Перед индивидуальными предпринимателями, только начинающими осуществление своей деятельности, встаёт множество вопросов. В частности, ИП задумывается о целесообразности изготовления собственной печати, взвешивая все «за» и «против» и оценивая достоинства и недостатки её наличия. Если не знать о предъявляемых законом требованиях и обязательствах, возникающих при появлении у бизнесмена печати, принять решение становится сложно.

Содержание

Может ли ИП работать без печати

Если индивидуальный предприниматель решает обзавестись печатью только с целью соблюдения закона, тогда её приобретение не требуется — законодательство не накладывает на ИП обязательства по изготовлению печати. Наличие её — это не обязанность, а право, и владельцы бизнеса могут самостоятельно решать, так ли необходима им печать.

Если бизнесмен полагает, что печать не пригодится ему в работе, он может заверять документы путём проставления в них подписи. Однако ИП должен знать, что контрагенты имеют право запрашивать письмо об отсутствии печати как таковой. Владелец бизнеса не может отказать в предоставлении документа, ведь, если бы он скрывал наличие оттиска и заверял бумаги подписью, они признавались бы недействительными. Поэтому письмо становится дополнительной гарантией того, что ИП не планирует мошеннические действия.

Унифицированной формы такого письма не существует, но реквизиты ИП в нём присутствовать должны:

  • фамилия, имя, отчество ИП;
  • ИНН;
  • ОГРНИП;
  • личная подпись.

Если ИП затрудняется сказать, целесообразно ли ему покупать печать, можно начать работать без неё, а позже заказать изготовление. Когда возникнет необходимость — на получение печати потребуется от нескольких часов до двух — трёх дней.

Печать ИП

На оттиске печати обязательно должны быть Ф. И. О., ИНН, ОГРНИП и место регистрации предпринимателя

Когда ИП обязан изготовить печать

Хотя прямого указания в законодательстве на необходимость для ИП изготавливать печать не имеется, всё же в некоторых случаях её наличие является обязательным:

  1. Предприниматель собирается выполнять госзаказы — без печати заявку на торги не примут.
  2. ИП, осуществляющий деятельность без кассового аппарата (на специальном налоговом режиме ЕНВД) и принимающий деньги от населения, должен заверять бланки строгой отчётности, накладные и товарные чеки оттиском печати.
  3. Оформление приходных кассовых ордеров, путевых листов и некоторых других документов сопровождается скреплением их печатью.
  4. ИП с работниками обойтись без печати не может в силу того, что любые записи в трудовых книжках без печати не имеют законной силы.

Бывает, что долгожданная сделка с крупным потенциальным партнёром не может быть заключена, потому что вторая сторона требует дополнительной гарантии в исполнении положений договора в виде проставления в документе печати рядом с подписью ИП. По закону достаточно подписей, но бизнесмены вправе устанавливать свои требования.

Рукопожатие

Потенциальные партнёры вправе требовать от ИП скрепления подписанных контрактов печатью

Преимущества и недостатки наличия печати

Наличие печати имеет свои достоинства и недостатки, оценивать которые следует с точки зрения особенностей каждого конкретного бизнеса.

Таблица: преимущества и недостатки наличия печати у ИП

Преимущества Недостатки
Наличие оттиска печати на документах защищает их от подделки злоумышленниками. Возникает обязательство постоянно носить печать при себе, поскольку документы не будут действительны без проставления оттиска.
ИП с личной печатью выглядит солиднее в глазах партнёров. Печать может быть украдена (потеряна).
Можно использовать чековые книжки. Появляются затраты на изготовление печати, её обслуживание (заправка мастикой, смена штемпельной подушки и прочее).
Расширяется круг потенциальных контрагентов, в число которых могут войти и государственные учреждения.
Появляется возможность найма работников.
Мужчина с документами

На некоторых документах, например, государственных контрактах, печать просто необходима

В каких случаях используется печать

При осуществлении выбранной предпринимателем хозяйственной деятельности печать может пригодиться в различных ситуациях:

  • при заверении первичных документов: договоров, товарных и транспортных накладных, путевых листов;
  • для открытия расчётного счёта в банковском учреждении;
  • при заверении записей в личных трудовых книжках сотрудников;
  • для оформления расчётных квитанций, подтверждающих факт оплаты товаров, в тех случаях, когда они используются вместо чеков контрольно-кассовой машины;
  • при заверении БСО (для ИП на ЕНВД).

