По закону индивидуальный предприниматель (далее — ИП) обязан регистрироваться как работодатель только в том случае, если он принимает к себе в компанию наёмных сотрудников и заключает с ними трудовые договоры (или соглашения гражданско-правового характера, если по ним предприниматель обязан выплачивать взносы в социальные фонды). Другими словами, ИП необходимо зарегистрироваться как работодателю лишь в том случае, когда он выплачивает заработную плату не только себе, но и другим людям. С 2017 года за такими взносами следит ФНС. Поэтому каждому бизнесмену, имеющему сотрудников, жизненно необходимо выяснить, какие шаги рекомендуется выполнить, чтобы соблюсти требования законодательства.

Регистрация ИП в качестве работодателя в Фонде социального страхования

ФСС регистрирует ИП-работодателей и передаёт информацию о них в налоговую инспекцию. Таким образом, если ИП привлекает наёмных работников и выплачивает им вознаграждение за труд, предприниматель обязан предоставить в соответствующее территориальное отделение фонда соцстраха определённые документы. Их перечень есть в Административном регламенте, утверждённом Приказом Минтруда России от 25.10.2013 N 574н:

  • копия (страницы с фотографией и пропиской) паспорта или другого удостоверения личности предпринимателя;
  • заявление (в утверждённой форме) о регистрации ИП в качестве работодателя;
  • копии трудовых договоров или трудовых книжек на нанятый или нанимаемый персонал.

Документы для регистрации допускается подавать как лично или почтовым отправлением, так и онлайн через Единый интернет-портал госуслуг. Срок подачи документов — не более 30 дней с момента принятия на работу первого наёмного сотрудника.

Регистрация ИП как работодателя

Если есть наёмные работники, регистрация ИП как работодателя в ФСС обязательна

Регистрация индивидуального предпринимателя, присвоение ему кода подчинённости и соответствующего регистрационного номера происходит в течение трёх рабочих дней. Сразу же на почтовый или электронный адрес ИП отправляется уведомление с сообщением о регистрации, содержащее также и сведения о размере начисляемых страховых взносов. (Смотри пп. 7, 9, 12–15 Порядка, утверждённого приказом Министерства труда РФ от 29 апреля 2016 года No 202н).

Регистрация в Пенсионном фонде (ПФР)

В настоящее время индивидуальному предпринимателю не требуется подавать заявление в отделения ПФР, как это было раньше. Об этом сообщает и официальный сайт фонда. Регистрация в Пенсионном фонде РФ теперь выполняется автоматически и базируется на информации, полученной из службы ИФНС (Инспекция федеральной налоговой службы России). Соответственно, у регистрирующихся в качестве работодателя ИП теперь нет и отдельного номера страхователя в ПФР.

Существует несколько способов узнать номер, под которым бизнесмен зарегистрирован в ПФР:

  • Заглянуть в выписку из ЕГРИП — Единого государственного реестра индивидуальных предпринимателей. Эту выписку можно заказать онлайн на сайте ФНС России, предоставив ИНН/ОГРНИП или же Ф. И. О. и регион проживания предпринимателя. Выписка предоставляется бесплатно, если вы запрашиваете информацию на своё ИП. Сроки предоставления — не больше 7 дней;
  • дождаться бумажного или электронного уведомления от самого Пенсионного фонда.

Видео: регистрация ИП по правилам 2018 года

Регистрация индивидуального работодателя не отнимает много времени, но помогает избежать проблем с законом и обеспечить фирме возможность работать, не тратя времени на конфликты с контролирующими органами. Важно отметить, что предприниматель может как самостоятельно выполнить действия по регистрации, так и возложить эти работы на плечи посредника, которому для выполнения необходимых действий потребуется соответствующая доверенность.