Чтобы вести бизнес на законных основаниях, необходимо его официально зарегистрировать в государственных органах. Одной из самых простых и доступных форм деловой активности является открытие своей фирмы без образования юридического лица на правах индивидуального предпринимателя (ИП). Первое, с чем сталкивается будущий бизнесмен — это список необходимых для регистрации документов, а также правила их оформления.

Документы, необходимые для регистрации ИП

В последние два года процесс регистрации индивидуального предпринимательства заметно упростился. Соответственно, сократился объём пакета документов, необходимого для регистрации. Сейчас перечень обязательной документации выглядит так:

  • паспорт гражданина РФ;
  • заявление о государственной регистрации;
  • свидетельство ИНН;
  • квитанция на оплаченную государственную пошлину;
  • заявление о переходе на выбранную систему налогообложения (не обязательно, но полезно).
Мужчина сидит перед компьютером

Если решили зарегистрировать ИП, изучите нормативно-правовую информацию по этому вопросу

Подготовка копии паспорта

Кроме оригинала паспорта гражданина РФ, необходимо подготовить его ксерокопию. Для этого на одной странице листа А4 делается копия первой страницы паспорта, а на другой стороне листа — копия с отметкой о прописке (регистрации) гражданина.

паспорт рф

Россиянин может зарегистрировать ИП только при наличии действительного паспорта

Оформление заявления о государственной регистрации

Заявление о государственной регистрации ИП оформляется по форме Р21001.

Требования к заполнению заявления довольно жёсткие. Неточности или нарушение правил оформления формы о регистрации являются основным поводом для возвращения налоговой инспекцией документов для доработки.

Разрешается заполнять заявление следующими тремя способами:

  • вручную;
  • на компьютере самостоятельно;
  • на ПК с применением специального программного обеспечения.

Большое количество ошибок возникает при составлении документа вручную. Однако законом такое заполнение бланка не запрещается. Только при этом необходимо придерживаться следующих правил:

  • все данные записываются заглавными буквами;
  • ручка для заполнения должна быть с пастой или чернилами чёрного цвета.

При самостоятельном оформлении документа на компьютере также необходимо придерживаться следующих правил:

  • применять только шрифт Courier New;
  • размер букв должен быть 18 пикселей.

Заявление по форме Р21001 включает четыре страницы: 001, 002, 003 (лист «А») и 004 (лист «Б»).

Порядок его заполнения следующий:

  1. На первой странице указываются следующие данные:
    • имя, отчество, фамилия;
    • ИНН;
    • пол;
    • дата и место рождения;
    • гражданство.
      Образец заполнения страницы 01 заявления на регистрацию ИП

      На первой странице заявления на регистрацию указываются персональные данные предпринимателя

  2. На второй странице должны быть:
    • адрес;
    • паспортные данные.
      Образец заполнения страницы 02 заявления о регистрации ИП

      На второй странице заявления о регистрации ИП указываются паспортные данные заявителя

  3. На третьей странице (лист «А») выписываются коды видов деятельности по ОКВЭД-2.
    Пример заполнения листа «А» заявления о регистрации ИП

    Виды деятельности по классификатору ОКВЭД-2 фиксируются на третьей странице (лист «А») заявления о регистрации ИП

  4. На четвёртой странице (лист «Б») фиксируется подпись заявителя с указанием его ИНН. Подпись ставится в присутствии налогового работника. Если документы подаёт доверенное лицо, то подпись заранее заверяется нотариусом.
    Образец оформления страницы 03 заявления на бланке Р21001

    На последней странице (листе «Б»)заявления предприниматель ставит свою подпись в присутствии налогового инспектора, принимающего документы на регистрацию

Наверное, самым сложным в составлении заявления является фиксирование видов предпринимательской деятельности, которые собирается осуществлять ИП. Основная проблема тут заключается не в самом заполнении граф, а в правильности выбора планируемых направлений бизнеса.

Дело, во-первых, в том, что некоторые виды деятельности требуют наличия лицензий, разрешающих их осуществление. Поэтому предприниматель, вписывая в заявление коды таких видов деятельности, должен тщательно взвесить свои возможности.

Во-вторых, некоторые виды деятельности не разрешаются при выборе бизнесменом наиболее популярного для ИП упрощённого способа налогообложения (УСН). Подателю документов будет отказано в регистрации, если он захочет вести деятельность, запрещённую при УСН. Когда же бизнесмен, работающий на основе упрощённой системы налогообложения, получит доход от такого рода деятельности, то он должен будет перейти на общую систему (ОСНО), а также заплатить с полученного дохода повышенный налог.

