Частный бизнес — кропотливый, круглосуточный, и не всегда он ведёт к успеху. Если вы уверены, что сворачивание дел — единственно верное решение. Не медлите — закрываетесь. Процедуру прекращения деятельности ИП можно провести быстро. И в некоторых случаях даже без посещения налоговой инспекции. Учтите, пока вы не сообщили о своём намерении в надзорный орган, вы обязаны платить предусмотренные законодательством налоги и сборы. Доказывать впоследствии, что вы не вели деятельность предпринимателя, — гораздо более сложный путь.

Пакет документов для прекращения деятельности ИП

Решали прекратить свою деятельность в качестве индивидуального предпринимателя? В этом случае рекомендуется:

  • Известить ИФНС о закрытии ИП (не позднее 15-ти дней с момента остановки деятельности). Обращаться нужно в инспекцию по месту прописки, где было зарегистрировано ИП;
  • Не позднее 25-го числа месяца, следующего за периодом, когда в налоговую инспекцию было отправлено уведомление, представить декларацию и оплатить долги по налогам;
  • Учтите, что если проходит ликвидация или реорганизация предприятия, уведомление налоговой не требуется.

Если у ИП нет возможности (или желания) уведомлять инспекцию о своём закрытии, существует Приложение №8 к Приказу ФНС от 02.11.2012 № ММВ-7–3/829@ «Об утверждении форм документов для применения упрощённой системы налогообложения», в котором говорится, что у частного предпринимателя нет обязанности предупреждать регулирующий орган. ИФНС в этом случае справедливо считает ИП действующим. Поэтому ИП обязан сдать в срок до 30 апреля налоговую декларацию за предыдущий год работы.

Но, чтобы избежать возможных штрафов и санкций, лучше пойти по пути официального закрытия ИП. Это несложная процедура. Достаточно собрать минимальный пакет документов:

  1. Заявление о государственной регистрации прекращения деятельности в качестве индивидуального предпринимателя;
  2. Квиток об плате государственной пошлины (в 2017 году сумма равна 160 р.).

Документ, подтверждающий представление сведений в территориальный орган Пенсионного фонда, необязателен. Если заявитель не представит этот документ, нужную информацию территориальный орган Пенсионного фонда направит налоговому органу в электронном виде в рамках межведомственного обмена.

ФНС РФ

https://www.nalog.ru/

Обратите внимание, что при формировании квитанции по оплате госпошлины существует 2 вида платежа: основной платёж и платёж с формулировкой, что документы на прекращение деятельности будут подаваться через МФЦ. Учтите, вернуть деньги, если в квитанции стоит неверное назначение платежа, будет невозможно.

Налоговый кодекс

Грамотное закрытие бизнеса — начало нового пути

Дистанционные способы формирования и подачи документов в ИФНС

Приём и регистрация пакета документов для закрытия частного бизнеса осуществляется несколькими способами:

  • Можно лично представить документы в налоговую инспекцию по месту регистрации ИП. Или направить их через своего законного представителя (в этом случае нужна нотариально заверенная доверенность). Оптимальный вариант в этом случае — оформление заявки через любой многофункциональный центр города (МФЦ).
  • Вариант №2 — пойти по пути дистанционного оформления заявки, отправив все бумаги почтой. При пересылке документов обязательно должна быть составлена опись всех документов вложения, а также указана «ценность» отправления.
  • Вариант №3 — сформировать заявление и другие необходимые документы через Личный кабинет налогоплательщика. Здесь работают 2 онлайн-ресурса — единый портал государственных и муниципальных услуг и сайт Федеральной налоговой службы РФ.
  • Четвёртый способ — отравить пакет электронных документов, заверенных усиленной квалифицированной электронной подписью (УКЭП), через интернет-портал «Госуслуги» или ресурс ФНС РФ.

Пункты под номерами три и четыре отличаются только способом получения результата: при наличии УКЭП весь процесс проходит удалённо, а при оформлении заявления в онлайн-кабинете ИП (или его представителю) необходимо лично подойти в инспекцию за выпиской из ЕГРИП. Выбор — за бизнесменом.

ЛК на ФНС РФ

Пользоваться ЛК можно и в мобильной версии

Закрытие ИП через сайт ФНС РФ

Если у ИП есть Личной кабинет налогоплательщика (ЛК) на сайте ФНС РФ, оптимальный способ представления пакета документов для закрытия ИП — оформить пакет документов онлайн.

Для прохождения процедуры достаточно с главной страницы портала ФНС зайти в кабинет и сделать несколько шагов:

  • Выбрать и заполнить заявление по стандартной форме №Р26001, где указываются: ОРГНИП ИП (основной государственный регистрационный номер индивидуального предпринимателя), фамилия, имя отчество, ИНН, контактный телефон и электронная почта заявителя. Обязательно указать в обращении способ получения ответа: лично, через законного представителя, либо по почте.
  • Система проверит правильность данных. Учтите, это может занять несколько минут.
  • Сформировать квитанцию через сервис «Уплата госпошлины».
  • Отправить подготовленное заявление в налоговую инспекцию.
  • Через 5 рабочих дней необходимо будет подойти в ИФНС и получить готовый документ о прекращении деятельности — лист записи ЕГРИП. Уточнить информацию о готовности документа можно в ЛК.

