Вступив в ряды индивидуальных предпринимателей, применяющих труд наёмных работников, бизнесмен переходит в категорию работодателей. Он получает в ПФР, кроме личного регистрационного номера как физического лица, регистрационный номер работодателя. Отныне ИП вменяется в обязанность делать ежемесячные отчисления пенсионных страховых взносов не только за себя, но и за своих наёмных работников.

Порядок постановки на учёт индивидуальных предпринимателей в Пенсионном фонде России

Каждый ИП обязан встать на учёт в ПФР и делать отчисления страховых взносов, из которых впоследствии выплачиваются пенсии.

Постановка на учёт предпринимателей, не имеющих наёмных работников

Регистрация в ПФР для вновь созданных индивидуальных предпринимателей производится на основании информации, направляемой туда налоговой инспекцией, выдающей начинающему бизнесмену регистрационные документы. После получения сведений из ИФНС Пенсионный фонд оформляет ИП как страхователя и даёт ему индивидуальный регистрационный номер.

Затем Пенсионный фонд отсылает всю информацию о постановке на учёт обратно в региональную налоговую инспекцию. Получив эти данные, ИФНС фиксирует номер регистрации в Едином государственном реестре индивидуальных предпринимателей (ЕГРИП). Вся эта процедура должна быть осуществлена на протяжении пятидневного срока, исчисляемого от даты постановки ИП на налоговый учёт в ИФНС.

Одновременно со взятием на учёт и отсылкой информации в ИФНС Пенсионный фонд также обязан направить извещение о присвоении регистрационного номера самому ИП. Такое извещение выполняется путём отправления заказного письма, где указывается номер регистрации и сроки уплаты страховых взносов.

Таким образом, постановка на учёт в ПФР вновь созданных ИП выполняется полностью без их участия.

Постановка на учет в ПФР

Уведомление из ПФР подтверждает факт постановки ИП на учёт в качестве работодателя (страхователя)

Постановка на учёт в ПФР предпринимателей, имеющих наёмных работников

С 1 января 2017 года право администрирования страховых взносов перешло в ведение налоговых органов. Теперь в Налоговом кодексе РФ появился раздел XI «Страховые взносы в Российской Федерации», а также под номером 34 была внесена новая глава «Страховые взносы». Однако по отношению к индивидуальным предпринимателям, использующим труд наёмных работников, в НК РФ было сделано исключение. Так, в статье 419 Кодекса указано, что для ИП с наёмными работниками, равно и некоторых других категорий самозанятых лиц (например, адвокатов и нотариусов), регистрация в налоговых органах по заявлению в качестве работодателя не предусмотрена.

Регистрация ИП, использующих наёмный труд, по-прежнему остаётся прерогативой государственных страховых фондов. Только с начала 2017 года произошли фундаментальные изменения и в компетенциях таких государственных фондов, как ПФР и ФСС РФ. Начиная с этого времени регистрацией бизнесменов, нанимающих работников, занимается исключительно Фонд социального страхования.

Прохождение регистрации в ПФР и ФСС индивидуальных предпринимателей, имеющих наёмных работников, уже не является автоматическим процессом. Бизнесмен обязан зарегистрировать себя в ПФР и ФСС как работодателя самостоятельно. Причём такую регистрацию ИП обязан выполнить в течение 30 дней с момента заключения трудового соглашения со своим наёмным работником. Если тридцатидневный срок подачи сведений о приёме сотрудников на работу будет нарушен, предпринимателю грозит штраф в 5 тысяч рублей. А в случае превышения этого срока больше чем на 90 дней это штраф возрастёт до 10 тысяч рублей.

При этом Пенсионный фонд по-прежнему фиксирует для ИП индивидуальный регистрационный номер, а также проводит персонифицированный учёт обязательного пенсионного страхования.

Пенсионный фонд

Зарегистрировавшийся ИП не должен представлять в ПФР какие-либо документы: постановка на учёт осуществляется без его участия

Структура регистрационного номера ИП в ПФР

Регистрационный номер представляет собой число из двенадцати цифр, составленное из трёх групп показателей: XXX — YYY — ZZZZZZ.

Группа из первых трёх цифр — XXX — фиксирует административный район РФ, в котором зарегистрирован ИП в качестве налогоплательщика.

Группа из следующих трёх цифр — YYY — показывает код населённого пункта или области.

И, наконец, третья группа из шести цифр — ZZZZZZ — представляет собой индивидуальный номер ИП, как страхователя.

Пример регистрационного номера ИП в ПФР

Регистрационный номер ИП в ПФР представляет собой число из двенадцати цифр, которые отражают регион регистрации, код города/области и индивидуальный номер в ПФР

Порядок оформления регистрационного номера в ПФР для ИП в случае найма работников

Индивидуальный предприниматель с 2017 года располагает в ПФР двумя регистрационными номерами:

  1. На себя, как на физическое лицо.
  2. На ИП, как на работодателя.

В ФСС предприниматель получает только один регистрационный номер работодателя.

Необходимо чётко усвоить, что в ПФР бизнесмену сейчас регистрироваться не нужно. Это положение касается как ИП без рабочих, так и предпринимателей, осуществляющих свою деятельность с помощью найма сотрудников. С 2017 года Пенсионный фонд получает информацию о том, что ИП перешёл в категорию работодателя, от соответствующего налогового органа.

