Каждый начинающий ИП по мере оформления отношений с контрагентами обязательно сталкивается с термином «реквизиты». В частности, их ИП должен указывать в договорах с контрагентами: заказчиками, поставщиками, исполнителями по гражданско-правовым контрактам. Если же он нанимает работников, вступая с ними в трудовые отношения, включать свои реквизиты должен и в трудовой договор. Вот и возникает вопрос — а что, собственно, вносить в соответствующий раздел? Давайте разберёмся. Ведь ответ не так сложен, как может показаться.

Что такое реквизиты ИП и из каких элементов состоят

Реквизитами принято называть набор сведений об ИП, которые позволяют контрагенту:

  1. Идентифицировать потенциального партнёра, проверить информацию, который тот предоставляет о себе, убедиться в её достоверности.
  2. Выполнить свои обязательства перед ним, вытекающие из сотрудничества сторон.
Карта партнёра ИП со всеми его реквизитами

Очень удобно оформлять свои реквизиты в отдельной карте партнёра

Обязательные и дополнительные реквизиты ИП

Реквизиты каждого предпринимателя делятся на две группы:

  • обязательные;
  • дополнительные.

Обязательные реквизиты ИП

Обязательными реквизитами ИП называются сведения, позволяющие проверить его статус в налоговой инспекции. К ним относятся:

  1. Ф. И. О.
  2. ОГРНИП: основной государственный регистрационный номер индивидуального предпринимателя — уникальный набор из 15 цифр, присваевамый предпринимателю при государственной регистрации и используемый впоследствии как его основной идентификатор. Содержится в свидетельстве о регистрации ИП, выданном до 1 января 2017 года, а для бизнесменов, зарегистрированных после этой даты — в листе записи ЕГРИП (Единый государственный реестр индивидуальных предпринимателей).
  3. ИНН: индивидуальный номер налогоплательщика — предприниматели, в отличие от юридических лиц, не получают отдельного ИНН, а используют имеющийся номер физического лица. Уникальный набор из 12 цифр. Если у будущего ИП нет ИНН, тот присваивается одновременно с регистрацией в этом качестве. Используется для идентификации всех налоговых платежей от имени своего обладателя. Если бизнесмен одновременно получает другие доходы, например, зарплату, работая по найму, сдаёт квартиру как физическое лицо, получает дивиденды, играет на бирже и т. п., при уплате им налогов со всех этих доходов используется один ИНН. О присвоении ИНН выдаётся специальное свидетельство, в котором тот и содержится. Юридическим лицам наряду с ИНН присваивается КПП — код причины постановки на учёт. Таких кодов у одной компании может быть несколько. Впрочем, для ИП всё это неактуально, ему КПП не нужен и не присваивается.
  4. Адрес регистрации.

Это минимальный набор реквизитов, которые включаются в договоры и прочие официальные документы вне зависимости от тех или иных обстоятельств деятельности конкретного ИП.

Дополнительные реквизиты ИП

К разряду дополнительных реквизитов предпринимателя относятся те, которые он использует вдобавок к обязательным по таким причинам:

  • в силу обстоятельств;
  • по собственной инициативе;
  • по просьбе или требованию контрагента.

Такими реквизитами являются:

  • фактический адрес;
  • контактная информация;
  • банковские данные.

Фактический адрес используется, если тот не совпадает с адресом регистрации. Это возможно вследствие таких причин:

  • ИП проживает не по адресу регистрации;
  • использует для деятельности офис и все деловые коммуникации ведёт через него, что представляется вполне логичным;
  • пользуется складами, производственными и административными (офисом) помещениями по разным адресам, а знать, где все они находятся, нужно контрагенту для максимально комфортного взаимодействия.

Во всех случаях, когда необходимо указать фактический адрес, он включается в набор реквизитов в дополнение к адресу регистрации.

