Законное функционирование индивидуальных предпринимателей (ИП) начинается после регистрации. Необходимость её обусловлена законами государства и его предназначением: установить единые правила для граждан. Государство поддерживает только зарегистрированных ИП — без документального оформления никому не оказывают официальную помощь. Для легализации коммерческой (предпринимательской) деятельности регистратору представляют определённые законом документы, среди которых заявление о регистрации. Заполнение заявления различается в зависимости от того, кто заполняет (сами регистрирующиеся или их доверенные лица), каким способом доставляют регистратору (лично, почтой, с помощью посредника), являются ли податели гражданами РФ.

Заявление о государственной регистрации ИП

По законам РФ незарегистрированная коммерческая деятельность считается незаконной и наказуемой. Государство хочет иметь информацию обо всех доходах людей, находящихся на его территории, а неоформленное предпринимательство не позволяет этого сделать.

Гражданин вправе заниматься предпринимательской деятельностью без образования юридического лица с момента государственной регистрации в качестве индивидуального предпринимателя.

ст. 23 Гражданского кодекса РФ

Официальная регистрация (оформление) деятельности ИП обязательна, начинается она с подачи заявления. Заявление об оформлении ИП вместе с копиями документов, доказывающих достоверность вписанного, и квитанцией об уплате госпошлины (800 рублей) рассматривает налоговый орган.

Куда представляют заявление

Не каждая инспекция федеральной налоговой службы (ИФНС) регистрирует ИП.

Как узнать адрес регистратора без применения интернета

Чтобы узнать адрес налоговой инспекции, занимающейся регистрацией ИП, обычно обращаются в налоговую инспекцию по месту жительства. Если координаты ИФНС неизвестны, звонят в администрацию города, села, района, округа, любого учреждения, на почту: обычно служащие знают адрес местной налоговой инспекции.

Как узнать адрес с помощью интернета

В этом случае задают поиск через поисковую систему. Обычно обращаются на сайт ФНС РФ (по адресу: https://service.nalog.ru/addrno.do). В открывшемся окне вводят информацию с помощью «подсказок» сайта.

Заявление представляют в инспекцию, регистрирующую индивидуальных предпринимателей.

Налоговая инспекция

Зарегистрировать ИП можно только через ФНС России

Как доставляют регистратору

Существуют разные варианты доставки заявления регистратору:

  • ценным почтовым отправлением с описью вложения, заверенной штампом почты;
  • непосредственно в налоговый орган;
  • через многофункциональный центр (далее: МФЦ);
  • электронной почтой, в том числе, через сервис https://service.nalog.ru/gosreg/.
Способы доставки заявления

Заявление можно сдать четырьмя разными способами

От способа доставки заявления зависит количество времени и денег, потраченных на регистрацию:

  • При сдаче заявления лично регистратору исключаются траты на нотариальные и почтовые услуги.
  • Пересылка ценным письмом с описью, заверенной штампом почты, и оформлением уведомления о вручении сэкономит время на посещение учреждений, но она, скорее всего, превысит время, затраченное на саму регистрацию, и добавит затраты на услуги нотариуса.
  • При сдаче через МФЦ не потребуются затраты денег, но потребуется время, так как МФЦ пересылает документы в регистрирующую инспекцию.

Кто сдаёт

Заявление представляют:

  • лично заявитель;
  • представитель по нотариально заверенной доверенности;
  • нотариус.

Кто подписывает

Заявление подписывает заявитель, собственноручно внося фамилию, имя и отчество. Подпись обязательно заверяют.

Существуют разные варианты заверки подписи:

  • при сдаче лично в налоговую и через МФЦ заверку производит принимающий, в присутствии которого ставится подпись;
  • в остальных случаях делают нотариальную заверку.

Подлинность подписи подтверждают:

  • нотариус;
  • заместитель временно отсутствующего нотариуса;
  • должностное лицо, имеющее право на совершение нотариального действия.

Информация о факте представления документов в регистрирующий орган не позднее рабочего дня, следующего за днём их получения регистрирующим органом, размещается на официальном сайте регистрирующего органа в интернете.

ст. 9 Федерального закона РФ от 08.08.2001 № 129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и предпринимателей»

О получении документов регистратором узнают на следующий день на сайте ФНС РФ. Кроме этого, регистратор вручает каждому заявителю официальную расписку в получении, где поименован каждый документ, таким способом, каким он её получил: лично, через МФЦ, почту России или по электронной почте.

Датой представления, с которой начинается оформление предпринимательства, считают дату поступления бумаг к регистратору.

