В налоговое законодательство РФ постоянно вносятся корректировки, дополнения, уточнения. Упрощаются процедуры, внедряются новые интернет-порталы, вводятся оперативные способы подачи документов. Однако далеко не все знают, как правильно, максимально комфортно, без лишних денежных и временных затрат новоявленному бизнесмену зарегистрироваться в качестве индивидуального предпринимателя.

Как открыть ИП

Государственная регистрация — главный шаг, с которого начинается организация своего бизнеса. Зарегистрироваться в качестве индивидуального предпринимателя в России может любой дееспособный гражданин, достигнувший возраста 14 лет (в этом случае необходимо согласие родителей).

После оформления ИП физическое лицо имеет законное право заниматься предпринимательской деятельностью без образования юридического лица. Исключение составляют государственные служащие: сотрудники прокуратуры, органов безопасности, военнослужащие. Они не имеют права совмещать профессиональную деятельность и бизнес.

Паспорт, печать, ИНН

Любой бизнес должен начинаться с государственной регистрации в инспекции ФНС России

Преимущества ИП перед другими формами ведения бизнеса

Формат индивидуального предпринимательства граждане выбирают довольно часто, поскольку он даёт ощутимые бонусы. Среди них:

  • простота оформления. Для регистрации ИП не нужно составлять учредительные документы, заявлять уставной капитал, открывать расчётный счёт;
  • отсутствие необходимости арендовать офис, регистрировать юридический адрес;
  • меньший объём отчётности для контролирующих органов (чем, например, у ООО);
  • упрощение учёта: ИП без наёмных работников не обязан вести бухгалтерию (достаточно книги учёта доходов и расходов);
  • значительно меньшие штрафы за нарушения законодательства (чем для юрлиц);
  • прибыль ИП — его собственность (чаще предприниматель платит только процент с прибыли);
  • лёгкая процедура ликвидации — достаточно подать заявление на прекращение деятельности ИП;
  • свобода в принятии бизнес-решений (в управлении только один человек).

Недостатки ИП

Минусы у регистрации в качестве индивидуального предпринимателя для некоторых бизнесменов являются критичными, в частности:

  • даже при отсутствии деятельности бизнесмен обязан выплачивать платежи в ПФР и ФОМС (отменяются строго после ликвидации ИП);
  • по всем финансовым обязательствам частник отвечает своим имуществом, даже если оно не включено в бизнес-деятельность (и после закрытия ИП эти долги можно взыскать);
  • ограничения на осуществление некоторых видов деятельности;
  • предпринимателю сложнее получить кредит (особенно на значительные суммы);
  • труднее расширять и масштабировать бизнес (запрещено привлекать сторонние инвестиции).
Вопросы у ИП

Регистрация в качестве ИП подходит не всем: для некоторых бизнесменов недостатки перевешивают достоинства

Обязанности индивидуального предпринимателя

Мало зарегистрироваться в качестве ИП, необходимо ещё скрупулёзно выполнять возложенные на бизнесмена обязанности:

  1. Вести учёт доходов и расходов.
  2. Предоставлять налоговые декларации.
  3. Своевременно вносить платежи по налогам и сборам.
  4. Минимум 4 года обеспечивать сохранность основных документов бухгалтерской и налоговой отчётности.
Налоговая декларация ИП

Каждый предприниматель РФ должен вести бизнес законно

Где зарегистрировать ИП

Государственная регистрация физического лица в качестве предпринимателя проходит через Федеральную налоговую службу (ФНС России). Только этот контрольно-надзорный орган имеет право на оформление бизнеса.

Структура налоговой службы выстроена по территориальному принципу:

  • Инспекция (ИФНС) – самый близкий к частному предпринимателю налоговый орган. Определяется по месту жительства (прописки). Здесь ИП встаёт на учёт и регистрируется, в дальнейшем сюда сдаются налоговые декларации.
  • Региональное управление ФНС России (УФНС) – вышестоящая инстанция на уровне области, края, республики. Здесь ИП может обжаловать решения ИФНС, обратиться с жалобой на действия (или бездействие) инспекторов.
  • Федеральная налоговая служба (ФНС России) – главный орган в иерархии налоговой службы.