Набор контактной информации зависит от средств коммуникации, которые предпочитают сам ИП и его контрагенты. Минимальный чаще всего включает номер мобильного телефона и адрес электронной почты. Этот набор в сочетании с почтовым и фактическим адресом (если применимо) необходим для коммуникации с государственными и муниципальными структурами. Мессенджеры в набор официальных каналов связи между чиновниками и гражданами в 2018 году не входят, хотя нельзя исключать перемен в будущем. Что касается мессенджеров в общении с контрагентами, то тут всё зависит от предпочтений конкретного клиента.

Один из моих сегодняшних заказчиков ведёт деловую переписку исключительно через Телеграм. Его политика: нет Телеграма — нет сотрудничества. А поскольку наш совместный проект интересен и выгоден мне, ради него я завёл аккаунт в этом мессенджере и себе. Другие предпочитают Вотсап, и им тоже иду навстречу. А в прежние годы, когда я сам ещё был ИП (сейчас взаимодействую с заказчиками как физическое лицо), активно использовал Скайп.

Если ИП предпочитает вести деловую переписку через абонентский ящик, указать его имеет смысл среди контактной информации, обозначив как почтовый адрес или адрес для переписки.

Использование услуг Почты России предпринимателю понадобится как минимум для обмена с контрагентами, которые могут располагаться по всей стране и за её пределами, оригиналами договоров, дополнительных соглашений к ним и т. п. Возможны и варианты, когда, например, заказчик готов оплатить счёт в электронном виде, но просит обязательно прислать оригинал с «мокрой» печатью, если ИП её использует.

Использование банковских реквизитов становится обязательным, когда у ИП есть банковский счёт и планируется безналичная форма расчётов. Оплата по безналу чаще всего наиболее удобна при взаимодействии предпринимателя с юрлицами или между ИП, а иногда и ИП с физлицами. Но счёта в банке, как и печати, предприниматель может и не иметь, а все расчёты с контрагентами вести наличными. Поэтому банковские реквизиты в набор обязательных не входят. Да и функцию идентификации ИП они не выполняют.

Пример реквизитов ИП

Образец полных реквизитов ИП

Банковские реквизиты ИП

В эту отдельную группу реквизитов выделяются сведения, обязательные для проведения безналичного платежа на счёт ИП. К ним относятся:

  • номер расчётного счёта предпринимателя, на письме часто обозначается р/с;
  • название банка, если применимо — номер или другой идентификатор офиса, отделения и филиала банка, в котором открыт счёт;
  • БИК — банковский идентификационный код, используемый для внутренней идентификации банка. Собственный БИК обычно есть не только у головного офиса банка, но и каждого его филиала, кроме операционных касс/офисов и кассовых офисов. В этом случае нужно указывать БИК своего филиала;
  • номер корреспондентского счёта банка в Банке России (ЦБ РФ), где такой счёт есть у каждого российского банка. Обычно в обиходе именуется корсчётом, а на письме обозначается к/с;
  • ИНН и КПП банка.

В общении с работниками банка, если нужно уточнить реквизиты, лучше использовать привычные им сокращённые и принятые в обиходе обозначения — БИК, корсчёт и т. п.

Надпись на здании банка

Свои банковские реквизиты каждый предприниматель должен знать наизусть

В отдельных случаях в банковские реквизиты могут включаться адрес банка или конкретного отделения.

Прежде чем подписывать договор и выставлять счета, можно связаться с бухгалтерией контрагента и уточнить, какой именно набор реквизитов по вашему счёту нужен им для оплаты. Правильно оформить счета помогают различные специализированные бухгалтерские сервисы, например, 1С, Моё дело и другие.

Адрес регистрации ИП

Под адресом регистрации ИП подразумевается адрес его регистрации по месту жительства. В обиходе эта регистрация также называется постоянной или пропиской. Это тот самый адрес, который содержит штамп в паспорте ИП в графе «Место жительства».

ИП регистрируется исключительно по адресу места жительства будущего предпринимателя. Даже если он по адресу прописки не живёт, числиться в налоговой инспекции он всё равно будет по месту жительства, а деятельность вправе вести по всей стране без географических ограничений.