Налоговый инспектор

Процесс регистрации предпринимательства начинается после того, как специалист ИФНС возьмёт документы в работу

Форма Р21001 на регистрацию ИП в 2017 году

Заявление заполняют по форме Р21001 «Заявление о государственной регистрации физического лица в качестве индивидуального предпринимателя». Она утверждена приказом ФНС РФ от 25.01.2012 N ММВ-7–6/25@ (далее: приказ) в Приложении № 13.

Форма содержит три части на пяти страницах (листах). Первая часть (три первых листа) содержит персональные данные заявителя, которые подтверждаются паспортом гражданина и заменяющими его документами. Второй раздел (четвёртый лист) показывает, чем занимается ИП, и на чём специализируется. Третий раздел (пятый лист) состоит из трёх пунктов:

  1. Расписка заявителя, его контактные данные, способ получения ответа.
  2. Расписка принявшего должностного лица. Заполняют при доставке лично заявителем.
  3. Сведения о лице, засвидетельствовавшем подпись заявителя в нотариальном порядке.

Таблица: особенности нумерации страниц формы и их содержание

Части формы № листа формы по порядку Обозначение страницы (особенности нумерации) Содержание
1 1 001 (всегда первая) персональные данные:
  • фамилия, имя, отчество на русском языке;
  • фамилия, имя, отчество латинскими буквами;
  • ИНН;
  • пол;
  • дата и место рождения;
  • гражданство; код страны иностранца.
2 002 (всегда вторая) персональные данные:
  • адрес места жительства (пребывания) в РФ;
  • данные документа, удостоверяющего личность:
    • вид документа (код);
    • серия и номер;
    • дата выдачи;
    • кем выдан;
    • код подразделения.
3 003 (всегда третья) данные документа, доказывающего право неграждан проживать в РФ.
2 4 лист А заявления (у граждан РФ всегда начинается с третьей страницы, у неграждан — с четвёртой) коды видов деятельности.
3 5 лист Б заявления (последний лист, номер, следующий за последней страницей листа А) организационная информация:
  • расписка в достоверности сведений, и осведомлённости об ответственности за ложные данные;
  • способ вручения ответа;
  • телефон, E-mail;
  • расписка принявшего заявление;
  • сведения о лице, нотариально заверившем подпись заявителя.

В каждом пункте формы, кроме пункта 1 листа Б, для написания или набора текста предусмотрены специальные поля разной величины, разделённые на ячейки. В ячейку вписывают только одну букву, цифру или иной письменный знак. Такую ячейку называют знакоместо. Все знакоместа в форме имеют одинаковый размер (занимают одинаковую площадь).

Например, на странице 001 поле для написания фамилии (пункт 1.1.1.) представляет собой таблицу шириной во всю строку, состоящую из одной строки, разделённой на равные столбцы (ячейки), в каждый из которых вписывают одну букву. Поле для написания места рождения (пункт 4.2.) представляет собой две однострочные таблицы шириной в строку, состоящие из одинаковых столбцов (ячеек) – знакомест. На странице 002 для показателей пунктов 6.3. – 6.7. предусмотрено по два или три поля, разделённых на одинаковые знакоместа.

Для сведений, разделяемых точкой, предусмотрены специальные поля. Например, на листе А для каждого кода вида деятельности, предусмотрено поле, состоящее из трёх однострочных двухстолбцовых таблиц (каждая таблица состоит из двух знакомест), между которыми стоят точки.

Галерея: форма Р21001

На листе Б содержатся следующие данные:

  • расписка заявителя о достоверности представленных документов, и осведомлённости об ответственности за недостоверность сведений, контактные данные;
  • расписка должностного лица, принявшего заявление о предоставлении заявителем документа, удостоверяющего личность;
  • сведения о лице, нотариально засвидетельствовавшим подлинность подписи заявителя.

Необходимость заполнения заявления на бланке установленной формы вызвана тем, что данные заявлений вводят в единую электронную систему государства машинным способом: без ручного ввода сотрудниками налоговой службы. Такой способ ввода данных исключает возможность ошибки при вводе в систему. Например, если в заявлении написано, что заявитель родился 12 августа 1967 года, то при вводе этой даты никто не сможет её изменить. По этой же причине не примут заявление, в котором допущены исправления, неправильно вписаны данные или оно оформлено не на бланке формы Р21001.

Бланки обычно приобретают в магазинах, госорганах, скачивают в интернете со специализированных правовых сайтов.