Обращение в УФНС подаётся в электронном виде через сервис «Обратиться в ФНС», который размещён на всех сайтах УФНС в разделе «Электронные услуги». Согласно Федеральному закону от 02.05.2006 № 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан РФ» налоговый орган обязан направить вам официальный ответ в течение 30 календарных дней. Ответ может быть дан как в электронном виде, так и на бумажном носителе. Форму направления ответа выбирает ИП.

ФНС РФ

https://www.nalog.ru/

Регистрация ИП по месту прописки

Для определения кода и местонахождения «своей» ИФНС достаточно на сайте Федеральной налоговой службы РФ выбрать из выпадающего списка:

  • Субъект РФ (край, область). Выбирается из справочника, реестр ведётся по кодам регионов, например, 02 — республика Башкортостан, Москва — 77 регион и т. п.
  • Адрес прописки. Здесь необходимо указать через пробел и без использования слов «улица», «город» сначала название улицы, затем город.

Код, наименование и адрес инспекции будут определены автоматически. В реквизитах ИФНС будут также указаны: телефоны, дни и время работы, код ОКПО. Прямо на портале можно сформировать квитанцию на уплату госпошлины для регистрации ИП. На этой же странице имеются платёжные реквизиты для уплаты налогов.

Важно, что свою деятельность индивидуальный предприниматель может осуществлять на территории всей России.

Человек с Налоговым кодексом

Специалисты ИФНС помогут собрать все бумаги, необходимые для регистрации ИП

Регистрация ИП по временной прописке

Открыть ИП, имея временную регистрацию в городе, и законно осуществлять предпринимательскую деятельность вполне возможно. Однако будущему бизнесмену необходимо учесть несколько нюансов:

  • определяющее условие — в паспорте предпринимателя отсутствует отметка о постоянной регистрации, человек должен быть выписан с постоянного места жительства;
  • на дату подачи заявления временная прописка должна быть оформлена на срок не менее чем на 6 ближайших месяцев (регистрация ИП в этом случае будет оформлена ИФНС строго на период временной прописки);
  • оформлением ИП по месту пребывания занимается специально уполномоченная инспекция (не по временной приписке);
  • процедура оформления бизнеса аналогична той, которую проходит физическое лицо с пропиской.
Временная прописка

Одно из непременных условий регистрации ИП по месту жительства — наличие в паспорте штампа о снятии с учёта

Как оформить ИП

Регистрация в качестве предпринимателя — несложная процедура, которая под силу каждому. Нет необходимости записываться на приём в налоговую инспекцию для консультации или нанимать юристов для оформления пакета документов. Для достижения результата достаточно знать соответствующую последовательность действий.

3 ключевых шага до сдачи документов в налоговую инспекцию

Чтобы гарантированно стать предпринимателем, нужно:

  1. Выбрать вид предпринимательской деятельности по справочнику ОКВЭД-2 (Общероссийский классификатор видов экономической деятельности вступил в силу с 11.07.2016).
  2. Определиться с налоговым режимом. Предприниматель сам выбирает режим налогообложения: общий или специальный. Оптимальным вариантом при открытии ИП считается упрощённая система налогообложения (УСН) 6%. ИП должен определить, какой объект налогообложения ему подходит: «доходы» или «доходы минус расходы».
  3. Подготовить пакет документов. Если вы совершеннолетний гражданин Российской Федерации, для регистрации потребуются следующие документы:
    • Заявление о регистрации ИП. Допускается заполнить форму №Р21001 вручную либо сформировать её на сайте ФНС РФ;
    • Паспорт гражданина РФ и копии всех его страниц;
    • Квитанция об уплате госпошлины (800 руб.);
    • Если предприниматель выбирает режим УСН, он должен приложить заявление о применении «упрощёнки» в момент подачи пакета документов в ИФНС.

