Ориентироваться в тонкостях законодательства, оперативно получать ответы на злободневные вопросы, обеспечить малый бизнес нормативными документами и актуальными формами отчётности — главные задачи электронных государственных сервисов. Личный кабинет предпринимателя на ресурсах госслужб помогает быстро решать текущие вопросы, экономит время и деньги.

Содержание

Плюсы получения государственных услуг через «Личный кабинет»

Нет юридической разницы, каким образом получать государственные и муниципальные услуги: в электронном виде или обычным способом (посещение регулирующих органов). Оба варианта легальны.

Но есть принципиальные отличия:

  • При выборе электронных услуг не требуется посещать государственное учреждение. Нет необходимости подходить в определённые дни (и не попасть в обеденный перерыв), заполнять от руки документы, а если с собой не оказалось определённых бумаг, возвращаться на исходную точку.
  • Через сервис ЛК можно оформить документы и заявления в удобное время (в том числе в выходные дни), по любому гаджету, имеющему доступ в интернет: компьютер, планшет, мобильный телефон.
  • Прямо из дома увидеть и оперативно заплатить штрафы ГИБДД (в том числе со скидкой 50%), погасить задолженность по налогу или судебному решению, проверить пенсионные начисления и пр.
  • Даже если для получения услуги всё-таки требуется присутствие заявителя, ЛК позволяет укоротить цепочку. В этом случае можно подать заявление на сайте, а после приглашения (по электронной почте) подойти в учреждение и забрать готовые бумаги. К таким услугам относятся: получение документов для оформления или ликвидации ИП, регистрация авто и прочее. Вас примут в назначенное время, без ожидания в очереди.
  • Сервис «Личного кабинета» автоматически проставляет уже имеющиеся сведения (Ф. И. О., данные паспорта, ИНН, СНИЛС и т. п.), остаётся заполнить только недостающие поля.
  • Если в заявлении есть ошибки, система не пропустит их. Все исправления вносятся онлайн.
  • В кабинете физического лица (или предпринимателя) отслеживается статус заявки или документа: «на проверке», «принято», «готово».
  • Здесь можно пожаловаться на некачественное предоставление государственных услуг по любому ведомству. В ЛК будут приходить оповещения обо всех этапах рассмотрения претензии.
  • Все государственные, муниципальные услуги, консультации объединены в одном месте — это тоже большой плюс.

Помимо простоты получения информации и скорости коммуникаций с органами власти, стоит отметить, что электронные услуги высвобождают время у рядовых клерков. Что даёт им возможность более качественно и быстро выполнять должностные обязанности. Ведь все мы являемся налогоплательщиками, которые финансируют своими налогами оплату их труда.

личный кабинет госуслуги

Используя все возможности «Личного кабинета» предприниматель экономит своё время для более активного продвижения бизнеса

Портал «Госуслуги» — максимальный спектр электронных возможностей для бизнеса

Единый портал государственных и муниципальных услуг (ЕПГУ) — система, предоставляющая частным лицам и предпринимателям справочную информацию о доступных госуслугах онлайн, сведения о законах, постановлениях правительства, регламентах работы регуляторов. Здесь можно подать заявления, найти актуальные образцы документов, ссылки на сервисы госучреждений и ведомств, их адреса, время работы и прочее.

Сайт предоставляет информацию по требованиям органов власти, которые необходимы для частного предпринимательства, услугам министерств, подведомственных им служб и надзоров: МВД, Пенсионного фонда, ФМС, Федеральной налоговой службы, ФССП, Министерства здравоохранения, Росреестра, Роскомнадзора, Фонда соцстрахования, Роспотребнадзора и других.

На этой площадке можно найти важные для бизнеса услуги по направлениям:

  • Налоги и финансы (услуги ФНС РФ):
    • регистрация ИП;
    • получение выписки из ЕГРН;
    • информация о наличии налоговой задолженности;
    • подача и заполнение налоговой декларации;
    • актуальные формы заявлений;
    • получение справок по налогам и сборам, пеням, штрафам и процентам;
    • предоставление документов из ЕГРЮЛ и ЕГРИП:
    • Всем, кто имеет статус предпринимателя, здесь можно сформировать налоговую декларацию о предполагаемом доходе физлица (по форме 4-НДФЛ).
  • Труд (услуги ФСС РФ) — регистрация ИП в Фонде социального страхования РФ, снятие с учёта страхователей для лиц, заключивших трудовой договор с работником.
  • Земля и строительство (оформление прав, кадастровый учёт) — например, перевод жилого помещения в нежилое.
  • Безопасность, оформление оружия, охранная деятельность.
  • Промышленность и торговля — получение сведений из единого реестра деклараций о соответствии (услуга Федеральной службы по аккредитации) или сведений о добровольной сертификации.
  • Финансовый мониторинг (услуги Федеральной службы по финмониторингу) — постановка на учёт в Росфинмониторинге для индивидуальных предпринимателей, оказывающие посреднические услуги по сделкам с недвижимостью.

