Даже если индивидуальный предприниматель аккуратно подаёт декларации и платит налоги, периодически сверяться с данными налоговой инспекции на предмет отсутствия долгов никогда не будет лишним. Эта элементарная мера безопасности позволит застраховаться от неприятных сюрпризов. Если же ИП не уверен, что по налогам у него всё гладко, свериться и вовсе необходимо. Сделать это в 2018 году можно несколькими способами.

Как ИП может узнать свою задолженность

Можно выделить два способа, позволяющих индивидуальному предпринимателю узнать, есть ли у него долги по налогам:

  • через сайты государственных структур;
  • посредством обращения в инспекцию Федеральной налоговой службы (ИФНС).

Узнать задолженность по ИНН

В интернете есть несколько сервисов, обещающих предоставить информацию по налоговой задолженности каждому, кто введёт в форму поиска свой или чужой ИНН.

Алгоритм их работы таков:

  1. Открывается стартовая страница выбранного сервиса.
    Скрин главной страницы сайта о налоговой задолженности

    Сервисы, предоставляющие информацию о налоговой задолженности, как правило, не требуют много сведений — достаточно знать ИНН

  2. ИНН вводится в предложенную форму. Все необходимые для поиска данные можно почерпнуть из бланка свидетельства о постановке на учёт в налоговом органе.
    Скрин страницы сайта для ввода ИНН

    Поле для ввода ИНН налогоплательщика

  3. Кликается кнопка поиска.
    Скрин сайта о налогах

    Кнопка, на которую нужно кликнуть после ввода ИНН для старта поиска

  4. Открывается страница с его результатами: информацией о долгах перед ФНС или её отсутствии.
    Скрин сайта об отсутствии задолженности

    Результаты поиска, если задолженности нет

Однако все онлайн-сервисы ориентированы на налогоплательщиков — физических лиц. Поэтому с их помощью доступны долги только по части налогов, взимаемых с граждан:

  • налогу на доходы физических лиц (НДФЛ);
  • налогу на имущество физических лиц;
  • транспортному налогу;
  • земельному налогу.

ИП, использующий общую систему налогообложения (ОСНО), с их помощью узнает о своих долгах по НДФЛ и с доходов от предпринимательской деятельности. А вот в части налога на добавленную стоимость (НДС), плательщиками которого также являются такие ИП, эти сервисы уже не помощники.

Если же предприниматель использует любой другой налоговый режим, делать ему на таких сайтах нечего. Никаких сведений по единому налогу в связи с применением общей системы налогообложения, единому налогу на вменённый доход, единому сельхозналогу или стоимости патента там нет.

Не будет лишним упомянуть недостатки, с которыми сопряжён поиск информации на таких сервисах:

  • предоставляемые ими сведения неофициальны и непонятно, из каких источников берутся (информация о задолженности перед ФНС по закону относится к налоговой тайне, соответственно, не может быть публичной и получаемой в открытом доступе по определению);
  • никто не может гарантировать полноту, актуальность и, соответственно, достоверность получаемых по таким каналам сведений;
  • неизвестно, как и кем может быть впоследствии использован введённый в форму поиска ИНН.

Сведения напрямую из первых рук всегда надёжнее, поэтому лучше решать все вопросы через государственные ресурсы, а не передавать свои или чужие персональные, к которым относится и ИНН, данные непонятно кому.

Онлайн-проверка

Проверить свою налоговую задолженность ИП может с помощью трёх интернет-ресурсов, которые администрируют государственные структуры:

Такие способы рекомендует, в частности, официальный сайт ФНС России.

На сайте ФНС

Для того чтобы получить какие-либо сведения с сайта налоговой инспекции, нужно иметь там личный кабинет ИП.

Чтобы воспользоваться базовым набором его функций, как минимум необходимо иметь личный кабинет налогоплательщика — физического лица на сайте ФНС или учётную запись на портале госуслуг. С помощью их логинов и паролей доступна и авторизация в личном кабинете ИП. Однако для полноценной работы в нём потребуется электронная цифровая подпись.

Два компьютерных монитора и торчащие из них руки

Для совершения практически всех юридически значимых действий в онлайн режиме требуется электронная цифровая подпись

Воспользоваться услугой по проверке задолженности можно двумя путями:

  • выбрать этот сервис из перечня доступных в личном кабинете;
  • выбрать опцию «Узнай свою задолженность» на сайте ФНС, а затем по предложению системы авторизоваться в личном кабинете по логину и паролю налогоплательщика или от учётной записи на портале госуслуг.