Виды деятельности фиксируются в соответствии с общероссийским классификатором кодов (ОКВЭД). До 11.06.2016 виды деятельности указывались согласно ОКВЭД-1. Начиная с этой даты вступил в силу новый классификатор — ОКВЭД-2 {ОК 029–2014 (КДЕС ред. 2)}.

На бланке заявления по форме Р21001 коды фиксируются на листе «А». Здесь можно вписать 57 кодов. А если и такого количества кодов окажется недостаточно, то разрешается продолжить этот список на других страницах этого листа.

Следует отметить, что внесение кодов не обязывает бизнесмена работать по всем указанным видам. Но так как внесение изменений в ЕГРИП при добавлении новых видов деятельности является довольно сложным и длительным процессом, то лучше кодов вписать как можно больше, как говорится, на все случаи жизни.

При этом надо чётко усвоить, что основной вид деятельности можно указать только один.

Практически без риска ошибок заявление заполняется онлайн на сайте Федеральной налоговой службы. При этом платить за составление заявления на сайте ФНС ничего не надо.

Помощь в заполнении заявления по интернету на платной основе также оказывают специализированные сайты.

оквэд

Смело пишите в заявлении все необходимые коды ОКВЭД, ведь ваш малый бизнес очень скоро станет большим

Получение свидетельства ИНН

В налоговую инспекцию требуется предъявление ксерокопии свидетельства ИНН. Но если по какой-либо причине у подающего документы на регистрацию гражданина свидетельства нет, то получать его не обязательно, ФНС самостоятельно зарегистрирует ИП и выдаст свидетельство бизнесмену.

Однако если вы желаете получить ИНН заранее, то следует помнить, что легче всего сделать это прямо в налоговой инспекции по месту регистрации гражданина. Если нет постоянной прописки, то ИНН можно получить и по временной. Для получения свидетельства ИНН лично в ИФНС предъявляются:

  • паспорт;
  • заявление на специальном бланке;
  • свидетельство о браке (если ИНН получают после изменения фамилии в результате заключения брака).

Оформить заявление на получение ИНН можно также по интернету на сайте ФНС или сайте лицензированного регистратора. При этом подаются те же документы, что и при заполнении в ИНФС.

Образец заявления на получение ИНН

Для оформления свидетельства ИНН в налоговую инспекцию подаётся заявление на специальном бланке по форме 2–2-Учёт

И также можно послать документы заказным письмом по почте. При этом нужно, чтобы копии паспорта, свидетельства о браке и квитанции об уплате госпошлины (если свидетельство выдаётся повторно) были заверены нотариусом.

Вся процедура получения свидетельства ИНН в первый раз проводится бесплатно, но если документ выдаётся второй раз, то придётся за его получение внести государственную пошлину.

При получении свидетельства ИНН одновременно с регистрацией ИП срок обработки документов не увеличивается.

Оплата государственной пошлины

Заплатить за регистрацию ИП государственную пошлину можно по интернету на сайте ФНС или непосредственно в любом банковском учреждении.

Оформить квитанцию на оплату в онлайн-режиме удобно на сайте ФНС или на порталах сторонних организаций, оказывающих услуги по регистрации.

И также можно заполнить квитанцию непосредственно в помещении банка. Перед этим необходимо узнать реквизиты региональной налоговой службы, в которую направляется платёж. Данная информация имеется на сайте ФНС, на порталах профессиональных регистраторов или в самой налоговой инспекции.

Стоимость госпошлины за регистрацию ИП сейчас составляет 800 рублей. В случае отказа в регистрации этот платёж возмещается лишь в случае ошибок регистрирующего органа, да и то только через суд. Если документы по регистрации возвращаются в результате ошибки подателя заявления, то госпошлина не возвращается.

Планируется, что с 1 октября при повторной подаче документов на госрегистрацию из-за неполного комплекта документов или ошибок в оформлении госпошлину платить не придется.

Информация ФНС России «Об упрощении порядка регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей»

монеты, банкнота, калькулятор

Заплатить госпошлину за регистрацию ИП по силам любому гражданину

Составление заявления о переходе на выбранную систему налогообложения

В настоящее время в России существует пять основных систем налогообложения:

  • ОСНО — общая система налогообложения.
  • УСН — упрощённая система налогообложения.
  • ЕНВД — единый налог на вменённый доход.
  • ЕСХН — единый сельскохозяйственный налог.
  • Патентная система (ПСН).

Для начинающего предпринимателя лучше всего подходит упрощённая система налогообложения, на которой работает преобладающее большинство ИП.