Изготовление печати для ИП

В качестве материала для изготовления печатей применяется резина без запаха или пластик, а рисунок и надписи наносятся с помощью гравировки. Зачастую в комплекте с печатью заказчик получает чехол для её хранения.

На сегодняшний день имеется огромное число фирм-изготовителей печатей, готовых предложить дополнительно всяческие штампы, особые печати для накладных и другие продукты. Рынок подобных услуг является довольно развитым, при этом многие компании не только изготавливают печать, но и разрабатывают макет, учитывая пожелания заказчика и согласовывая конечный результат.

Печати и штампы

На сегодняшний день у ИП имеется огромный выбор печатей

Перед тем как приступить к работе, производитель печатей консультирует клиента относительно возможностей добавления на оттиск печати логотипа, фирменного знака или иной графической информации, а также использования защитных элементов, к примеру, специальной сетки.

Где можно изготовить печать

Поручить изготовление печати предприниматель может специализирующейся на данном виде услуг компании. Конкуренция в данной сфере огромная, поэтому стоит тщательно изучить предложения и предлагаемые бонусы.

Законы не ограничивают ИП в выборе производителя печатей, а значит, можно воспользоваться услугами любого понравившегося сервиса. Перед оплатой услуг стоит поинтересоваться, получила ли компания сертификат по системе «ПечатьСерт» или «ПолиграфСерт», так можно гарантировать себе качество изделия, правильное его хранение и учёт производителем.

Передача печати заказчику осуществляется на основании акта передачи. Сведения об изготовленной печати отражаются в книге учёта изделий фирмы.

Мужчина думает

Закон не регламентирует порядок изготовления печатей и их стоимость

Какие потребуются документы

По поводу комплектности документов для предъявления изготовителю печатей правительство также не даёт никаких указаний, а значит, о требуемых бумагах стоит спросить у самого производителя. Обычно ИП должен представить следующие документы:

  • заявление на изготовление печати с приложенными к нему эскизами печати и штампа (указывается требуемое количество изделий, заверяется подписью);
  • паспорт предпринимателя или его официального представителя;
  • доверенность на представление интересов ИП (если в компанию обратился представитель);
  • свидетельство о постановке на налоговый учёт и присвоении ИНН (оригинал и копию);
  • свидетельство о внесении сведений об ИП в ЕГРИП (оригинал с копией).

Чтобы забрать готовое изделие, необходимо иметь при себе паспорт и доверенность, если за выполненным заказом явился представитель ИП.

Комплект документов

О необходимых документах для изготовления печати можно осведомиться у компании-производителя

Как избежать подделки печати

Ранее производством печатей занималось несколько специализированных контор, и предприниматели могли быть уверены в их благонадёжности. Сегодня же фирм-изготовителей печатей великое множество, а потому к выбору исполнителя следует подойти ответственно. Если компания не требует предъявления регистрационных документов предпринимателя, её услугами могут воспользоваться злоумышленники, заказав копию печати какого-либо ИП.

Чтобы гарантировать безопасность использования печати и отсутствие возможности её подделки, можно немного переплатить за дополнительные меры защиты:

  • двухмерный штрих-код;
  • гравировку изображений;
  • многоцветность;
  • химические и ультрафиолетовые метки;
  • гильоширные сетки (могут быть толщиной до 0,1 мм).

