Одним из способов подачи документов на государственную регистрацию прекращения предпринимательской деятельности (в обиходе — закрытие или ликвидация ИП) является обращение в налоговую инспекцию третьего лица. Для этого у такого представителя должна быть доверенность от самого ИП. Без названного документа в налоговой с ним просто не станут разговаривать. Чтобы не заставлять представителя ходить в ИФНС зря, важно оформить доверенность правильно, с учётом всех требований законодательства.

Как закрыть ИП по доверенности

Необходимость закрытия ИП по доверенности чаще всего возникает в таких ситуациях:

  • ИП, намеренный прекратить деятельность, живёт вне региона регистрации по месту жительства, где, соответственно, и зарегистрирован в качестве предпринимателя;
  • ИП физически не может посетить инспекцию Федеральной налоговой службы по причине занятости, проблем со здоровьем и т. п.

В качестве альтернативы личному визиту в налоговую предприниматель может использовать и такие варианты:

  • подать документы через МФЦ, хотя в силу тех же причин вариант часто оказывается неприменимым;
  • сделать это через интернет;
  • отправить пакет документов по почте.

Но несмотря на все эти возможности, вариант подачи документов на закрытие ИП через представителя, который, к слову, может обратиться как в ИФНС, так и в МФЦ, остаётся в 2018 году востребованным.

К тому же при использовании любого из перечисленных альтернативных способов сроки на решение вопроса увеличиваются, поскольку к номинальному периоду рассмотрения заявления налоговиками добавляется время на его доставку в ИФНС.

Хотя нигде в действующем законодательстве РФ открытым текстом не сказано, что закрывать ИП по доверенности можно, но нет и указаний, что это запрещено. Более того, известна официальная позиция Минфина, которая состоит в том, что это возможно, но документ должен быть исключительно оформленным у нотариуса.

Факт привлечения к процедуре представителя с доверенностью отражается и на требованиях к пакету документов. В 2018 году он включает минимальный набор:

  • паспорт ИП-заявителя;
  • заполненное заявление по форме Р26001 (бланк, образец);
  • квитанцию об оплате госпошлины (необязательно, достаточно самого факта оплаты, который в ИФНС проверят по своим каналам, но наличие документа несколько ускоряет процедуру). Сформировать квитанцию можно на сайте ФНС России с помощью электронного сервиса по оплате госпошлины и оплатить удобным способом, в том числе по внешним ссылкам с сайта ФНС.

В отдельных инспекциях могут потребоваться ИНН и свидетельство о государственной регистрации ИП или лист записи о государственной регистрации в ЕГРИП. Этот вопрос лучше отдельно уточнить в регистрирующей налоговой инспекции (регистрационные действия может осуществлять как ИФНС по месту жительства ИП, так и отдельная, например, ИФНС-46 в Москве), куда планируется подавать документы.

При подаче документов представителем список документов выглядит немного иначе:

  • паспорт представителя4
  • нотариальная доверенность, подтверждающая его полномочия;
  • заявление по форме Р26001 с нотариально заверенной подписью ИП;
  • квитанция об оплате госпошлины.

Для оформления доверенности на закрытие ИП надо предпринять такие действия:

  1. Подготовить необходимые документы.
  2. Прийти к нотариусу совместно ИП и его представителю.
  3. Поставить подпись ИП под документом в присутствии нотариуса.
  4. Оплатить услуги нотариуса.

Пакет документов для оформления нотариальной доверенности на закрытие ИП

Для оформления доверенности на закрытие ИП нотариус должен увидеть такие документы:

  1. Паспорт ИП.
  2. Паспорт его предполагаемого доверенного лица и простая ксерокопия этого документа.
    Паспорта РФ на фоне географической карты

    При оформлении доверенности на закрытие ИП нотариус захочет увидеть паспорта и доверителя и его представителя

  3. Свидетельство ИНН ИП (отдельный ИНН после регистрации ИП не присваивается, в предпринимательской деятельности он использует свой ИНН физического лица).
    Свидетельство ИНН

    Пакет документов для закрытия ИП включает свидетельсво о присвоении ему ИНН

  4. Выписку из ЕГРИП, которую, однако, нотариус может и самостоятельно (электронно) запросить в ФНС.
  5. Свидетельство о государственной регистрации ИП или лист записи о государственной регистрации ИП в ЕГРИП.
  6. Заполненное заявление по форме Р26001, которое ИП, как и доверенность, подписывает в присутствии нотариуса, а тот заверяет его подпись.

