, размещённой на баннере в Личном кабинете «госуслуг». Процедура аналогична регистрации ЛК.

Обратите внимание! При авторизации по учётной записи портала госуслуг, в случае заполнения формы Р21001: Заявление о государственной регистрации физического лица в качестве индивидуального предпринимателя и формы Р26001: Заявление о государственной регистрации прекращения физическим лицом деятельности в качестве индивидуального предпринимателя, сумма государственной пошлины снижается на 30%. При этом уплата государственной пошлины осуществляется безналичным расчетом, документы для государственной регистрации представляются в форме электронных документов подписанных электронной подписью.

ФНС РФ

https://www.nalog.ru/

Мониторы

Оформляя документы с помощью УКЭП, экономим не только время, но и деньги

Отправка почтового отправления

Ещё один дистанционный способ подачи уведомления о закрытии частного бизнеса — отправление заказного письма Почтой России. Подготовка — стандартная:

  • Оплатить госпошлину. Сделать это можно наличными в банке, на сайте ФНС РФ, картой или банковским переводом.
  • Оформить заявление по форме № Р26001. Можно заполнить его письменно или распечатать.

Заявление должно быть завизировано личной подписью заявителя (ИП), подлинность — заверена нотариально. Здесь же необходимо указать способ получения решения: почтой, лично в ИФНС или через законного представителя.

С пакетом документов нужно подойти на почту и отправить в ИФНС заказное письмо с описью и уведомлением.

По регламенту налоговой службы документ о прекращении работы ИП — Лист записи в ЕГРИП — должен быть готов через 5 дней. В зависимости от того, какой способ был указан в заявлении, ИП получает ответ либо лично, либо на домашний адрес.

Документ могут направить в ваш адрес и по почте. В пределах территории Москвы документ можно получить также через DHL Express и Pony Express.

ФНС РФ

https://www.nalog.ru/

Основания для отказа закрытия ИП

В отказе регистрации прекращения деятельности частного бизнеса должна быть указана причина.

Поводом для отказа исключения ИП из реестра ЕГРИП могут быть:

  • Ошибки в оформлении заявления;
  • Заявка подписана неуполномоченным лицом, обнаружены ошибки в нотариальном освидетельствовании;
  • Документы направлены в ненадлежащую ИФНС;
  • Ошибочно сформулировано назначение платежа по госпошлине;
  • Если в отношении данного ИП идёт процедура ликвидации.

Если ИП не согласен с решениями регулятора, или ему непонятны действия ИФНС, бизнесмен имеет право подать жалобу на действия инспекторов через сайт ФНС РФ.

Онлайн-сервис «Обратиться в ФНС России»

На этом ресурсе индивидуальный предприниматель может изложить свои претензии к действиям (или бездействию) налоговой службы. Для направления обращения нужно:

  • Выбрать адресата обращения (для этого есть выпадающий список);
  • Заполнить регистрационную форму, тему обращения, при необходимости, приложить документы;
  • Определиться со способом получения ответа и «отправить обращение». Если ИП указывает адрес своей электронной почты, в течение дня на данный адрес поступит сообщение с входящим номером обращения.

Ответ на обращение, подлежащее рассмотрению в ФНС России, направляется налогоплательщику за подписью должностного лица, исходящим номером и датой регистрации в зависимости от выбранного значения поля «Как вам направить ответ»: по адресу электронной почты в виде сканированного файла ответа; по почтовому адресу в бумажном виде.

Обращения, в которых отсутствуют данные отправителя и адрес для направления ответа (почтовый или электронный), к рассмотрению не принимаются.

Обращения и запросы о предоставлении информации рассматриваются в течение 30 дней со дня их регистрации. Указанные сроки могут быть продлены в соответствии с Федеральным законом от 02.05.2006 № 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации» и Федеральным законом от 09.02.2009 № 8-ФЗ «Об обеспечении доступа к информации о деятельности государственных органов и органов местного самоуправления».

ФНС РФ

https://www.nalog.ru/

Когда оплачивать налоги при закрытии ИП

Оформить налоговую декларацию и оплатить долги по налогам и сборам можно после снятия бизнеса с учёта.

Главное — соблюдать установленные сроки и регламент подачи отчётности, которые зависят от режима налогоплательщика.