В заявлении достаточно указать первые 4 цифры кода ОКВЭД — основной группы вида деятельности ИП, в неё автоматически попадают все остальные подгруппы. При регистрации нет ограничений по количеству видов деятельности ИП, которые можно указать в заявлении. Но не увлекайтесь ОКВЭДами, подберите несколько. Впоследствии вы всегда сможете расширить список или удалить ненужные коды.

В случае если предприниматель не указывает налоговый режим, он автоматически подпадает под общую систему налогообложения. Тогда он обязан: вести бухучёт, сдавать бухгалтерскую и налоговую отчётность, платить налог на добавленную стоимость (НДС) и налог на прибыль.

Сменить объект налогообложения возможно только со следующего года, письменно уведомив об этом налоговый орган до 31 декабря текущего налогового периода (года).

ФНС РФ

https://www.nalog.ru/

Женщина составляет бизнес-план

Правильные шаги и грамотное планирование — залог успеха начинающего предпринимателя

4 способа подачи бумаг в ИФНС

Передать документы для регистрации ИП в налоговый орган можно несколькими способами. Выбирайте тот, который удобен вам в существующей жизненной ситуации:

  • отправить пакет бумаг на регистрацию ИП почтой;
  • направить документы через своего «законного представителя» (родственника, друга или юридическую фирму);
  • лично подойти с документами в МФЦ или налоговую инспекцию;
  • зарегистрировать ИП через онлайн-заявку на портале государственных услуг РФ.

Отправка документов почтой

Действуйте в такой последовательности:

  1. Оплатить госпошлину. Сумма — 800 руб., назначение платежа: «Государственная пошлина за регистрацию ФЛ в качестве ИП» (18210807010011000110). Оплатить её можно на портале Федеральной налоговой службы, картой, банковским переводом, через платёжную систему, а также наличными в банке.
  2. Подготовить и правильно оформить следующие документы:
    • Заявление о регистрации ИП. Стандартные правила оформления бланка № Р21001 приведены в конце статьи.
    • Важно, чтобы заявление было завизировано личной подписью заявителя (ИП).
    • Подлинность визы должна быть заверена нотариально.
    • В заявлении также необходимо отметить способ получения разрешительных документов: почтой или лично в налоговой.
    • Оригинал квитанции об уплате пошлины.
    • Нотариально заверенную копию всех страниц паспорта РФ заявителя (ИП).
  3. Отправить в ИФНС заказного письма с уведомлением.
  4. Дождитесь готовности, и получите документы:
    • В этом случае срок готовности документов будет зависеть от скорости работы почты, дальности отправления. Для ИФНС регламентом установлен срок рассмотрения заявления — 3 рабочих дня. Ориентируйтесь на дату получения отправления налоговой инспекцией.
    • Документы вы получите тем способом, который указали в заявлении: по почте или лично.

Если пакет документов был оформлен грамотно, вы получите:

  • лист записи в ЕГРИП (Единый государственный реестр индивидуальных предпринимателей);
  • уведомление о постановке на учёт в качестве ИП;
  • свидетельство ИНН (если его не было).

Сдача документов через «законного представителя»

В этом случае порядок предоставления документов сохраняется. И также потребуется нотариально заверить все документы. Дополнительный пункт — оплата услуг посредника.

Личное посещение многофункционального центра (или налогового органа)

Схема подготовки и представления документов отличается от почтового отправления несколькими моментами:

  • Если документы будут подаваться через МФЦ, при оплате пошлины (всё те же 800 руб.), необходимо выбрать другое назначение платежа: «Государственная пошлина за регистрацию ФЛ в качестве ИП (при обращении через многофункциональные центры)» (18210807010018000110).
  • Нет необходимости заверять заявление и копии паспорта нотариусом.
  • С собой обязательно иметь паспорт для сверки персональных данных.
  • О сроках изготовления вам сообщат при подаче документов (обычно он составляет 3 дня).

