Известно, что чаще всего индивидуальные предприниматели занимаются ведением личной бухгалтерии самостоятельно. Для правильной уплаты налогов и страховых взносов предпринимателю необходимо своевременно реагировать на изменения в законодательной сфере, чтобы избежать возможных проблем с фискальными органами. К сожалению, изменения происходят не так уж и редко, что немного усложняет жизнь людям, имеющим свой бизнес.

Оплата взносов для ИП в 2018

С 2017 года статья 430 Налогового кодекса РФ полностью регулирует расчёт и уплату фиксированных сумм страховых взносов (СВ) индивидуальных предпринимателей. Согласно данной статье ИП должен платить пенсионные и медицинские СВ в обязательном порядке. Если у бизнесмена отсутствует доход, то он может прекратить свою деятельность, чтобы не платить СВ, так как отсутствие денежных поступлений не отменяет обязанность по уплате фиксированных сумм. Для всех физических лиц, зарегистрированных в качестве ИП, государство предусмотрело фиксированные суммы, обязательные к уплате:

  • 26 545 руб. — пенсионные СВ;
  • 5 840 руб. — обязательные медицинские СВ.

Важно помнить, что если у предпринимателя сумма дохода за год составляет более 300 тыс. руб., возникает обязанность расчёта и уплаты дополнительного СВ в ПФР. Для того чтобы получить сумму дополнительного СВ, нужно из дохода за год вычесть 300 тыс. руб. и полученную сумму умножить на 1%. Общая сумма взноса получается путём суммирования фиксированного СВ и полученного 1% от превышенного лимита.

Кошелёк с деньгами

Предприниматели, заработавшие более 300 тыс. руб. в год, обязаны заплатить дополнительный СВ

Приведём наглядный пример расчёта суммы взноса к уплате за 2018 год:

  1. ИП Смирнов получил доход от предпринимательской деятельности в размере 1 млн руб. за год, а это означает превышение лимита: 1 000 000 – 300 000 = 700 000 руб.
  2. Сумму превышения необходимо умножить на 1%: 700 000 х 1% = 7 000 руб. — сумма дополнительного СВ.
  3. 7 000 + 26 545 = 33 545 руб. — совокупная сумма взносов ОПС.

В итоге у ИП Смирнова возникла обязанность оплатить взносы ОПС на сумму 33 545 руб. При этом сумма взноса в ОМС остаётся неизменной — 5 840 руб.

Таблица: формулы расчёта пенсионных СВ и взносов ОМС для ИП в 2018 году

Вид платежа Порядок расчёта сумм
Пенсионные страховые взносы
  • если доход ИП ниже 300 тыс. руб. — фиксированная сумма;
  • если доход ИП выше 300 тыс. руб. — фиксированная сумма + 1 % от суммы дохода ИП, превышающей 300 тыс. руб., но не более 212 360 руб.
Взносы по обязательному медицинскому страхованию Фиксированная сумма

Таким образом, пенсионные СВ могут варьироваться в зависимости от дохода, получаемом ИП, в то время как взносы по обязательному медицинскому страхованию остаются фиксированными.

Интересен тот факт, что ИП может по своему желанию уплачивать СВ по временной нетрудоспособности и в связи с материнством (Федеральный закон № 255-ФЗ от 29.12.2006). Сумма такого СВ на 2018 год составляет 3 302,17 руб.

СВ ИП по нетрудоспособности и материнству в 2017г. рассчитываются по формуле: МРОТ на начало расчётного года х 2,9 (тариф) х 12.

Таким образом, при наступлении страхового случая, предприниматель сможет воспользоваться своим правом для получения пособия за счёт ДС ФСС. Такое право у ИП может появиться в случае болезни или беременности и рождения ребёнка.

Важно помнить, что СВ «на травматизм», если у предпринимателя нет наёмных сотрудников, не начисляются и не выплачиваются.

Видео: фиксированные взносы ИП за 2018 год

Оплата взносов через Сбербанк Онлайн

Современные технологии позволяют произвести оплату быстро и своевременно. Самая востребованная и относительно простая система оплаты СВ — это сервис «Сбербанк Онлайн». Любой ИП может воспользоваться этой системой для оплаты СВ при наличии личной карты и квитанции с реквизитами. Правильный платёжный документ можно сформировать и распечатать на сайте налогового органа:

  1. Работа с данной платёжной системой начинается с посещения онлайн-сервиса официального сайта Сбербанка.
    Сбербанк Онлайн-сервис

    Онлайн-сервис позволяет выполнить вход в сбербанк Онлайн

  2. После успешного входа в систему нужно посетить вкладку, которая отвечает за переводы и платежи, а затем необходимо выбрать ФНС среди прочих государственных субъектов.
    «Федеральная налоговая служба» в Сбербанк Онлайн

    В разделе «Переводы и платежи» находится «Федеральная налоговая служба»