Сколько стоит изготовление печати

Цены на услуги по изготовлению печатей складываются под влиянием многих факторов:

  • сложности эскиза и необходимости разработки макета (от 300 рублей);
  • вида клише печати;
  • выбора ультрафиолетовых чернил, многоцветной печати;
  • размера, формы;
  • известности компании-изготовителя и уровня профессионализма специалистов;
  • оснастки (бывает пластиковой, деревянной, металлической);
  • вида (ручная будет стоить 80–200 рублей, автоматическая — 300–400 рублей);
  • величины заказа (за крупный заказ могут предоставить скидку);
  • обрисовки логотипа (150–350 рублей) и необходимости его разработки (около 3000 рублей);
  • защиты от подделки различной надёжности;
  • срочности изготовления (если печать нужна немедленно, фирма потребует доплаты):
    • готовность за 1,5 часа будет стоить дополнительно 400–500 рублей;
    • за 3 часа — 350–400 рублей;
    • за 6 часов — 300–350 рублей;
    • за 24 часа — 270–330 рублей;
    • за 72 часа — 200–250 рублей.

В среднем расценки на рынке изготовления печатей предсказуемы.

Деньги

Изготовление печати стоит недорого, и позволить себе её приобретение может любой предприниматель

Таблица: средняя стоимость печатей

Вид печати Стоимость (руб.)
Стандартная 250–500
С эмблемой или логотипом 300–550
По индивидуальному эскизу 500–580
С защитой 750–1000
По оттиску 800–900

Минимальная цена за печать в среднем составляет 300 рублей, о максимальной её стоимости говорить сложно.

Размер и форма печати

Стандартная величина печати составляет 38–40 мм. Клише также различны по размерам и могут быть:

  • круглой формы;
  • прямоугольной;
  • треугольной.

Какие предъявляются требования к печати

Закон не устанавливает обязательных требований к содержанию, форме, изображениям на печати предпринимателя, но в мире российского бизнеса имеются общепринятые порядки и деловые нормы, которых следует придерживаться.

Таблица: требования к печати для ИП

Параметр Требование
Форма Круг, прямоугольник, квадрат
Вид Ручная, автоматическая печать
Размер Диаметр круглой печати — от 38 до 42 мм (обычно 38); длина стороны треугольной печати — от 38 до 42 мм; длина стороны прямоугольной печати — 70–100 мм и ширина — 35–50 мм.
Нотариусы и государственные организации используют гербовую печать размером 45 мм.
Символика На выбор ИП (не разрешается использовать герб и символику муниципальных образований, а также копировать чужие логотипы).
Сведения Фамилия, имя, отчество ИП как в регистрационных документах, ОПФ (организационно-правовая форма) полностью или сокращённо, ИНН, ОГРНИП, город регистрации.

Производители печатей могут предложить изготовить самонаборную печать. Она представляет собой набор символов, пинцета и текстовых пластин, при помощи которых ИП может менять текст на своё усмотрение.

Профессиональные фирмы-изготовители печатей знают о требованиях к печатям для ИП, а потому зачастую в компаниях имеются каталоги с изображением готовых изделий, что упрощает задачу выбора.

Печати

Солидные фирмы обязательно предложат предпринимателю несколько вариантов дизайна печати

Изготовление печати для ИП онлайн

Многие предприятия готовы предложить изготовление печати через интернет. От предпринимателя требуется:

  1. Выбрать готовый шаблон или загрузить собственный эскиз.
  2. Внести в электронное заявление на изготовление печати запрашиваемую информацию.
  3. Отправить сканированные документы в электронном формате.
  4. Оформить заказ и внести предоплату или полную сумму стоимости печати.
  5. Указать удобное место и способ для получения готового изделия.

Такой метод заказа печати законом не запрещён, более того, для занятых людей он является наиболее удобным, однако возрастает вероятность наткнуться на мошенников.

Регистрация печати: обязательно или нет, зачем это нужно

В России оповещать государственные ведомства об изготовлении собственной печати предприниматель не обязан, в отличие, например, от ИП в Беларуси и Казахстане. Но существует возможность регистрации приобретённой печати, и иногда это выгодно самому владельцу бизнеса.

Прохождение регистрационной процедуры не займёт много времени, но польза от этого может быть существенная, особенно для тех ИП, кто подчиняется действующему законодательству и ведёт честный бизнес.

Если мошенник издаст поддельный документ от имени ИП и использует его в своих целях, владелец бизнеса будет вынужден доказывать свою непричастность, а зарегистрированная печать станет гарантом в подобном споре.

