Необходимость проверить статус ИП возникает и у самого предпринимателя, принявшего решение о прекращении своего статуса и подавшего документы в налоговую, и у контрагентов бизнесмена. Сделать это можно несколькими способами. И каждый из них предполагает определённый порядок действий, следование которому поможет получить максимально точную информацию с минимумом затрат.

Способы проверки статуса ИП

Когда предприниматель принял решение временно или навсегда прекратить деятельность в этом качестве, точное знание, удовлетворено ли его заявление о прекращении предпринимательской деятельности и, если да, даты внесения соответствующей записи в Единый государственный реестр индивидуальных предпринимателей (ЕГРИП), приобретает для него ключевое значение. Ведь из статуса ИП даже после его прекращения вытекают такие обязательства перед государством, как:

  • необходимость задекларировать доход от предпринимательской деятельности, даже если таковой равен нулю или речь идёт об убытках, за последний отчётный период (календарный год или время, фактически прошедшее с его начала до закрытия ИП), не позже 25 числа следующего месяца после даты закрытия;
  • необходимость уплатить отчисления во внебюджетные фонды за себя и, если применимо, работников; эти взносы, если предприниматель в очередном отчётном периоде отработал неполный год, рассчитываются строго по дням за всё время, пока статус ИП был актуален.
Свидетельство о регистрации ИП

Наличие свидетельства о государственной регистрации ИП может ещё ни о чём не говорить, ведь закрыться предприниматель вправе в любой момент

За расчётом суммы обязательств перед внебюджетными фондами ИП или бывший ИП, прошедший процедуру закрытия, вправе в любой момент обратиться непосредственно в Пенсионный фонд (ПФР). Впрочем, сделать это рекомендуется в любом случае.

У контрагентов ИП потребность проверить его статус возникает для избежания возможных проблем с государством. Ведь если функции подрядчика или исполнителя по гражданско-правовому договору возлагаются на ИП, у заказчика есть обязательство перед ним по своевременным и полным расчётам. А с государством предприниматель, который сам себе налоговый агент, должен разбираться сам. А вот когда такой договор заключается с обычным физическим лицом, у заказчика есть обязательство удержать и перечислить в бюджет НДФЛ с его дохода и сделать отчисления в ПФР. Если же он этого не сделает, в том числе по причине того, что не знал о прекращении своим партнёром предпринимательской деятельности, вопросы у контролирующих органов будут всё равно к нему. И предусмотренных на такой случай санкций ему не избежать.

В 2018 году доступны три варианта проверки статуса ИП:

  • с помощью выписки из ЕГРИП;
  • на сайте Федеральной налоговой службы (ФНС) России;
  • на портале госуслуг.

Выписка из ЕГРИП

Актуальные данные ЕГРИП используются при любом способе проверки статуса ИП, так как информация предоставляется именно на их основе. Но бумажная официальная выписка из ЕГРИП отличается тем, что является полноценным документом, заверенным обычной, а не электронной подписью налогового инспектора и «мокрой» печатью.

Заказать официальную выписку можно и в электронном виде, но официальным документом в таком случае считается только электронный же вариант, а распечатка расценивается как копия.

Для получения бумажной выписки нужно предоставить налоговой инспекции по месту регистрации ИП:

  • заполненное заявление установленной формы, где указываются Ф. И. О. предпринимателя, его ИНН, ОГРН, регион регистрации и причина выдачи выписки или место требования;
  • копию паспорта ИП или его доверенного лица;
  • копию доверенности, если применимо;
  • квитанцию об оплате госпошлины.

Госпошлина в 2018 году равна 200 рублям за обычную выписку и 400 за срочную.

Направить этот пакет в налоговую можно двумя способами:

  • отнести лично;
  • выслать Почтой России заказным письмом с уведомлением о вручении, для надёжности можно также оформить в отделении связи опись вложений.

Обычная выписка готовится пять рабочих дней, срочная — один. Получить её ИП или его доверенное лицо могут лично, посетив инспекцию Федеральной налоговой службы (ИФНС) или по почте.

Однако такую выписку вправе заказать лишь ограниченный круг заявителей:

  • сам ИП;
  • его доверенное лицо;
  • судебные или правоохранительные органы.

А значит, законным путём получить такую выписку на контрагента, кроме случаев, когда он сам оформил соответствующую доверенность, невозможно.

Самому ИП бумажная выписка из ЕГРИП обычно требуется для решения вопросов, связанных с его деятельностью, например, при открытии счёта в банке или для участия в конкурсах по распределению госзаказов. Когда же предпринимательская деятельность уже прекращена, в большинстве случаев достаточно электронного документа.

Первая страница выписки из ЕГРИП

В выписке из ЕГРИП присутствуют все необходимые сведения об индивидуальном предпринимателе: персональные данные, юридический и почтовый адреса, ИНН

На сайте ФНС России

На сайте ФНС проверить, закрыто ли ИП, можно двумя способами:

  • с помощью сервиса «Риски бизнеса: проверь себя и контрагента»;
  • через личный кабинет налогоплательщика.