Стоимость услуг нотариуса и размер госпошлины

Стоимость оформления доверенности на закрытие ИП зависит от уровня цен в регионе, конкуренции в сегменте нотариальных услуг на местном рынке и особенностей конкретного нотариуса.

Общая стоимость услуг нотариуса состоит из нотариального тарифа и услуг по правовой и технической работе. Например, в 2018 году у одного из столичных частных нотариусов, офис которого находится в центре Москвы, расценки на оформление доверенности на закрытие ИП складываются из госпошлины в размере 200 рублей и стоимости услуг по правовой и технической работе от 1800 до 2200 рублей. Таким образом, это нотариальное действие будет стоит от двух тысяч до 2200 рублей.

Рубли

Услуги нотариуса обычно оплачиваются на месте по факту их оказания

Отдельно придётся заплатить за заверку подписи ИП под заявлением о прекращении деятельности. У того же московского нотариуса это будет стоит 100 рублей госпошлины и одну тысячу рублей за услуги по правовой и технической работе — итого 1100 рублей.

Цены на нотариальные услуги в большинстве российских регионов будут несколько ниже московских, но в отдельных — на том же уровне или выше.

Госпошлина за государственную регистрацию прекращения предпринимательской деятельности прописана в Налоговом кодексе РФ, едина для всей страны, в 2018 году она составляет 160 рублей.

Сроки удостоверения и действия доверенности на закрытие ИП

Нотариальная доверенность на закрытие ИП обычно оформляется в день обращения непосредственно в присутствии доверителя и его представителя.

В отношении сроков действия доверенности законодательные требования в 2018 году очень гибки. Доверенность может быть выдана на любой срок по договорённостям сторон или бессрочно.

Допускается также вариант, когда срок действия доверенности неограничен, но автоматически прекращается вследствие наступления условий, оговорённых в её тексте. В случае закрытия ИП целесообразно сделать таким условием полное завершение процедуры и получение представителем ИП на руки документа, подтверждающего регистрацию прекращения предпринимательской деятельности.

Содержание доверенности на закрытие ИП

Доверенность на закрытие ИП должна содержать такие сведения:

  1. Дату и место выдачи документа.
  2. Персональные данные ИП, выступающего в роли доверителя (Ф. И. О., серию, номер, дату выдачи паспорта, наименование выдавшего органа и код подразделения, адрес регистрации места жительства, ИНН).
  3. Персональные данные представителя.
  4. ОГРНИП.
  5. Период действия доверенности или условия прекращения действия.
  6. Полномочия, делегируемые доверителем своему представителю.
  7. Подписи сторон.
Скрин фрагмента доверенности на закрытие ИП

Фрагмент первой страницы доверенности на закрытие ИП

При определении списка полномочий и обязанности доверенного лица нужно учитывать, что именно то должно предпринять в рамках закрытия ИП. Минимальный набор полномочий предполагает представление интересов доверителя в государственных и муниципальных организациях, в частности, ИФНС и МФЦ, подачу и получение документов от его имени, подписание документов и т. п. По желанию можно включить в перечень полномочий, например, набор действий по закрытию расчётных счетов ИП в банках, снятие его с учёта в Пенсионном фонде и др.

В 2018 году ИП имеет право подать документы о прекращении государственной регистрации до снятия с учёта в Пенсионном фонде, закрытия банковских счетов и полной выплаты задолженности по налогам и социальным отчислениям. Но лучше сделать всё это вовремя. Иначе, например, не закрытый вовремя счёт в банке чреват оплатой за его обслуживания в те месяцы, когда он уже стал ненужным, а за несвоевременно уплаченные налоги и фиксированные платежи придётся сверх самих сумм к уплате раскошелиться на штрафы и пени.

Наглядно представить, что должно быть в доверенности на закрытие ИП, поможет образец.

Видео: общая информация об оформлении доверенностей

Обычно нотариусы составляют доверенности на основе шаблонов. Однако, зная, что может и должно быть в этом документе, вы сможете скорректировать его содержание применительно конкретно к вашему случаю.