Правительство не имеет информации о количестве незарегистрированных печатей у предпринимателя и о том, как что они из себя представляют. В связи с этим суд вправе признать любую печать со сведениями об ИП действительной.

Если же печать прошла регистрацию, судом будет назначена экспертиза, и специалист с уверенностью скажет, поддельный на документе оттиск печати, или настоящий. Поэтому, если имеется вероятность, что кому-то будет выгодно подделать печать ИП, бизнесмену стоит задуматься о регистрации оттиска.

Разбирательство в суде

Регистрация печати поможет предпринимателю доказать свою непричастность к мошенническим действиям в случае её подделки злоумышленниками

Где можно зарегистрировать печать

Регистрация печати может быть произведена в:

  • реестре производителя печатей (некоторые фирмы предлагают зарегистрировать печать сразу после её приобретения заказчиком);
  • Торгово-промышленной палате;
  • ОВД.

В отделениях налоговой службы печать не регистрируют, но и там по просьбе ИП могут зафиксировать соответствующие сведения. В отдельных регионах, например, в Москве, действуют специальные регистрационные палаты, предлагающие внести в базу данных информацию о печатях предпринимателей.

Процедура регистрации печати

Регистрация оттиска печати ИП происходит по следующей схеме:

  1. Информация о печати заносится в регистрационный журнал:
    • дата изготовления (и/или дата уничтожения);
    • данные, содержащиеся на оттиске;
    • образец оттиска.
  2. Правильность внесения сведений о печати подтверждается владельцем бизнеса — ставится его подпись.
  3. Ведомство, занимающееся регистрацией, совершает необходимые действия:
    • заводит на ИП отдельное реестровое дело для обновления информации в будущем;
    • печати присваивается уникальный порядковый номер.

Необходимые документы для регистрации печати

Для регистрации печати понадобится собрать комплект бумаг:

  • заявление на добровольную регистрацию печати;
  • паспорт заявителя;
  • оттиск печати;
  • свидетельство о постановке на учёт в ФНС;
  • свидетельство о внесении данных об ИП в ЕГРИП.
Регистрация печати

Чтобы зарегистрировать печать, необходимо предоставить заинтересованным органам всю необходимую документацию

Кража и потеря печати

Если печать потеряется или будет украдена, возникает вероятность того, что ей воспользуются злоумышленники, а потому необходимо предпринимать определённые действия в целях защиты интересов бизнеса:

  1. Составить заявление в полиции.
  2. Получить справку из ОВД о потере или краже печати (понадобится для изготовления дубликата).
  3. Сообщить о происшествии в организацию, которая регистрировала печать, чтобы её исключили из реестра.
  4. Опубликовать сведения в СМИ (на усмотрение ИП — возможно, так можно будет уберечь контрагентов от мошенничества).

Можно ли при желании уничтожить печать

Предприниматель может уничтожить печать в любое время, если она ему не пригодилась. Об этом событии составляется акт, на котором ставится подпись владельца бизнеса.

О том, что печать уничтожена, следует оповестить банковское учреждение, в котором бизнесмен осуществлял операции с расчётным счётом.

Что делать с печатью при закрытии ИП

Если случилось так, что предприниматель вынужден завершить свою деятельность, печать придётся ликвидировать вместе с фирмой. В отделении ФНС предъявляется печать и копия паспорта ИП. Заявление составляется сразу в отделении. Сотрудник налоговой службы должен выдать акт об уничтожении печати.

В случае, если владелец бизнеса не регистрировал печать, сообщать о её существовании не требуется.

Видео: зачем может понадобиться печать ИП

Вопрос о необходимости приобретения печати для ИП заключается не в том, будет ли деятельность без неё законной, а в том, не лучше ли воспользоваться своим правом на её изготовление, чтобы не потерять крупные заказы или расположение выгодных партнёров. Наличие печати даёт намного больше преимуществ предпринимателю, нежели имеет недостатков, а потому лучше заранее позаботиться о её покупке, чтобы потом не переплачивать за срочность.