Женщина вносит сведения о регистрации в паспорт

Закон не запрещает ИП быть зарегистрированным в одном регионе, а вести деятельность в другом

Если ИП применяет общую систему налогообложения (ОСНО), упрощённую (УСН) или платит единый сельхозналог (ЕСХН), налоги он платит по месту регистрации, где бы ни проживал и ни вёл деятельность. А вот когда он становится плательщиком единого налога на вменённый доход (ЕНВД) или применяет патентную систему (ПСН), ситуация меняется. Ведь возможность применения этих режимов, ставки налога или стоимость патента регулируются местным законодательством. Поэтому ИП в таких случаях должен становиться на учёт по фактическому месту нахождения и налоги платить в бюджет территории пребывания. А вот отчисления во внебюджетные фонды делать по-прежнему по месту регистрации.

Если у человека нет регистрации по месту жительства, зарегистрировать ИП он вправе по месту пребывания. Такая регистрации в обиходе называется также временной.

Если ИП постоянно зарегистрирован по одному адресу, а временно — по иному, в качестве адреса регистрации он использует тот, где зарегистрирован постоянно.

Бывает и так, что ИП постоянно зарегистрирован по одному адресу, живёт по другому, а временная регистрация у него вообще по третьему, где он и не был-то ни разу. Фиктивная регистрация — нарушение закона. Но часто люди идут на это, чтобы облегчить устройство ребёнка в детский сад или школу, сдать на права не по месту прописки и т. п. В такой ситуации как почтовый адрес можно указывать фактический. А адрес фиктивной временной регистрации вообще нигде не упоминать, кроме случаев, для которых она оформлялась. А с предпринимательской деятельностью они обычно не связаны.

Как узнать адрес регистрации ИП

В отличие от юридического лица, юрадрес которого можно узнать с помощью выписки из ЕГРЮЛ или сервиса «Риски бизнеса: проверь себя и контрагента» на сайте Федеральной налоговой службы (ФНС) России, ни электронная или бумажная выписка из ЕГРИП, ни упомянутый сервис сведений об адресе регистрации ИП не содержат. Эта информация защищена федеральным законодательством о персональных данных и не может быть представлена так запросто.

Обложка паспорта и штамп о регистрации места жительства

Отметка о регистрации места жительства проставляется в паспорте

Однако способ получить эти сведения законным путём есть.

Для этого надо обратиться в любую налоговую инспекцию за государственной услугой, которая называется предоставлением сведений из ЕГРИП. Не путать с бумажной официальной выпиской из ЕГРИП, где, как уже было сказано, именно этой информации нет.

В «шапке» заявления нужно указать такие сведения о себе:

  • Ф. И. О.;
  • ИНН;
  • паспортные данные: серия, номер, когда и кем выдан, код подразделения, адрес регистрации;
  • телефон для связи;
  • почтовый или электронный адрес.

В самом тексте указываются:

  • суть обращения;
  • Ф. И. О. предпринимателя, адрес которого нужен;
  • его ИНН и ОГРНИП;
  • способ предоставления запрашиваемых сведений: выдать лично или отправить по почте. Если способ не указан, ответ будет по умолчанию отправлен по почте.

Под документом проставляются дата и подпись. Составить заявление поможет образец.

Эта госуслуга платная, госпошлина в 2018 году равна 200 рублей за стандартный запрос и 400 рублей — за срочный. Срочная выписка будет готова на следующий рабочий день, обычную придётся подождать пять рабочих дней. Если вы выберете вариант почтовой доставки, добавьте время на пересылку.

Обычно адрес регистрации ИП нужен для обращения в суд и досудебного урегулирования претензий, если сделка по закону подлежит рассмотрению в арбитражном суде. Этот вариант касается только споров между ИП и ИП с юридическими лицами. Впрочем, если между спорящими был заключён договор, вся нужная информация об ИП должна быть в нём.