И это далеко не полный перечень всех услуг портала.

Чтобы оперативно подавать заявления на получение госуслуг, реагировать на требования налоговой, решать формальности с регуляторами, частному предпринимателю нужно зарегистрироваться на сайте «Госуслуги».

Это значительно сокращает время.

сайт ЕПГУ

Личный кабинет на портале «Госуслуги» — удобный электронный сервис для ИП

Дополнительные возможности для ИП — «Личный кабинет налогоплательщика» на сайте ФНС РФ

Ресурс налоговой службы во многом дублирует сервисы, которые представлены на сайте госуслуг по основным функциям этого надзорного органа.

В «Личном кабинете индивидуального предпринимателя» (также как на портале ЕПГУ) удалённо предоставляются следующие услуги:

  • информация по налогам физического лица и ИП, предстоящие платежи, недоимки, задолженности;
  • получение выписки из ЕГРИП (о своём ИП), а также сведения по регистрации изменений по ИП;
  • данные о применяемой к ИП системе налогообложения;
  • отправка заявления на прекращение деятельности ИП;
  • перечень деклараций и бухгалтерской отчётности по году;
  • извещения о ходе проведения камеральных проверок;
  • представление ИП сообщений, связанных с применением специальных налоговых режимов.
сайт ФНС

Личный кабинет налогоплательщика — специализированные онлайн-услуги ФНС РФ и в мобильном приложении

Какие преимущества даёт предпринимателю усиленная квалифицированная электронная подпись

Электронная подпись применяется для идентификации бизнесмена, физического лица.

Есть несколько видов онлайн-визы:

  • Простая электронная подпись — для писем, сообщений регуляторам, муниципальным органам и органам власти и прочее.
  • Усиленная неквалифицированная подпись — употребляется для визирования документов, не требующих наличия печати (например, договоры ИП, бухотчётность, налоговые декларации).
  • Усиленная квалифицированная электронная подпись — один из самых нужных инструментов для предпринимателя. Создаётся с применением криптографических средств, подтверждённых ФСБ. Гарантом подлинности выступает оригинальный сертификат. Документ с визой УКЭП обладает полной юридической силой.
Электронная подпись, виды

Виды электронной подписи, возможности и преимущества УКЭП

Если вы настроены вести бизнес удалённо, необходимо получить УКЭП.

Наличие квалифицированной электронной подписи является обязательным условием для работы с порталами госуслуг, Системой межведомственного электронного взаимодействия, сдачи отчётности в налоговые органы, отправки банковских и иных документов через интернет, исполнении государственных и муниципальных функций и при совершении иных юридически значимых действий.

Госуслуги

https://www.gosuslugi.ru/

Если у ИП есть усиленная сертификатом квалифицированная электронная подпись, в ЛК налогоплательщика на сайте ФНС РФ бизнесмену предоставляются расширенные возможности.

Бизнесмен, у которого есть УКЭП, имеет право:

  • сдавать налоговую отчётность по деятельности ИП;
  • отправлять в ФНС заявления на зачёт (возврат) излишне уплаченных средств;
  • запрашивать справки и акты сверки о состоянии расчётов по налогам, сборам, пеням, штрафам, процентам;
  • получать выписки по операциям с бюджетом, информацию об урегулировании задолженности (отсроченной, рассроченной, реструктурированной);
  • формировать запросы по невыясненным платежам, документам, в которых ИП сам обнаружил ошибки оформления;
  • получать уведомления налоговой инспекции об ошибочном указании реквизитов в платёжном документе;
  • инициировать проведение сверок с бюджетом;
  • оформлять другие документы, которые по требованию Налогового кодекса РФ должны визироваться УКЭП.
УКЭП

УКЭП — расширенные возможности для ведения бизнеса

Возможности «Личного кабинета налогоплательщика» для ИП

Из десятка необходимых для бизнеса услуг, которые можно получить через «Личный кабинет», отметим несколько ключевых.

Контроль и сдача налоговой отчётности

Отчётность через «Личный кабинет предпринимателя» в 2017 году проводится в рамках пилотного проекта ФНС РФ.

Доступ к онлайн-отчётности по налогам имеют только ИП, у которых есть сертифицированная электронная подпись (УКЭП).

Судя по вопросам налогоплательщиков на сайте ФНС, система часто даёт сбои на определённых этапах, что логично в период тестирования. Ещё один минус — пока услуга доступна не в полном объёме (например, налоговые декларации по НДС через этот сервис не принимаются).