Можно порекомендовать такую последовательность шагов:

  1. Зайти на сайт ФНС России.
  2. В перечне электронных сервисов выбрать вариант «Узнай свою задолженность». После клика на эту ссылку откроется страница, предлагающая варианты, с помощью которых можно это сделать:
    • через личный кабинет на сайте;
    • с помощью портала госуслуг;
    • на сайте ФНС.
      Скрин страницы с вариантами для выбора способа узнать задолженность на сайте ФНС

      Если вы хотите узнать долги именно через сайт ФНС, кликните по ссылке на личный кабинет налогоплательщика (первый пункт в списке)

  3. Выбрать в предложенном списке личный кабинет налогоплательщика и кликнуть на соответствующую ссылку.
  4. Авторизоваться в личном кабинете по логину и паролю.
    Скрин страницы входа в личный кабинет на сайте ФНС

    Для авторизации в личном кабинете налогоплательщика надо ввести логин и пароль в предназначенные для этого поля

  5. Кликнуть по ссылке «Узнать задолженность».
  6. Ознакомиться с открывшимся результатом.

Если личного кабинета на сайте ФНС нет, придётся сначала им обзавестись. Для этого нужно с паспортом посетить свою ИФНС.

На портале госуслуг

Для доступа к этой опции ИП нужно завести отдельный личный кабинет индивидуального предпринимателя в дополнение к обычному аккаунту.

Если аккаунт ИП уже есть, остаётся только авторизоваться в нём, выбрать нужную опцию в перечне доступных услуг и следовать инструкциям системы.

Действовать при этом надо в таком порядке:

  1. Открыть главную страницу портала.
    Скрин стартовой страницы портала госуслуг

    Стартовая страница портала госуслуг, где перечислены доступные гражданам сервисы

  2. Авторизоваться. При выходе в личный кабинет выбирать вариант для ИП. Если у вас есть личный кабинет только физического лица, информацию о налоговой задолженности можно увидеть и в нём.
    Скрин формы выбора личного кабинета на портале госуслуг

    Если у вас есть личный кабинет ИП на портале госуслуг, после авторизации система предложит выбор между ним и аккаунтом частного лица

  3. Проверить данные информеров, которые видны после открытия личного кабинета. Один из них касается как раз налоговой задолженности.
    Информеры на портале госуслуг, скриншот

    Стартовая страница личного кабинета на портале госуслуг с информерами, в том числе о налоговой задолженности

Физические лица могут узнать свои долги по налогам через личный кабинет гражданина. Аналогичная возможность доступна им и на сайте ФНС России.

В базе ФССП

Сразу нужно оговориться, что в базе исполнительных производств ФССП находятся те дела, которые уже поступили в работу приставам, а это происходит не сразу после возникновения задолженности, а лишь спустя некоторое время.

Приставы вправе брать требования налоговиков по долгам в том числе ИП на исполнение, не дожидаясь решения суда. Это ускоряет процесс попадания долгов к ним в базу, но не делает этот процесс автоматическим.

Однако если уж информация об ИП появилась в базе исполнительных производств, значит, медлить ему уж точно не следует, а надо постараться погасить задолженность, включая исполнительский сбор ФССП, как можно быстрее. Иначе приставы могут начать комплекс мер по обеспечению взыскания долга. А в их арсенале есть столь болезненные меры, как описание или арест имущества (а ИП отвечает всем имуществом по своим обязательствам) и ограничение права на выезд из страны.

Загранпаспорт

Ваше присутствие в базе ФССП может означать, что вы уже невыездной

На сайте базы данных исполнительных производств доступны варианты поиска по Ф. И. О. и дате рождения гражданина и региону, где может быть открыто исполнительное производство.
Итак, для поиска сведений о своей налоговой задолженности на сайте ФССП, надо действовать в таком порядке:

  1. Откройте главную страницу сайта ФССП. На ней вы сразу увидите форму поиска с заголовком «Узнать о своих долгах».
    Скрин главной страницы сайта ФССП

    Главная страница сайта ФССП с формой поиска по банку исполнительных производств

  2. Введите в соответствующие поля формы поиска Ф. И. О. — свои или контрагента и выберите регион регистрации, а затем нажмите на кнопку «Найти».
  3. На открывшейся странице введите проверочный код в соответствующее поле и кликните «Оправить».
    Скрин формы для ввода каптчи на сайте ФССП

