Вы индивидуальный предприниматель. Приняли решение закрыть ИП, но не знаете как лучше это сделать. Во-первых, выберите удобный для вас способ ликвидации: самостоятельно либо через посредника (фирму, которая предоставляет платные услуги по регистрации и ликвидации бизнеса). Во-вторых, предупредите своих работников о намерении закрыть предприятие (если вы выступаете в роли работодателя). В-третьих, ознакомьтесь с основными нюансами ликвидации бизнеса в этом году.

Как закрыть ИП в 2017–2018 гг

Существует несколько причин, по которым бизнесмены закрывают ИП:

  1. Предприниматель открывает предприятие другой организационно-правовой формы, например, ООО или АО.
  2. Бизнес нерентабельный, не приносит прибыли или доходов.
  3. После уплаты налогов у предпринимателя остаётся мало денег.
  4. Бизнесмен решил продолжить дело нелегально.
  5. Личные причины.

Пакет документов для закрытия ИП

Соберите следующие документы для налоговой службы:

  • Заявление (форма № Р26001).
  • Паспорт.
  • Чек об уплате госпошлины (160 рублей) за ликвидацию ИП.
  • Документ о представлении данных в Пенсионный фонд (необязательный, так как данную информацию в рамках межведомственного обмена фонд предоставляет налоговой службе сам).

Делайте копии всех документов, которые вы подаёте в налоговую службу. Они могут понадобиться для подтверждения фактов оплаты налогов или правильности заполнения заявления. После подачи документов вам должны выдать расписку в их получении.

документы

Соберите и правильно оформите все документы, необходимые для ликвидации ИП — это заметно ускорит процедуру

Заполнение формы № Р26001

Если вы намерены закрыть ИП, ознакомьтесь внимательно с требованиями Федеральной налоговой службы к процессу ликвидации. Подать заявление возможно не только лично в инспекции ФНС, где регистрировался ИП, но и удалённо на сайте ФСН.

Заявление состоит из одной страницы. Информация, которую заполняет физическое лицо, содержит данные о номере Единого государственного реестра индивидуальных предпринимателей, ваши Ф. И. О., налоговый номер, контактные данные, должность, фамилию и инициалы регистратора, сведения о нотариусе, заверившем подлинность вашей подписи.

Форма Р26001

Так выглядит заявление о закрытии ИП

Если вы лично обратились в налоговую службу с целью закрыть ИП, то, предъявив паспорт, можно подписать заявление в присутствии сотрудника службы. Если вместо вас заявление подаёт другой человек, или вы отправляете его по почте, заверьте вашу подпись у нотариуса.

Требуется ли подтверждение об отсутствии задолженности из государственных фондов

Налоговая служба закрывает ИП, не требуя справок из ПФР и ФФОМС об отсутствии задолженности, но в ваших же интересах оплатить все налоги и взносы в соответствующие фонды государства: Пенсионный фонд, Фонд социального страхования, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования. Если вы не внесли плату перед закрытием предпринимательства, то сделайте это не позднее чем в течение пятнадцати календарных дней с даты закрытия бизнеса.

Сдача отчётности при закрытии ИП

При закрытии ИП предприниматель обязан сдать отчётность в ПФР, ФФОМС, ФСС. Процедура зависит от наличия работников, системы налогообложения, вида деятельности.

Если вы работодатель, проведите сверку долгов с ПФР и ФФОМС, сдайте всю отчётность по своим сотрудникам в эти фонды.

В ФСС предприниматель сдаёт декларацию. Её тип зависит от системы налогообложения. Каждая система налогообложения имеет свои правила и сроки подачи декларации и уплаты налогов при закрытии ИП (Список деклараций с формами и сроками при закрытии ИП).