Но когда процесс электронной подачи документов будет полностью отработан, этот сервис станет более понятным и доступным.

Чтобы воспользоваться данным интернет-сервисом, необходимо выполнение ряда технических условий. Поэтому предварительно внимательно ознакомьтесь с Порядком представления налоговой и бухгалтерской отчётности в электронном виде через интернет-сайт ФНС России.

ФНС РФ

https://service.nalog.ru/nbo/

Для представления отчётности через ЛК ИП должен иметь:

  • ключ ЭП (выдаётся специальным удостоверяющим центром);
  • идентификатор абонента (можно получить на сайте ФНС в разделе «Электронные сервисы»);
  • криптографическую защиту (минимум КриптоПро 3.6);
  • корневой сертификат УЦ ФНС России;
  • корневой сертификат УЦ, выдавшего ключ ЭП; Internet Explorer 6.0 и выше (для Intenet Explorer 10 и 11 нужно использовать режим совместимости);
  • доступ к порту 443. ПК «Налогоплательщик ЮЛ» (полная информация есть в разделе «Программные средства» сайта ФНС).

ФНС РФ

https://www.nalog.ru/

Главный пункт здесь — «Налогоплательщик ЮЛ» — система автоматизированной подготовки документов отчётности, расчёта страховых взносов, справок о доходах, спец. деклараций и др. Нужна для формирования транспортного контейнера.

Налогоплательщик ЮЛ

ПК Налогоплательщик ЮЛ — сервис формирования основных документов налоговой отчётности в электронном виде

Регулярная отчётность ИП зависит от выбранной системы налогообложения.

Существует 3 основных вида облегчённых режимов для частного предпринимателя:

  • «Упрощёнка» (УСН 6 или 15%) — специальный налоговый режим. Самый простой для ИП при взаимодействии с инспекцией, который заменяет 3 налога.
  • ЕНВД (15%) — единый налог на вменённый доход. Вне зависимости от заработка, бизнесмен отчисляет государству 15% от дохода. Применяется к отдельным видам предпринимательства. Например, к ИП, занимающимся розничной торговлей, общественным питанием, ветеринарными услугами и прочее.
  • ЕСХН (6%) — единый сельскохозяйственный налог, когда фермер платит 6% отклонения между его доходами и расходами. Главное условие применения этого режима — доход от сельскохозяйственной деятельности должен быть более 70%.

Организации (индивидуальные предприниматели), которые не производят сельхозпродукцию, а только осуществляют её первичную или последующую (промышленную) переработку, не вправе применять ЕСХН.

ФНС РФ

https://www.nalog.ru/rn77/ip/ip_pay_taxes/esn/

Таблица: регулярность, срок и отчётность ИП по УСН

Регулярность Срок сдачи Вид отчётности Куда предоставляется
Ежегодно до 30 апреля следующего года Декларация УСН ФНС

Применение УСН не освобождает от исполнения функций по исчислению, удержанию и перечислению НДФЛ с заработной платы сотрудников.

ФНС РФ

https://www.nalog.ru/2

Таблица: отчётность ИП по ЕНВД

Регулярность Срок сдачи Вид отчётности Куда предоставляется
Ежеквартально до 20-го числа первого месяца следующего квартала Декларация ЕНВД ФНС

Таблица: отчётность ИП по ЕСХН

Регулярность Срок сдачи Вид отчётности Куда предоставляется
Ежегодно до 31 марта следующего года Декларация ЕСХН ФНС

По общему режиму налогообложения предприниматель платит 3 налога.

Таблица: регулярность, срок и вид отчётности ИП по ОСНО

Регулярность Срок сдачи Вид отчётности Куда предоставляется
Ежеквартально до 25 числа первого месяца следующего квартала Декларация по НДС по итогам каждого квартала ФНС
Ежегодно до 30 апреля следующего года Декларация 3-НДФЛ по итогам календарного года ФНС
Отдельно до 5 дней после истечения месяца со дня получения первого дохода Декларация 4-НДФЛ ФНС
налоговая отчётность в ЛК

Налоговая отчётность в ЛК — это реально

Закрытие ИП

Когда предприниматель решает закончить свою деятельность, он имеет право в Личном кабинете ИП (на сайте госуслуг или ФНС):

  1. Сформировать заявление «о государственной регистрации прекращения физическим лицом деятельности в качестве индивидуального предпринимателя в связи с принятием им решения о прекращении данной деятельности» (форма № Р26001);
  2. Оплатить госпошлину — 160 рублей;
  3. На шестой рабочий день лично (или через законного представителя) забрать лист записи ЕГРИП в инспекции.

Отчитаться по декларациям и оплатить задолженности можно после снятия ИП с учёта.