Налоговая декларация и деньги

Заплатить налоги и подать декларацию — обязанность ИП

Таблица: сроки и порядок предоставления отчётности при разных налоговых режимах ИП, льготы, возможности снижения суммы налога

№ п/пПараметры сравненияОРНУСНЕНВД
1Налоги к уплатеНалог на прибыль организаций,
на имущество организаций, НДС
Единый налог, уплачиваемый по УСНЕдиный налог на вмененный доход
2Объект налогообложенияПо налогу на прибыль организаций, имущество, по НДСДоходыДоходы минус расходыВмененный доход
3Налоговая базаПо налогу на прибыль организаций: денежное выражение;
по налогу на имущество: среднегодовая стоимость имущества; по НДС: зависит от особенностей реализации
Денежное выражение доходовДенежное выражение доходов, уменьшенных на величину расходовВеличина вмененного дохода
4Налоговая ставка, %По налогу на прибыль организаций 20%;
по имуществу не более 2,2%;
по НДС 18%
6%15%15%
5Отчётный периодПо налогу на прибыль и налогу на имущество: первый квартал, полугодие, 9 месяцев;
по НДС нет
Первый квартал, полугодие, 9 месяцевнет
6Авансовые платежи и представление расчетовПо налогу на прибыль организаций: ежеквартально (ежемесячно);
по налогу на имущество: ежеквартально;
по НДС не уплачиваются.
Авансовые расчеты: ежеквартально
Ежеквартально, авансовые расчёты не представляютсяНе уплачиваются, авансовые расчёты не представляются
7Налоговый периодПо налогу на прибыль и имуществу: календарный год; по НДС: кварталКалендарный годКвартал
8Представление налоговой декларацииПо налогу на прибыль организаций: по итогам квартала (месяца) и по итогам года;
по налогу на имущество: по итогам года;
по НДС: по итогам квартала
По итогам годаПо итогам квартала
9Срок уплаты налогаНалог на прибыль организаций — не позднее 28-го марта, с учётом авансовых платежей;
Налог на имущество организаций — по срокам, установленным законами субъектов РФ;
НДС — не позднее 20-го числа первого месяца следующего квартала
УСН — не позднее 31 марта года, с учётом авансовых платежейЕНВД — не позднее 25-го числа первого месяца следующего квартала
10Налоговый учётВедётся в полном объёмеВедётся книга учёта доходов и расходовРаздельный учёт физических показателей по видам деятельности и системам налогообложения
Расходы закрытый перечень
11Бухгалтерский учёт и отчётностьВедётся и представляется 1 раз в годВедётся и представляется 1 раз в годВедётся и представляется 1 раз в год
12Льготы и преференцииПо налогу на прибыль организаций: устанавливаются законами субъектов РФ от 0 % до 18%;
По налогу на имущество: освобождение от уплаты налога и льготы;
по НДС: ставка 0% или 10%
нетЗаконами субъектов РФ могут быть установлены налоговые ставки от 5 до 15 %нет
13Уменьшение суммы исчисленного налогаПо НДС: право уменьшить общую сумму налога на вычеты, установленные ст. 171 НК РФНе более чем на 50% на сумму уплаченных взносов в ПФР, ФСС, ФФОМСнетНе более чем на 50% на сумму уплаченных взносов в ПФР, ФСС, ФФОМС

Важно: если у ИП есть наёмные сотрудники, то до отправки пакета документов на закрытие предприятия в ИФНС, необходимо оформить их увольнение в соответствии с ТК РФ и рассчитать работников. А также в обязательном порядке представить в территориальный ФСС и пенсионный фонд заявление о том, что предприниматель больше не является работодателем.

Если бизнесмен за отчётный период не вёл свою предпринимательскую деятельность, у него нет объектов налогообложения. И главное — по банковским счетам ИП и по кассе предприятия за данный период не было движения денежных средств, частник имеет право сдать в ИФНС упрощённую налоговую декларацию. Такой способ отчётности выгоден налогоплательщикам, которые должны предоставлять данные по нескольким налогам: НДС, налог на прибыль, др. Срок подачи такой декларации — до 20-го числа месяца, следующего за отчётным периодом (кварталом или годом).

Если ИП работал по УСН, достаточно сдать простую декларацию с нулевыми показателями.

Ещё одна обязанность ИП, которую следует предусмотреть индивидуальному предпринимателю, – в течение четырёх лет после закрытия ИП должен хранить основные документы бухгалтерской и налоговой отчётности.

В сегодняшней экономической ситуации контролирующие органы всё усиливают контроль над бизнесом. И не важно, крупное это предприятие с численностью более тысячи работников или маленькая кофейня. Перед законом все равны. Правильное завершение работы ИП — не менее важный шаг, чем регистрация и открытие предприятия. Ведь хороший финал одного дела открывает горизонты для следующего жизненного шага.