Чтобы не терять время, рекомендуется сразу отправляться с бумагами в любой МФЦ вашего города, так как с 2017 года процедура оформления ИП всё чаще перекладывается налоговиками на многофункциональные центры.

Зарегистрировать ИП онлайн — оптимальный способ легализации бизнеса

«Продвинутым» предпринимателям, желающим зарегистрировать ИП не выходя из дома, стоит учесть следующие нюансы:

  • Если у вас есть личный кабинет на портале «Госуслуги», необходимо просто заполнить заявление на сайте, система сама подскажет правильность оформления бланка.
  • Оплата госпошлины упрощена: как только сформировано заявление, открывается возможность оплаты на портале, где всё автоматизировано.
  • Остаётся отправить готовое заявление онлайн в налоговый орган и дождаться результатов.
  • В ваш личный кабинет придёт приглашение, когда можно подойти в налоговую и получить документы.

Если личного кабинета пока нет, поверьте, стоит его открыть. Это несложно. На портале — масса самых необходимых услуг, которые просто облегчают жизнь.

Есть ещё один вариант подачи — отправка заполненного заявления в электронном виде.

Он подходит тем, у кого есть определённое программное обеспечение на платформе портала госуслуг и подтверждённая учётная запись. Если она у вас есть, то подсказки не нужны, вы сами со всем справитесь.

сайт ИФНС

Возможность зарегистрироваться онлайн заметно упрощает жизнь предпринимателю

Пакет документов (при любом из способов подачи) можно забрать лично или через представителя по нотариально удостоверенной доверенности. Их могут направить на указанный вами адрес и по почте.

Налоговый орган самостоятельно уведомит Пенсионный фонд, другие внебюджетные фонды, а также органы статистики о факте вашей регистрации.

ФНС РФ

https://www.nalog.ru/

Где взять бланк, как оформить заявление на регистрацию

Бланк заявки размещён на портале Федеральной налоговой службы РФ. Форма адаптирована под считывание машиной, из чего складываются общие требования к заполнению:

  • Все литеры должны вноситься заглавными печатными буквами.
  • Регламентировано заполнение пропусков, переносы.
  • Код ОКВЭД заносится в 4 цифры, наименование кода не дублируется.
  • ИНН физического лица вписывается в обязательном порядке (если есть).

Фотогалерея: образец заполнения бланка заявления

Основания для отказа внесения ИП в реестр

Поводом для отмены регистрации предприятия могут послужить обстоятельства и ошибки в оформлении заявки:

  • Документы направлены в ненадлежащую ИФНС (неправильно определён код подразделения).
  • Предоставлен неполный пакет документов (ошибочно сформулировано назначение платежа по госпошлине).
  • Предприниматель уже зарегистрирован в том же качестве (ИП).
  • Ошибки в нотариальном освидетельствовании.
  • На заявлении стоит виза неуполномоченного лица.
  • Заявка подана ИП, в отношении которого не прекращено дело о признании его банкротом по деятельности закрытого ИП.
  • Если вид деятельности не распространяется на ИП (банковское дело, торговля алкоголем и прочее).

Малый бизнес в России, несмотря на экономические сложности и законодательные препоны, набирает обороты. Если вы решили организовать своё дело и вывести его на достойный уровень, необходимо правильно оформить все бумаги. Процедура регистрации ИП проста, но, как справедливо отмечено на портале главного налогового органа России, заблудиться в лабиринтах законодательства легко. Чтобы не допустить ошибок, которые вернут ваш бизнес на старт проекта, необходимо внимательно и ответственно подойти к вопросу регистрации своего предприятия.