Человек за ноутбуком

Скачивайте заявление с проверенного сайта правовой информации — это послужит гарантией актуальности бланка

Правила заполнения заявления на регистрацию ИП

Порядок заполнения установлен в приложении № 20 «Требования к оформлению документов, представляемых в регистрирующий орган» к приказу (далее Требования).

Информацию на бланке вносят в предназначенные поля. Заполняют авторучкой и на печатающих устройствах. При ручном заполнении текст вписывают заглавными буквами чёрного цвета. При наборе на компьютере применяют шрифт Courier New высотой 18 пунктов и распечатывают в чёрном цвете.

Для каждого печатного и непечатного знака предусмотрено отдельное поле. Это означает, что между отдельными словами или цифрами оставляют одно знакоместо.

Запрещены исправления, дописывания, вычёркивания. Недопустима двухсторонняя печать.

Заполненные листы нумеруют в поле «Стр.» (вверху каждого листа), содержащем три знакоместа. Значимые цифры номера страницы вписывают так, чтобы правое поле было заполнено значимым числом. Если номер является однозначным числом, то слева от него ставят два нуля, двузначным — один. Незаполненные листы не сдают.

Коды видов деятельности на листе А должны включать в себя не менее четырёх цифр.

При указании номера телефона (вписывают не пропуская знакоместа) в скобки заключают:

  • код оператора — для мобильных телефонов;
  • междугородний код — для стационарных телефонов.

Сдавая заявление лично регистратору и в МФЦ, заявитель пункт 2 листа Б заполняет при принимающем (фамилию имя, отчество, подпись), который заверяет его подпись своей. В других случаях подпись заверяют нотариально (заполняют пункт 3).

При разных способах доставки регистратору заполняют соответствующие пункты последнего листа заявления: при собственноручной доставке незаполненным остаётся пункт 3, при доставке почтой или через посредника — раздел 2.

Требования содержат три приложения, которые используют при заполнении страницы 002. Приложением № 1 руководствуются при указании кода субъекта (пункт 6.1.). Приложение № 2, устанавливающее условные обозначения наименований административно-территориальных подразделений, применяют при заполнении пунктов 6.3. – 6.6. Согласно Приложению № 3 проставляют Код вида документа в пункте 7.1.

Заполнение документов

В случае возникновения затруднений с заполнением формы Р21001 можно уточнить спорные моменты у специалиста инспекции ФНС

Пример заполнения заявления

На вымышленном примере разберём способы внесения информации в бланк.

Информация для внесения

Проанализируем заявление от Ивана Петровича Нектова, которому присвоен ИНН 471100124585; родившегося 12 августа 1971 года в посёлке Берёзка Некоторого района, Неизвестной области Российской Федерации; проживающего по адресу: 187700, Ленинградская область, город Лодейное Поле, улица Гагарина, дом 77, квартира 5; имеющему паспорт серия 25 87 номер 257653, выданный 22 мая 2010 года ТП № 117 Отделения УФМС РФ по Санкт-Петербургу и Ленинградской области в Лодейнопольском районе, код подразделения 470–033, имеющего телефон 8(21364)33251, решившему изготавливать кухонную мебель по индивидуальным заказам жителей района (код 31.02.2).

Эту информацию Иван Петрович запишет в бланк заявления.

Внесение необходимой информации

Нектов Иван Петрович заполнил заявление на компьютере. Форму нашёл в бесплатной версии правовой программы КонсультантПлюс. Сначала открыл приказ ФНС РФ, поименованный в статье, нашёл Приложение № 13 к приказу, открыл форму в MS-Excel и сохранил на своём компьютере. В получившемся файле оформил заявление, заполнив нужные ячейки (знакоместа). Работал с включённой клавишей Caps Lock, печатал шрифтом Courier New (18).

Начал с первой части, со страницы 001:

  • Вбивал информацию в ячейки каждого подпункта кроме 1.2.1. – 1.2.3. и 5.1., потому что граждане России их не заполняют.
  • Заполнил данные каждого пункта слева направо, не оставив слева свободных ячеек.
  • При указании места рождения оставил по одной свободной ячейке между словами, полностью поместившимися на первой строчке («ПОСЁЛОК БЕРЁЗКА НЕКОТОРОГО РАЙОНА»). Слова, которые полностью не поместились на первой строчке («ИЗВЕСТНОЙ ОБЛАСТИ»), вписал во вторую строку, оставив между ними одну свободную ячейку.
  • Был возможен другой способ внесения данных о месте жительства. На первой строке можно было напечатать: ПОСЁЛОК БЕРЁЗКА НЕКОТОРОГО РАЙОНА ИЗВЕСТ», а на следующей, с первой ячейки строки: «НОЙ ОБЛАСТИ». Ивану Петровичу первый вариант понравился больше.
Первый лист заявления

Страница 001 заявления, где не заполнены пункты 1.2 и 5.1

На странице 002 Нектов И.П. заполнил код субъекта как установлено в Приложении № 1 к Требованиям. Сокращения слов район, город, улица сделал на основании указаний Приложения № 2 к Требованиям. В названии города: Лодейное Поле, содержащем два слова, между словами оставил одну свободную ячейку (знакоместо).