В процессе работы бизнесмен может перейти на другие популярные системы налогообложения, такие, например, как ЕНВД или ПСН, которые можно совмещать с УСН.

Заявление о переходе на УСН или иную систему не входит в список обязательной для открытия документации. То есть налоговая инспекция вправе зарегистрировать ИП и без этого документа. Однако начинающему бизнесмену следует твёрдо усвоить, что после вручения ему налоговым инспектором бумаг, подтверждающих его статус индивидуального предпринимателя, он обязан в пятидневный срок представить заявление о своём намерении перейти на упрощённую систему налогообложения.

Естественно, что предпринимателю выгоднее подавать заявление о переходе на УСН в одном пакете с другими документами на регистрацию.

Образец заявления о переходе на УСН

Заявление о переходе на упрощённую систему налогообложения подаётся на стандартном бланке 26.2–1

Документы, подтверждающие регистрацию ИП

Если рассмотрение документов, подаваемых для регистрации ИП, не вызвало никаких вопросов и не обнаружило ошибок, то в течение трёх рабочих дней налоговый орган выдаёт бумаги, подтверждающие регистрацию.

Собственно, с 01.01.2017 этот пакет содержит всего два документа:

  • лист записи Единого государственного реестра индивидуальных предпринимателей (ЕГРИП);
  • свидетельство о постановке на учёт в ИФНС.

В этом списке нет такого ставшего привычным документа, как свидетельства о государственной регистрации. Дело в том, что в связи с заявленным постепенным упрощением налогового законодательства с 01.01.2017 вступил в силу приказ ФНС№ММВ-7–14/481@ о прекращении выдачи свидетельства о регистрации. В ФНС не без основания посчитали, что ранее существовавшая выписка из ЕГРИП (иначе — лист записи ЕГРИП) вполне заменяет это свидетельство.

Согласно приложению №2 к вышеуказанному приказу ФНС, индивидуальному предпринимателю выдаётся лист записи ЕГРИП, составленный на стандартном бланке Р60009. В нём приводится основная информация о начинающем бизнесмене, включающая его Ф. И. О. и основной государственный номер индивидуального предпринимателя. Вот значение ОГРНИП и является идентификатором ИП, указываемым во всех, касающихся его предпринимательской деятельности документов.

Второй из выдаваемых налоговым органом документов, свидетельство о постановке на учёт, с 2017 года тоже несколько упростили. Теперь оно оформляется не как бланк строгой отчётности, а как обычная справка на стандартном листе А4. Впрочем, его содержание от этого не изменилось.

свидетельство о постановке на учёт ип

Теперь свидетельство о постановке на учёт ИП выглядит так

Важно помнить, что с 29 апреля 2018 года при непосредственном обращении в налоговый орган ответ по госрегистрации можно получить по электронной почте, а не на бумаге.

Документы для регистрации в ПФР и ФФОМС

До 2017 года частные предприниматели обязаны были самостоятельно подавать свои данные в Пенсионный фонд России (ПФР) и Федеральный фонд обязательного медицинского страхования (ФФОМС). Сейчас налоговая служба сама сообщает во все внебюджетные фонды о появлении нового ИП.

Регистрация для предпринимателя происходит автоматически и ему остаётся только получить по почте бланки с сообщениями о присвоенных ему в фондах регистрационных номерах.

Правда, если предприниматель решил нанять работников, то он обязан подключиться к учёту в ФСС уже самостоятельно. Причём нужно выполнить эту процедуру на протяжении 10 дней, прошедших со времени заключения трудового соглашения с работником. В противном случае ИП может быть оштрафован на 5 тыс. руб.

Мужчина скользит на доске по деньгам

Удержаться на плаву в бурных волнах современного бизнеса предпринимателю обязаны помогать Пенсионный фонд России и Фонд социального страхования Российской Федерации

Для регистрации ИП как работодателя потребуется ряд документов:

  • заявление о регистрации;
  • паспорт или копия паспорта, если документы передаются через доверенное лицо;
  • ИНН;
  • выписка из ЕГРИП со сроком выдачи не более месяца;
  • страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования;
  • лицензия, если ИП осуществляет лицензируемый вид деятельности;
  • трудовой договор с работником;
  • копия паспорта работника;
  • доверенность, если документы подаются через доверенное лицо.

Извещать пенсионный фонд в случае найма работников в настоящее время не надо. Сейчас это является прерогативой налоговой инспекции, которая, получив от ИП отчёт о найме работников, сама направит в ПФР необходимые сведения.

Список документов, необходимых для регистрации ИП, в настоящее время несколько сократился. Однако оставшиеся немногие документы требуют тщательной подготовки и знания всех нюансов их оформления.