    Форма для ввода каптчи при поиски информации на сайте ФССП

  4. Введёте дату рождения — свою или другого человека, которого хотите проверить.
    Скрин формы расширенного поиска на сайте ФССП

    Форма расширенного поиска, открывающаяся на сайте ФССП после ввода каптчи при поиске в базе исолнительных производств

  5. Нажмите «Найти».
  6. Ознакомьтесь с результатами поиска, открывшимся на новой странице.
    Результаты поиска на сайте ФССП, скрин

    Результаты поиска по базе данных исполнительных производств на сайте ФССП

С помощью базы исполнительных производств ИП может узнать не только свои долги по налогам, но и получить сведения об иных неисполненных и переданных в ведение приставам обязательствах, в том числе и как обычного гражданина.

В налоговой инспекции

Для этого нужно передать в ИФНС такой пакет документов:

  • заявление в произвольной форме, которое можно составить с помощью образца;
    Форма заявления в ИФНС для проверки задолженности

    Форма заявления в ИФНС для проверки наличия задолженности по налогам

  • копию паспорта;
  • копию свидетельства о присвоении ИНН.

В заявлении указываются:

  • наименование и номер ИФНС;
  • Ф. И. О. заявителя;
  • адрес регистрации заявителя;
  • ИНН ИП (отдельно не оформляется, используется ИНН физического лица);
  • излагается суть просьбы (предоставить справку о наличии или отсутствии задолженности);
  • способ предоставления требуемого документа: лично или по почте с указанием контактного адреса;
  • под документом ставятся дата и подпись.

Для подачи документов можно использовать несколько вариантов:

  • лично посетить ИФНС;
  • направить в налоговую доверенное лицо, для него придётся оформить доверенность с указанием всех делегируемых полномочий (подавать и получать документы, обращаться в государственные и муниципальные организации, ставить подпись от имени доверителя и т. п.);
  • отправить документы по почте заказным письмом с уведомлением о вручении.

Справка должна быть готова и передана заявителю указанным им способом в течение десяти рабочих дней с даты приёма заявления.

В итоге, чтобы узнать о задолженности по налогам в ИФНС, ИП должен действовать в таком порядке:

  1. Составить заявление.
  2. Приложить к нему копии документов.
  3. Передать пакет документов в налоговую одним из доступных способов: отнести лично, через представителя с доверенностью или отправить по почте заказным письмом с уведомлением о вручении.
  4. В положенный срок получить результат, для чего лично посетить ИФНС, направить туда своего представителя с доверенностью или, если выбрал вариант предоставления справки по почте, дождаться письма.

Справка об отсутствии налоговой задолженности пригодится ИП, если он планирует участвовать в конкурсе по распределению госзаказа. Справка для каждого такого конкурса берётся отдельно и должна быть не старше срока, указанного в требованиях к конкурсной документации. Брать её лучше всего в ИФНС.

Как проверить партнёра на задолженность по налогам

Законных способов проверить контрагента на предмет задолженности по налогам нет. Эти сведения составляют налоговую тайну, и ИФНС не вправе предоставлять их по запросам третьих лиц.

Единственный доступный вариант — попросить контрагента самостоятельно взять эту справку и показать её вам.

Этот способ проверить потенциальных партнёров на добросовестность в отношениях с государством практикуется при организации конкурсов по выбору исполнителя или подрядчика, которые вправе проводить не только государственные и муниципальные структуры (для них распределение заказов на конкурсной основе обязательно), но и юридические лица, ИП и даже обычные граждане.

Косвенными источниками информации о долгах контрагента могут служить онлайн-сервисы, позволяющие узнать налоговую задолженность по ИНН физического лица, и база исполнительных производств ФССП, если известны Ф. И. О. и год рождения или ОГРНИП. Но информация из этих источников не является исчерпывающей по названным выше причинам.

С помощью базы ФССП можно проверить и юридическое лицо. Для этого надо знать его наименование и юридический адрес.

Узнать о своих долгах по налогам для ИП несложно, и этот процесс не предполагает особых проблем и затрат. С проверкой на этот предмет контрагента дела обстоят не так просто. Но и безнадёжной ситуацию назвать нельзя.