Документы для постановки на учёт в ПФР, которые раньше ИП подавал в Пенсионный фонд, теперь направляются в ФСС. Причём перечень таких документов существенно не изменился. Хотя при подаче заявления всё же лучше уточнить список требуемых бумаг в региональном отделении ФСС.

Для ИП, принявшего к себе на работу сотрудников и заключившего с ним трудовые договоры, возникает необходимость подачи в ФСС следующих документов:

  • трудового договора между ИП и наёмным работником;
  • копии паспорта принятого на работу гражданина;
  • копии ИНН наёмного работника;
  • листа записи ЕГРИП (копии);
  • свидетельства об обязательном государственном медицинском страховании (копия);
  • заявления о регистрации ИП в качестве работодателя.

Лист записи ЕГРИП выдаётся ИП налоговой инспекцией согласно поданному им заявлению.

Заявление на выдачу листа ЕГРИП

Для выдачи листа ЕГРИП индивидуальный предприниматель должнен подать в налоговый орган зявление

В ФСС направляется копия листа ЕГРИП, заверенная нотариусом.

Для постановки на учёт в ПФР и ФСС как работодателя ИП должен оформить полис обязательного медицинского страхования. До недавнего времени этот полис выдавался только после оформления в Федеральном фонде обязательного медицинского страхования (ФФОМС). Сейчас порядок выдачи медицинского полиса значительно упростился. Его разрешается оформить в нескольких страховых компаниях, предъявив паспорт и лист ЕГРИП с основным регистрационным номером ИП.

С 2015 года полис ОМС на бумаге постепенно заменяется полисом нового образца, выполненным в виде пластиковой карточки с электронным носителем информации. Сейчас полис ОМС на карточке доступен практически во всех регионах России.

Полис обязательного медицинского страхования

С 2015 года старый полис ОМС на бумажной основе заменён на новый, выполненный на пластиковой карточке с внесенной информацией в электронном виде

Следует заметить, что действующий без наёмных работников предприниматель полис ОМС оформлять не обязан. В этом случае получение полиса обязательного медицинского страхования совершается на сугубо добровольной основе.

Особые требования предъявляются законодательством к составлению заявления о постановке на учёт ИП в качестве работодателя.

В шапке документа указывается название и код территориального управления Пенсионного фонда, в который подаётся заявление. Информационную часть документа необходимо заполнять в следующем установленном порядке:

  • Ф. И. О. без сокращений;
  • дата рождения;
  • место рождения;
  • идентификационный номер налогоплательщика;
  • адрес регистрации места жительства предпринимателя, указанный в паспорте;
  • домашний или (и) мобильный телефон;
  • служебный номер телефона;
  • подпись.

Все записи делаются на стандартном бланке чёрной или синей ручкой без исправлений и помарок. Корректировки и ошибки не допускаются.

Образец заявления ИП в ПФР для постановки на учёт как работодателя

Заявление предпринимателя в Пенсионный фонд о регистрации в качестве работодателя производится на стандартном бланке

Как узнать свой пенсионный регистрационный номер

Регистрационный номер в ПФР предпринимателю необходим при оплате страховых взносов и для составления отчётов в различные государственные органы. Однако на практике бывает, что бизнесмен не знает своего регистрационного номера в ПФР и вынужден заниматься его поиском. Это происходит, когда Пенсионный фонд по какой-либо причине не отсылает письмо с уведомлением о регистрации по адресу предпринимателя или в случае потери сообщения на почте.

Однако свой регистрационный номер в ПФР бизнесмен может быстро восстановить. Для этого существуют следующие способы:

  • составление запроса в региональный филиал Пенсионного фонда;
  • звонок инспектору в региональное подразделение ПФР;
  • подача письма в ИФНС на предоставление выписки из ЕГРИП, в одном из пунктов которой указывается номер регистрации в ПФР;
  • оформление запроса на сайте ФНС;
  • вход в свой персональный кабинет на сайте Пенсионного фонда России.

Каждый из указанных способов имеет свои достоинства и недостатки:

  1. Запрос в филиал ПФР легко отправить по почте, но ответ нужно ждать довольно долго.
  2. Выписка ЕГРИП от ИФНС также придёт не сразу, а примерно по истечении месяца после регистрации. Дело в том, что этот срок необходим для того, чтобы сведения о номере ИП в ПФР появились в базе ЕГРИП.
  3. Легче всего узнать номер регистрации в ПФР на сайте ФНС. Для этого в разделе «Электронные сервисы» необходимо найти пункт меню «ИП/КФХ» и там указать свои данные как ИП. Если бизнесмен заполнит все графы правильно, то ему высылается справка с указанием в одной из строчек (восемнадцатой по счёту) регистрационного номера в ПФР.
  4. Найти свой номер на сайте ПФР тоже несложно, но надо сначала войти в личный кабинет. Для этого необходимо набрать в форме «Регистрационный номер ПФР» трёхзначный код своего региона и войти в кабинет. Там в строке «Забыли свой регистрационный номер?» требуется указать идентификационный номер налогоплательщика (ИНН) и в результате получить регистрационный номер в ПФР.

Процедура постановки на учёт в Пенсионном фонде для индивидуальных предпринимателей с начала 2017 года претерпела существенные изменения. Сейчас алгоритм регистрации в ПФР для ИП, осуществляющих свою деятельность без работников, отличается от процесса регистрации для бизнесменов, прибегающих к найму сотрудников.