Сервис по проверке контрагентов

У первого варианта можно выделить такие плюсы:

  • информацию об ИП может получить любой желающий, обладающий минимальным набором реквизитов — достаточно знать Ф. И. О. предпринимателя и регион его регистрации;
  • за пользование сервисом не нужно платить;
  • информация предоставляется в режиме онлайн, на формирование и обработку запроса уходит не больше 10 минут.

Минус же есть только один — предоставляемая информация не имеет юридической силы. Впрочем, в случае проверки контрагента её вполне достаточно. К тому же это единственный законный способ получить сведения из ЕГРИП или ЕГРЮЛ не только за себя или своего доверителя.

Скрин сайта ФНС России

Сервис по проверке себя и контрагента в списке электронных услуг на сайте ФНС России

Выписку из ЕГРИП о конкретном индивидуальном предпринимателе в форме электронного документа, подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью, можно посредством специального электронного сервиса на сайте ФНС. Большинство предпринимателей считают этот способ оптимальным. Получить все необходимые сведения можно здесь.

Чтобы воспользоваться сервисом ФНС, нужно действовать в таком порядке:

  1. На главной странице сайта ФНС в перечне электронных услуг выбрать вариант «Риски бизнеса: проверь себя и контрагента».
  2. На открывшейся странице выбрать форму для ИП.
  3. Выбрать вариант поиска — по Ф. И. О. или ОГРНИП и ИНН.
  4. Ввести данные об ИП.
  5. Ввести капчу.
  6. Дать команду на поиск сведений.
  7. Дождаться результата.

Личный кабинет ИП

Для получения официальной электронной выписки через сайт ФНС нужно иметь:

  • личный кабинет на нём;
  • электронную цифровую подпись.

Порядок получения сведений при это такой:

  1. Открыть сайт ФНС России.
  2. Авторизоваться на нём.
  3. Выбрать свой регион.
  4. В подпункте меню «Услуги» выбрать вариант «Оформление выписки из ЕГРИП» или найти его с помощью формы поиска.
  5. Заполнить все обязательные поля.
  6. Ознакомиться и согласиться с условиями предоставления услуги.
  7. Кликнуть на кнопку «Получить».
  8. Дождаться результата. В зависимости от выбранного варианта выписка из ЕГРИП, содержащая сведения и о закрытии ИП, если применимо, будет выслана в электронном виде на ваш email или бумажном на обычный почтовый адрес.

На портале госуслуг

В 2018 году с помощью портала госуслуг невозможно ни подать заявление на закрытие ИП, ни проверить результат его рассмотрения, ни заказать выписку из ЕГРИП, даже если есть личный кабинет ИП, который создаётся в дополнение к такому же кабинету для физического лица без статуса ИП.

На портале содержится только описание государственных услуг по регистрации прекращения деятельности ИП и запросу выписки из ЕГРИП. Однако первая классифицируется как неэлектронная, а по второй содержится отсылка к сайту ФНС России.

Видео: всё о закрытии ИП

Как узнать точную дату закрытия ИП

Точная дата прекращения предпринимательской деятельности имеет значение для таких случаев:

  • спорные ситуации с ПФР по суммам отчислений во внебюджетные фонды за последний отчётный период официальной деятельности ИП;
  • разрешение вопросов по платежам в пользу ИП от его заказчиков.

Применительно к первому случаю сразу после даты государственной регистрации прекращения деятельности у ИП исчезает обязательство по дальнейшим социальным взносам.

Во втором вопросы у налоговой инспекции могут появиться как к самому ИП, так и его контрагентам, с которыми он взаимодействовал по договору подряда или возмездного оказания услуг. Как только предприниматель уплачивает этот статус, такие его партнёры обретают обязательства налоговых агентов в отношение и него, и государства. Добавляется у них и обязательство делать отчисления в ПФР по его вознаграждениям, в том числе и в рамках ранее заключённых договоров. Значение имеет дата фактического проведения оплаты, а не какие-либо иные.

Сам же ИП, если он ранее находился не на общей системе налогообложения, лишается возможности использовать соответствующие специальные налоговые режимы и становится плательщиком НДФЛ. И если этот налог не перечислил за него контрагент, значит, должен сделать это сам.

Проверить актуальность статуса ИП просто. Для этого нужно воспользоваться упомянутым сервисом по проверке себя и контрагента на сайте ФНС. Если предпринимательская деятельность прекращена, об этом будут содержаться сведения в полученном ответе на запрос.

Предусмотрены такие сведения и в выписке из ЕГРИП, выдаваемой бывшему предпринимателю на руки после закрытия ИП или по отдельному запросу.

Как видите, проверить факт закрытия ИП несложно, и сделать это может как сам экс-предприниматель, так и любой, кто обладает минимальным набором сведений о нём. А если эти сведения нужны сугубо в информационных целях, процедура их получения быстрая и бесплатная. Да и требуется для неё только доступ в интернет.