Второй лист заявления

Страница 001 заявления, здесь не заполнен пункт 6.5

Страницей 003 стал Лист А формы Р21001. Здесь регистрирующийся ИП вписал код вида деятельности по Общероссийскому классификатору видов экономической деятельности ОК 029–2014 (КДЕС Ред. 2). Нектов И.П. предполагал один вид деятельности, от которого решил получать доход, и он стал основным. Поэтому Нектов И.П. заполнил первый пункт листа А, вписав туда код, а второй оставил незаполненным.

Третий лист заявления

Страница 003 заявления, верно заполнен пункт 1

На четвёртой странице (Лист Б) Иван Петрович указал контактную информацию. Он ограничился городским телефоном, при указании которого код города заключил в круглые скобки, в соответствии с требованиями к заполнению. Номер записал слева направо, для каждого печатного знака использовал одну ячейку (знакоместо). Он не указал в заявлении email. В пункте 1 указал, что ответ получит лично, путём проставления цифры 1. Ниже размещена фотография страницы 004 заполненная Нектовым Иваном Петровичем.

Четвёртый лист заявления

Страница 001 заявления, здесь пункты 1 и 2 будут заполнены полностью при сдаче должностному лицу

Пункт 3 этого листа Нектова И.П. оставил незаполненным, так как его подпись заверит сотрудник налоговой службы, который примет заявление.

Особенности заполнения последнего листа

Последний лист содержит сведения о способе получения ответа и лицах, заверивших подпись подателя. Рассмотрим несколько вариантов заполнения этих показателей на примере Нектова И.П.

Сдача и получение лично в налоговой инспекции

Иван Петрович сдал заявление лично регистратору и решил получить ответ там же.

Иван Петрович не напечатал на своём компьютере фамилию, имя и отчество и не подписал заявление дома. Он заполнил эту информацию в налоговой инспекции прописными буквами чёрного цвета в присутствии принимающего лица. Пункт 3 остался незаполненным, так как подпись Нектова И.П. заверил сотрудник налоговой службы, который принял заявление. Этот лист перед представлением лично в налоговую выглядел, как показано на рисунке выше «Четвёртый лист заявления».

Сдача через представителя, получение лично

Иван Петрович Нектов поручил Лидии Павловне Иксовой сдать заявление.

Первые три листа заявления, номер телефона и способ получения на четвёртом листе отразил как при личном представлении. Остальную информацию четвёртого листа Иван Петрович заполнил в присутствии нотариуса, который заверил его подпись вместе с копиями листов паспорта, содержащих сведения заявления. В пункте 3 этого листа вписал число 1 в пустую ячейку, и в последнюю строчку листа — ИНН нотариуса.

Лидия Павловна Иксова сдала это заявление регистратору без предъявления паспорта И.П. Нектова, но предъявила копии, заверенные нотариусом.

В этом случае Иван Петрович оплатил услуги нотариуса и, возможно, Л.П. Иксовой, но не потратил времени на доставку в налоговую инспекцию.

Отправка и получение по почте

Иван Петрович направил заявление по почте и решил получить ответ через почту.

Он заполнил заявление так, как если бы сдавал через представителя. Разница в отметке способа получения на четвёртом листе: вместо цифры 1 вписал 3. В этом случае Иван Петрович оплатил услуги нотариуса и почты, потратил время на нотариальное заверение и почтовую пересылку, но не понёс затрат на оплату услуг посреднику.

Необходимо учитывать, что неотъемлемой частью заявления при такой доставке регистратору является копия паспорта, заверенная нотариусом — без неё оформление не состоится.

Заполнение заявления — важный момент оформления предпринимательской деятельности. При этом выполняют предписания нормативных актов, регламентирующих порядок составления документа. От правильности заполнения зависит результат рассмотрения: зарегистрируют или нет ИП. В случае отказа в регистрации из-за неправильного оформления заявления бизнесмену придётся повторно платить госпошлину. При допущении неточности или ошибки будет отказано в оформлении предпринимательства. При неоформлении коммерческой деятельности наступает административная и (или) гражданская ответственность.