  3. После того как удастся войти в интересующий раздел, выплывет страница с наименованием услуг. В данном случае наибольший интерес представляет раздел, который связан с поиском и оплатой налогов в ФНС.
    Поиск и оплата налогов ФНС

    Оплата налогов в ФНС в Сбербанк Онлайн

  4. Зная индекс документа, можно без труда совершить оплату квитанции. Такой индекс отображён в платёжном документе, сформированном на сайте ФНС. Указав индекс, ИП должен обозначить карту, с которой будут списаны ДС в пользу ФНС. Положительный момент такой оплаты СВ в том, что в этом случае комиссия отсутствует.
    Оплата налогов по индексу документа

    Индекс документа и данные карты важны при оплате с помощью Сбербанк Онлайн

  5. После заполнения необходимых полей, платёжная система сформирует документ, и на экране появится форма оплаты. Задача предпринимателя состоит в том, чтобы внимательно сверить суммы в «окне» системы и в квитанции — они должны совпадать.
  6. Для того чтобы система произвела оплату взносов, ИП нужно правильно ввести пароль, который можно будет увидеть в СМС, пришедшей на мобильный телефон. После правильного ввода пароля в платёжную систему на документе появится надпись, свидетельствующая об исполнении платежа. Следовательно, денежные средства с карты будут перечислены в ФНС.

Куда нужно платить взносы ОПС и ОМС

Поправки в НК РФ свидетельствуют о том, что уплату всех видов СВ ИП нужно осуществлять теперь в налоговый орган. Следовательно, ИП должен производить оплату СВ в налоговый орган по месту регистрации по новым КБК.

До 2017 года СВ нужно было платить в три разных фонда: ПФР, ФФОМС и ФСС (212-ФЗ от 24.07.2009). С наступлением нового года данный закон больше не действует, а в Налоговый кодекс введён раздел «СВ» (глава 34 НК РФ).

Таблица: новые КБК для оплаты СВ в 2018 году

Коды бюджетной классификации Значение КБК
КБК для оплаты взносов ОПС ИП, в т. ч. для 1%, уплачиваемого сверх лимита 18210202140061110160
КБК для оплаты взносов ОМС ИП 18210202103081013160

В соответствии с новыми поправками в законодательстве, ИП обязан перечислить в инспекцию ФНС не только те суммы СВ, которые были начислены в 2017 году, но и суммы СВ предыдущих периодов, если данные взносы оплачены не были. То есть если у предпринимателя есть долги по СВ, к примеру, за 2016 год, то такие суммы ИП обязан будет оплатить также в налоговый орган.

Платёжное поручение на уплату страховых взносов

В платёжном поручении на уплату страховых взносов КБК проставляется в поле (104)

Сроки уплаты взносов

Предприниматель имеет право оплатить фиксированные СВ в любое время в течение года до 31 декабря включительно. У ИП есть возможность производить оплату частями в течение года либо произвести выплату единовременно в конце года.

Бывают случаи, когда у субъекта предпринимательства не было дохода в течение двух кварталов, а в третьем квартале возник доход. ИП проще не платить взносы в двух предшествующих периодах, а заплатить его целиком в третьем квартале. Если же в силу специфики вида деятельности основной доход ИП получил в начале года, то он может оплатить его единовременно, не дожидаясь конца периода. Основной плюс уплаты фиксированных СВ для ИП — отсутствие чётких сроков уплаты.

Для ИП, который находится на упрощённой системе налогообложения, предпочтительнее перечислять СВ раз в квартал для уменьшения авансовых платежей с целью налоговой оптимизации (налоговый режим — «УСН доходы минус расходы»). Важно помнить, что сумму СВ необходимо уплатить до расчёта единого налога для принятия этого вида расхода.

Таблица: сроки оплаты для ИП в 2018 году при разбивке сумм СВ равными долями

Период оплаты Интервал
1 квартал 2018 с 1 января по 31 марта 2018
2 квартал 2018 с 1 апреля по 30 июня 2018
3 квартал 2018 с 1 июля по 30 сентября 2018
4 квартал 2018 с 1 октября по 31 декабря 2018

В итоге получается, что фиксированные платежи делятся на 4 равные части, поэтому оплата раз в квартал будет составлять следующие суммы:

  • 6 636,25 руб. — расход на ОПС;
  • 1 460 руб. — расходы на ОМС.

Тем ИП, которые применяют ЕНВД, лучше всего разбить оплату СВ поквартально равными долями, так как сумма вменённого дохода за каждый квартал будет оставаться прежней.

Дополнительный СВ в ПФР, который составляет 1% от годового дохода, нужно оплатить до 1 июля следующего года. В данном случае превышение лимита в течение года будет основанием для уплаты данного СВ по мере его возникновения с целью учёта такого расхода в единый налог. Дополнительный СВ лучшего всего уплачивать в те сроки, когда принято решение об оплате фиксированных СВ.