А вот для закрытия частного предприятия, в котором есть наёмные работники, необходимо до отправки документов в налоговую уволить работников и полностью рассчитать их, а также сдать за них отчётность в Пенсионный фонд.

Документ, подтверждающий представление сведений в территориальный орган Пенсионного фонда, необязателен. Если заявитель не представит этот документ, нужную информацию территориальный орган Пенсионного фонда направит налоговому органу в электронном виде в рамках межведомственного обмена.

ФНС РФ

https://www.nalog.ru/

Оплата налогов, сборов и формирование платежей в бюджет

В Личном кабинете ИП есть возможность сформировать платёжный документ для перечисления налогов, торговых сборов и иных платежей в бюджетную систему.

Оплатить их банковской картой, или распечатать квитанцию для оплаты в банке.

Как открыть «Личный кабинет» ИП

Необходимые для предпринимательства онлайн-ресурсы — сайт государственных услуг ЕПГУ и интернет-портал Федеральной налоговой службы России.

Регистрация ИП в «Личном кабинете» портала «Госуслуги»

Создать «Личный кабинет» предпринимателя на сайте госуслуг можно из Подтверждённой учётной записи физического лица. Это значит, что для формирования учётной записи ИП надо сначала зарегистрировать физлицо, а следом — ИП.

Для этого необходимо пройти следующие шаги:

  1. На главной странице портала ЕПГУ внести личные данные — Ф. И. О., СНИЛС и паспортные данные, а также телефон и электронную почту. Это необязательный пункт, внести данные можно сразу в Центре обслуживания. Но в этом случае регистрация немного затянется.
  2. Когда завершится автоматическая проверка данных, система известит вас, что можно идти дальше. Обычно это занимает несколько минут.
  3. Главный шаг — засвидетельствовать личность. Быстрее всего получится это сделать в любом Центре обслуживания в вашем городе.
  4. В результате у вас появится Подтверждённая учётная запись в личном кабинете физ. лица.
  5. Следующий шаг — формирование учётной записи индивидуального предпринимателя. На этом этапе надо внести в регистрационную форму ЛК данные ИП (ОГРНИП, например).
  6. Система проверит правильность данных по ЕГРН (Единому госреестру налогоплательщиков) и ЕГРИП (Единому госреестру индивидуальных предпринимателей).
  7. На электронную почту, указанную при регистрации, придёт уведомление о прохождении регистрации.

Центр обслуживания — место, где можно засвидетельствовать личность, если вами уже пройдена первичная регистрация на сайте госуслуг; сразу зарегистрировать учётную запись; восстановить доступ к личному кабинету; удалить учётную запись. Понадобится паспорт для освидетельствования личности, в остальных случаях — дополнительно СНИЛС.

Перечень аккредитованных центров есть на сайте госуслуг, найти ближайшие из них не составит труда. В каждом городе их множество, это центры операторов связи, офисы банков, автономные учреждения, администрации и прочее.

ЛК на госуслугах

Все государственные услуги онлайн на одном портале

Можно также заказать код подтверждения личности по почте, но это отнимает время: документ формируется около месяца, после получения уведомления от Почты России необходимо лично подойти в отделение.

Как получить доступ к ЛК налогоплательщика на сайте ФНС

Доступ к личной странице ИП на сайте налоговой проходит аналогично, как и на портале госуслуг. Сначала кабинет регистрируется на частное лицо, затем — на ИП.

Зарегистрировать «Личный кабинет» физлица можно одним из трёх вариантов:

  1. Самый простой путь — с помощью учётной записи на ресурсе ЕПГУ (на вкладке ЛК есть отдельная кнопка «Госуслуги»). Нужно учесть, что авторизация в ЛК ФНС пройдёт только при условии, если человек идентифицировался (через Центр обслуживания или Почту России);
  2. Можно воспользоваться регистрационной картой. Её налоговики обязаны выдать человеку в любой инспекции ФНС (вне зависимости от прописки);
  3. Также при регистрации ЛК физлица можно использовать УКЭП (если она есть).

После этого, чтобы войти в «Личный кабинет» предпринимателя, достаточно ввести данные по ИП (ОГРНИП, например).

При простой регистрации ИП (вводится только логин и пароль) функционал кабинета будет ограниченным. При входе через УКЭП предприниматель получает расширенный доступ ко всем функциям «Личного кабинета налогоплательщика».

Видео: личный кабинет налогоплательщика — индивидуального предпринимателя

Шаги при регистрации «Личного кабинета предпринимателя» и УКЭП достаточно просты и удобны. При этом данные опции открывают бизнесмену возможность вести дела, не отвлекаясь на посещение кабинетов чиновников и регуляторов, оперативно решать вопросы налогообложения, быстро подтверждать свои намерения и действия. В век цифровых технологий необходимо идти в ногу со временем, это экономит деньги и нервы.