Если судиться с ИП хочет физическое лицо, например, клиент или покупатель, недовольный качеством товара или услуги, есть и другой вариант. Достаточно обратиться в суд общей юрисдикции по своему месту жительства и ходатайствовать о запросе в налоговую о предоставлении адреса регистрации предпринимателя. Проблем с такими ходатайствами обычно не бывает. А отказать суду налоговики не вправе.

ИНН и ОГРНИП ИП обычно содержатся в выданном им чеке или бланке строгой отчётности.

Реквизиты налоговой инспекции для ИП

Реквизиты «родной» налоговой инспекции предпринимателя в 2018 году могут потребоваться для оплаты налогов и отчислений во внебюджетные фонды.

Конечным получателем социальных отчислений на пенсионное, медицинское и социальное страхование будет соответствующий фонд, но администратором выступает налоговая инспекция. Туда ИП должен направлять и сами взносы, и отчётность по ним.

Запросить реквизиты для оплаты налогов и отчислений бизнесмен может, обратившись в свою ИФНС лично, через доверенное лицо или по почте. Но самый быстрый и простой способ их получить в 2018 году — воспользоваться сервисом «Определение реквизитов ИФНС, органа регистрации ЮЛ или ИП, обслуживающих данный адрес».

Действуем в такой последовательности:

  1. Кликаем по нужной ссылке. На открывшейся странице отмечаем вариант «Физическое лицо/ИП».
    Стартовая страница сервиса по определению реквизитов налоговой на сайте ФНС

    Отмечен нужный вариант — физлицо или ИП

  2. С помощью выпадающих списков вводим искомый адрес.
    Форма для ввода адреса при поиске реквизитов налоговой на сайте ФНС

    Индекс вводим от руки, субъект РФ и улицу выбираем из выпадающих списков, введя первые две-три буквы. Остальное вводим от руки

  3. Дожидаемся открытия новой страницы, при необходимости выбираем свой район и кликаем на кнопку «Далее», расположенную в правом нижнем углу.
    Страница выбора муниципального образования на сайте ФНС

    Выбираем нужное муниципальное образование и идём дальше

  4. Получаем результаты.
    Страница с реквизитами нужной инспекции на сайте ФНС

    Реквизиты налоговой инспекции. Отсюда можно перейти на сервисы оплаты или формирования платёжного документа

Как узнать ОГРНИП и ИНН предпринимателя

Источником информации об ИНН и ОГРНИП могут быть такие документы:

  1. Договор с ИП.
  2. Чек, выданный в принадлежащей ему торговой или сервисной точке.
  3. Бланк строгой отчётности.
  4. Любой документ с печатью ИП. В оттиске эти сведения указаны, но иногда он оказывается смазанным.

Если же ни одного такого документа под рукой нет, можно воспользоваться сервисом на сайте ФНС РФ. Эта информация, в отличие от адреса регистрации, не является конфиденциальной. Получить её можно быстро и бесплатно.

Для этого действовать нужно так:

  1. Переходим по ссылке на электронный сервис «Риски бизнеса: проверь себя и контрагента».
  2. В блоке «Критерии поиска» выбираем вариант поиска по Ф. И. О. и региону. По ИНН и ОГРНИП мы ничего не найдём, так как за ними и пришли.
    Форма поиска сервиса «Риски бизнеса: проверь себя и контрагента на сайте ФНС»

    Здесь нужно выбрать поиск по Ф. И. О. и региону проживания

  3. Вводим Ф. И. О. предпринимателя и выбираем в выпадающем списке регион его проживания.
    Форма для ввода данных

    Здесь нужно заполнить все поля

  4. Вводим капчу и кликаем на «Найти» в правой нижней части страницы.
  5. Получаем результат. Кроме Ф. И. О., ИНН и ОГРНИП, нам будут доступны также сведения о дате присвоения ОГРНИП. Если же ИП официально прекратил деятельность, отобразится и дата её прекращения.
    Результаты поиска ИНН и ОГРНИП на сайте ФНС

    Страница с результатами поиска

Уведомление об изменении реквизитов ИП

Такие обязательные реквизиты ИП, как ИНН и ОГРНИП, не меняются. ИНН сопровождает предпринимателя всю жизнь, ОГРНИП — весь период предпринимательской деятельности. Если же ИП решит прекратить предпринимательскую деятельность, а потом её возобновить, налоговая присвоит ему новый ОГРНИП. Но тогда ему не надо будет никого об этом уведомлять: все отношения с контрагентами придётся выстраивать заново.