Если ИП платит СВ по временной нетрудоспособности и в связи с материнством на добровольной основе, то это перечисление также необходимо сделать до 31 декабря.

Если ИП прекратил свою деятельность, СВ ему следует оплатить в течение последующих 15-ти дней.

Видео: об оплате фиксированных сумм ИП в начале года

Формирование квитанции на оплату взносов

По причине того, что в Налоговом кодексе произошли существенные изменения, оплатить СВ по квитанции прошлых лет у ИП не получится, так как получатель теперь не ПФР, а ФНС. Для того чтобы ИП смог получить актуальный платёжный документ, ему необходимо:

  1. Зайти на сайт налоговой инспекции и воспользоваться сервисом «Заплати налоги».
  2. Далее нужно кликнуть мышкой по надписи «Заполнить платёжное поручение». Перед ИП появится задача выбрать вид налогоплательщика (ИП) и тип расчётного документа («Платёжный документ»), что он сможет выполнить без труда. Стоит отдельно отметить, что здесь можно не только произвести оплату СВ, но и перечислить ДС на погашение штрафов и пени.
  3. После заполнения вида расчётного документа нужно заполнить вид платежа. Для этого потребуется ввести правильные цифры КБК и выбрать нужное наименование платежа из раскрывающегося списка. После выбора наименования платежа возникает необходимость выбора типа платежа, что тоже можно сделать без особых усилий, зная, какой СВ собирается оплатить ИП.
  4. Следующий пункт — указать код налоговой инспекции и муниципальное образование. Если ИП введёт адрес регистрации по паспорту, данные графы будут заполнены автоматически, поэтому предпринимателю теоретически можно и не знать данную информацию.
  5. Далее следует заполнить реквизиты платёжного документа. Статус лица появляется автоматически (ИП с кодом «09»). Предпринимателю нужно лишь сделать выбор основания платежа из списка, который раскроется. В этом случае речь идёт о платежах текущего года (ТП), которые мы собираемся оплатить в 2018 году.
  6. Для того чтобы правильно указать налоговый период для ИП, нужно выбрать графу «Годовые платежи», а затем выбрать текущий год.
  7. После заполнения данных полей остаётся указать нужную сумму. В данном случае цифра может быть любая в зависимости от ситуации.
  8. После заполнения реквизитов документа на оплату необходимо напечатать данные ИП. Для выполнения этой задачи нужно указать свою фамилию и имя, так как это обязательные поля к заполнению. Указывать ИП своё отчество и ИНН в данном случае необязательно, а адрес места жительства будет заполнен автоматически, если поставить галочку в графе «Совпадает с адресом объекта налогообложения».
  9. После проверки всех данных следует нажать на красную кнопку «Оплатить». Если ИП введёт свой ИНН правильно, то система позволит оплатить квитанцию электронным способом. И также предприниматель может распечатать документ и оплатить его любым другим способом.
    Квитанция на оплату

    Платёжный документ для оплаты взносов на ОПС ИП

Процесс формирования документа для оплаты СВ будет одинаков как для оплаты взноса ОПС, так и взноса ОМС. Разница будет заключаться лишь в выборе вида платежа и КБК.

Квитанция

Платёжный документ для оплаты взносов ОМС ИП

Следовательно, ИП может самостоятельно сформировать квитанцию для оплаты фискальных платежей, не прибегая к посторонней помощи, так как вероятность ошибки при заполнении этого документа сведена к нулю. Стоит отметить, что на сайте ФНС предусмотрена система подсказок при использовании данного сервиса, поэтому им очень удобно пользоваться.

Ответственность ИП за неуплату взносов

Полезно будет знать, чего ожидать ИП в случае нарушения законодательства по уплате СВ, ведь и в данной сфере произошли изменения.

Может так произойти, что ИП перечислил уменьшенную сумму СВ либо не перечислил вовсе. В таком случае ФНС может применить следующие виды штрафов:

  • 20% от суммы страхового взноса, которая не была перечислена в ФНС, но только в том случае, если такое обстоятельство произошло неумышленно;
  • 40% от суммы страхового взноса, которая оказалась не оплачена, но тогда, когда ИП совершил уклонение от обязательства умышленно.

Такие штрафы грозят тем предпринимателям, у которых неверный расчёт СВ или их неуплата была выявлена ФНС в ходе налоговой проверки. Поэтому те ИП, которые платят взносы, но опаздывают по срокам, не попадают под данную систему наказания.

Информационные технологии продолжают своё развитие, что существенно облегчает жизнь всем субъектам предпринимательства, в том числе и ИП. Хозяину бизнеса теперь достаточно самостоятельно зайти на сайт налоговой инспекции, чтобы сформировать нужную квитанцию по СВ, а затем оплатить её. Такое положение вещей позволяет сэкономить время и силы ИП, так как больше нет необходимости вручную заполнять квитанции и совершать поездку в банк.