Закрытие ИП

Перед закрытием ИП тщательно проверьте, оплатили ли вы налоги и страховые взносы

Срок хранения документов после закрытия ИП

После ликвидации предпринимательства физическое лицо хранит следующие документы: кадровые, бухгалтерские, административно-хозяйственные, распорядительные. Каждый тип документации имеет свой срок хранения:

  1. Первичная бухгалтерская документация — 4 года.
  2. Книга доходов и расходов — 4 года.
  3. Финансовая отчётность — 5 лет.
  4. Административно-хозяйственные бумаги — 5 лет.
  5. Отчётность о внесённых налогах и страховых взносах в фонды — 6 лет.

Как ликвидировать ИП, если потеряны документы

Согласно действующему законодательству (Постановление Правительства РФ № 439 от 19 июня 2002 года), наличие следующих учётных документов у ИП является обязательным:

  1. Документ, подтверждающий постановку на учёт физлица в налоговой.
  2. Выписка из ЕГРИП.
  3. ИНН.
  4. Письмо в Росстат.
  5. Документ с номером и датой регистрации ИП в ПФР.
  6. Свидетельство ИП.

Если утерян один из вышеперечисленных документов, предприниматель фиксирует факт и причину утери. Документы могут быть утрачены по разным причинам: при пожаре, стихийном бедствии, халатном обращении с ними, краже и т. д. В зависимости от того, при каких обстоятельствах были утеряны документы, человек обращается в полицию, ЖЭК, МЧС, или другую инстанцию для получения справки, подтверждающей факт утраты документов.

Если бизнесмен не желает восстанавливать утерянные документы, он закрывает предпринимательство: оплачивает все взносы и налоги в ПФР и налоговую службу, получает информацию у инспектора фонда социальной защиты о том, какие документы собрать для закрытия ИП. Зачастую пакет документов включает:

  • Заявление о прекращении деятельности ИП.
  • Паспорт (оригинал и копия).
  • Квитанции, подтверждающие факт оплаты госпошлин.
  • Справка об утере документов.
  • Все документы ИП помимо утерянных.

Рассмотрение заявления о закрытии бизнеса при утере документов занимает примерно десять рабочих дней.

Как получить справку о закрытии ИП

Налоговая служба рассматривает заявление о закрытии ИП в течение пяти рабочих дней. В случае правильности заполнения заявления и наличия всех документов на шестой день вам выдадут свидетельство о прекращении деятельности ИП (форма № Р65001).

Не забывайте, что во втором пункте заявления о ликвидации ИП вы имеете возможность указать удобный способ получения свидетельства: лично в руки в налоговой службе, доверенному лицу, по почте.

закрытие ип

Если все необходимые для закрытия документы оформлены правильно, госпошлина уплачена — на шестой рабочий день вас исключат и реестра предпринимателей

Штрафы и ответственность после закрытия ИП

Закрытие ИП не освобождает от уплаты долгов, если таковые имеются: по счетам контрагентам, государственным фондам, налоговой инспекции и т. д. В течение четырёх лет с момента ликвидации ИП налоговая служба имеет право вас проконтролировать. Проверяют деятельность предпринимателя за последние три периода. Например, проверку назначили в 2017 году. Налоговая инспекция проверит вашу деятельность начиная с 1 января 2014 года. Перед проверкой представитель налоговой обязан уведомить вас в письменном виде о дате проверки, о периоде деятельности и перечне проверяемых налогов.

За что могут оштрафовать физлицо после закрытия ИП? Вот основные причины, по которым налоговые органы могут выставить штрафы:

  1. После закрытия ИП бизнесмен продолжает вести бизнес нелегально.
  2. Бизнесмен неправомерно использовал систему налогообложения, которая не подходит для его вида деятельности.
  3. Предприниматель не сдал налоговую декларацию.

Видео: пошаговая инструкция по закрытию ИП

Закрыть ИП — хлопотное дело. Если есть время, займитесь процессом ликвидации лично. Это поможет разобраться во всех нюансах процедуры, правильно сдать отчётность и продумать, каким образом и где вы будете хранить документацию ИП в ближайшие 6–7 лет на случай проверки вашего предпринимательства налоговым органом. Если времени на самостоятельное закрытие бизнеса нет, обратитесь в компанию, которая занимается этим профессионально.