Аналогичная процедура ждёт ИП и на Едином портале государственных и муниципальных услуг (ЕПГУ).

ЛК на портале госуслуг

Личный кабинет на портале «Госуслуги» имеет преимущества

Закрытие ИП в интерактивном режиме на портале «Госуслуги»

Одно из преимуществ закрытия ИП через ЕПГУ — экономия 30% при уплате государственной пошлины. Воспользоваться скидкой может только предприниматель, у которого есть усиленная квалифицированная электронная подпись (УКЭП). Конечно, сумма экономии незначительная, но при наличии такой визы у ИП есть другая преференция: подать и, главное, получить решение о закрытии можно без визита в налоговую.

Зарегистрировать УКЭП можно по ссылке, размещённой на баннере в Личном кабинете «госуслуг». Процедура аналогична регистрации ЛК.

Обратите внимание! При авторизации по учётной записи портала госуслуг, в случае заполнения формы Р21001: Заявление о государственной регистрации физического лица в качестве индивидуального предпринимателя и формы Р26001: Заявление о государственной регистрации прекращения физическим лицом деятельности в качестве индивидуального предпринимателя, сумма государственной пошлины снижается на 30%. При этом уплата государственной пошлины осуществляется безналичным расчетом, документы для государственной регистрации представляются в форме электронных документов подписанных электронной подписью.

ФНС РФ

https://www.nalog.ru/

Мониторы

Оформляя документы с помощью УКЭП, экономим не только время, но и деньги

Отправка почтового отправления

Ещё один дистанционный способ подачи уведомления о закрытии частного бизнеса — отправление заказного письма Почтой России. Подготовка — стандартная:

  • Оплатить госпошлину. Сделать это можно наличными в банке, на сайте ФНС РФ, картой или банковским переводом.
  • Оформить заявление по форме № Р26001. Можно заполнить его письменно или распечатать.

Заявление должно быть завизировано личной подписью заявителя (ИП), подлинность — заверена нотариально. Здесь же необходимо указать способ получения решения: почтой, лично в ИФНС или через законного представителя.

С пакетом документов нужно подойти на почту и отправить в ИФНС заказное письмо с описью и уведомлением.

По регламенту налоговой службы документ о прекращении работы ИП — Лист записи в ЕГРИП — должен быть готов через 5 дней. В зависимости от того, какой способ был указан в заявлении, ИП получает ответ либо лично, либо на домашний адрес.

Документ могут направить в ваш адрес и по почте. В пределах территории Москвы документ можно получить также через DHL Express и Pony Express.

ФНС РФ

https://www.nalog.ru/

Основания для отказа закрытия ИП

В отказе регистрации прекращения деятельности частного бизнеса должна быть указана причина.

Поводом для отказа исключения ИП из реестра ЕГРИП могут быть:

  • Ошибки в оформлении заявления;
  • Заявка подписана неуполномоченным лицом, обнаружены ошибки в нотариальном освидетельствовании;
  • Документы направлены в ненадлежащую ИФНС;
  • Ошибочно сформулировано назначение платежа по госпошлине;
  • Если в отношении данного ИП идёт процедура ликвидации.

Если ИП не согласен с решениями регулятора, или ему непонятны действия ИФНС, бизнесмен имеет право подать жалобу на действия инспекторов через сайт ФНС РФ.

Онлайн-сервис «Обратиться в ФНС России»

На этом ресурсе индивидуальный предприниматель может изложить свои претензии к действиям (или бездействию) налоговой службы. Для направления обращения нужно:

  • Выбрать адресата обращения (для этого есть выпадающий список);
  • Заполнить регистрационную форму, тему обращения, при необходимости, приложить документы;
  • Определиться со способом получения ответа и «отправить обращение». Если ИП указывает адрес своей электронной почты, в течение дня на данный адрес поступит сообщение с входящим номером обращения.

Ответ на обращение, подлежащее рассмотрению в ФНС России, направляется налогоплательщику за подписью должностного лица, исходящим номером и датой регистрации в зависимости от выбранного значения поля «Как вам направить ответ»: по адресу электронной почты в виде сканированного файла ответа; по почтовому адресу в бумажном виде.

Обращения, в которых отсутствуют данные отправителя и адрес для направления ответа (почтовый или электронный), к рассмотрению не принимаются.

Обращения и запросы о предоставлении информации рассматриваются в течение 30 дней со дня их регистрации. Указанные сроки могут быть продлены в соответствии с Федеральным законом от 02.05.2006 № 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации» и Федеральным законом от 09.02.2009 № 8-ФЗ «Об обеспечении доступа к информации о деятельности государственных органов и органов местного самоуправления».

ФНС РФ

https://www.nalog.ru/

Когда оплачивать налоги при закрытии ИП

Оформить налоговую декларацию и оплатить долги по налогам и сборам можно после снятия бизнеса с учёта.