В 2016 году я закрыл своё ИП. Так сложилось, что основной доход я получал от работы по найму и по гражданско-правовым договорам. А поступления от предпринимательской деятельности были настолько незначительны, что ради них делать постоянно растущие фиксированные платежи в фонды мне стало невыгодно. Когда я захочу снова стать ИП, это будет новая история, с моей прежней предпринимательской деятельностью формально несвязанная. Если я и возобновлю отношения с кем-то из прежних заказчиков, с которыми работал как предприниматель, все договоры придётся заключать с нуля и с новыми реквизитами.

Могут измениться у ИП такие реквизиты:

  • Ф. И. О. — часто меняют фамилии женщины при вступлении в брак или разводе.
  • Адрес регистрации.
  • Контактные данные.
  • Банковские реквизиты.

Обязанности уведомлять какие-либо государственные структуры, в частности, налоговую инспекцию, об изменении этих данных у ИП обязанности нет. При смене фамилии, имени, отчества и адреса регистрации об этом сообщит, куда следует, соответствующее подразделение ГУВМ МВД. А об открытии и закрытии банковского счёта — банк.

Информирование налоговой инспекции об изменении персональных данных ИП и внесение актуальной информации в ЕГРИП занимает до 20 дней. Из них 15 закон отводит ГУВМ МВД на уведомление налоговиков, а пять — налоговой инспекции на внесение корректив в ЕГРИП. При смене фамилии самому ИП законом отводится месяц на обмен паспорта.

Сам ИП, если хочет, может ускорить этот процесс, подав в свою ИФНС (при смене места жительства — уже по новому адресу) заявление о внесении изменений в ЕГРИП по форме Р24001 (скачать бланк и образец заполнения). Передать в ИФНС документ он может лично, через представителя по доверенности или по почте. Изменения налоговики внесут в течение пяти рабочих дней.

Что касается контрагентов, уведомить их предпринимателю нужно обязательно — и чем скорее, тем лучше. Не затягивать с этим в его же интересах. При этом порядок уведомления, включая сроки и форму, может быть регламентирован договором с конкретным партнёром. В этом случае надо ориентироваться по условиям договора. Например, если там прописано, что уведомление делается по электронной почте, значит, так и нужно действовать. Договор может также включать сроки, не позднее которых необходимо сделать уведомление о новых реквизитах, и санкции за их срыв. Скажем, выплату неустойки в прописанном в договоре размере.

По умолчанию самым надёжным способом считается направление уведомительного письма с новыми реквизитами в адрес контрагента по почте с уведомлением о вручении и с описью вложений. В случае спора доказательство такой отправки будет для суда железобетонным аргументом.

При составлении уведомительного письма можно взять за основу образец.

Пример уведомления об изменении банковских реквизитов

Уведомление об изменении реквизитов: письмо составлено от имени ООО, но ИП может взять его за основу, подставляя свои данные

По опыту предпринимательской деятельности могу сказать, что смена банковских реквизитов чревата осложнениями. Ваше уведомление могут потерять, забыть передать, кому следует, да и бухгалтер нередко переводит деньги по старому счёту, внесённому в программу. В моей практике такой казус вышел с крупной компанией, по совместительству бывшей одним из самых интересных заказчиков. К счастью, прежний счёт в банке, по которому ушёл очередной платёж, я ещё не закрыл.

Реквизиты — обязательный спутник предпринимательской деятельности. Впрочем, как показывает практика, в ступор они способны повергнуть только начинающего ИП, делающего самые первые шаги на пока что неизведанном для него поприще. По мере же накопления опыта все связанные с ними вопросы решаются, как говорится, «на автомате».