Главное — соблюдать установленные сроки и регламент подачи отчётности, которые зависят от режима налогоплательщика.

Налоговая декларация и деньги

Заплатить налоги и подать декларацию — обязанность ИП

Таблица. Сроки и порядок предоставления отчётности при разных налоговых режимах ИП, льготы, возможности снижения суммы налога

№ п/п Параметры сравнения ОРН УСН ЕНВД
1 Налоги к уплате Налог на прибыль организаций,
на имущество организаций, НДС
Единый налог, уплачиваемый по УСН Единый налог на вмененный доход
2 Объект налогообложения По налогу на прибыль организаций, имущество, по НДС Доходы Доходы минус расходы Вмененный доход
3 Налоговая база По налогу на прибыль организаций: денежное выражение;
по налогу на имущество: среднегодовая стоимость имущества; по НДС: зависит от особенностей реализации
Денежное выражение доходов Денежное выражение доходов, уменьшенных на величину расходов Величина вмененного дохода
4 Налоговая ставка, % По налогу на прибыль организаций 20%;
по имуществу не более 2,2%;
по НДС 18%
6% 15% 15%
5 Отчётный период По налогу на прибыль и налогу на имущество: первый квартал, полугодие, 9 месяцев;
по НДС нет
Первый квартал, полугодие, 9 месяцев нет
6 Авансовые платежи и представление расчетов По налогу на прибыль организаций: ежеквартально (ежемесячно);
по налогу на имущество: ежеквартально;
по НДС не уплачиваются.
Авансовые расчеты: ежеквартально
Ежеквартально, авансовые расчёты не представляются Не уплачиваются, авансовые расчёты не представляются
7 Налоговый период По налогу на прибыль и имуществу: календарный год; по НДС: квартал Календарный год Квартал
8 Представление налоговой декларации По налогу на прибыль организаций: по итогам квартала (месяца) и по итогам года;
по налогу на имущество: по итогам года;
по НДС: по итогам квартала
По итогам года По итогам квартала
9 Срок уплаты налога Налог на прибыль организаций — не позднее 28-го марта, с учётом авансовых платежей;
Налог на имущество организаций — по срокам, установленным законами субъектов РФ;
НДС — не позднее 20-го числа первого месяца следующего квартала
УСН — не позднее 31 марта года, с учётом авансовых платежей ЕНВД — не позднее 25-го числа первого месяца следующего квартала
10 Налоговый учёт Ведётся в полном объёме Ведётся книга учёта доходов и расходов Раздельный учёт физических показателей по видам деятельности и системам налогообложения
Расходы закрытый перечень
11 Бухгалтерский учёт и отчётность Ведётся и представляется 1 раз в год Ведётся и представляется 1 раз в год Ведётся и представляется 1 раз в год
12 Льготы и преференции По налогу на прибыль организаций: устанавливаются законами субъектов РФ от 0 % до 18%;
По налогу на имущество: освобождение от уплаты налога и льготы;
по НДС: ставка 0% или 10%
нет Законами субъектов РФ могут быть установлены налоговые ставки от 5 до 15 % нет
13 Уменьшение суммы исчисленного налога По НДС: право уменьшить общую сумму налога на вычеты, установленные ст. 171 НК РФ Не более чем на 50% на сумму уплаченных взносов в ПФР, ФСС, ФФОМС нет Не более чем на 50% на сумму уплаченных взносов в ПФР, ФСС, ФФОМС

Важно: если у ИП есть наёмные сотрудники, то до отправки пакета документов на закрытие предприятия в ИФНС, необходимо оформить их увольнение в соответствии с ТК РФ и рассчитать работников. А также в обязательном порядке представить в территориальный ФСС и пенсионный фонд заявление о том, что предприниматель больше не является работодателем.

Если бизнесмен за отчётный период не вёл свою предпринимательскую деятельность, у него нет объектов налогообложения. И главное — по банковским счетам ИП и по кассе предприятия за данный период не было движения денежных средств, частник имеет право сдать в ИФНС упрощённую налоговую декларацию. Такой способ отчётности выгоден налогоплательщикам, которые должны предоставлять данные по нескольким налогам: НДС, налог на прибыль, др. Срок подачи такой декларации — до 20-го числа месяца, следующего за отчётным периодом (кварталом или годом).

Если ИП работал по УСН, достаточно сдать простую декларацию с нулевыми показателями.

Ещё одна обязанность ИП, которую следует предусмотреть индивидуальному предпринимателю, – в течение четырёх лет после закрытия ИП должен хранить основные документы бухгалтерской и налоговой отчётности.

В сегодняшней экономической ситуации контролирующие органы всё усиливают контроль над бизнесом. И не важно, крупное это предприятие с численностью более тысячи работников или маленькая кофейня. Перед законом все равны. Правильное завершение работы ИП — не менее важный шаг, чем регистрация и открытие предприятия. Ведь хороший финал одного дела открывает горизонты для следующего жизненного шага.