Основная информация об ИП содержится в Едином государственном реестре (ЕГРИП). Наличие такой выписки является необходимым условием для осуществления очень важных направлений деловой активности предпринимателя.

Информация, содержащаяся в выписке из ЕГРИП

Собственно, выписка из ЕГРИП свидетельствует о том, что свой бизнес индивидуальный предприниматель осуществляет на вполне легальной основе. Эта выписка служит для бизнесмена как бы личной карточкой для участия в различных тендерах, заключения договоров, оформления кредитов, представления в суде и во многих других случаях предпринимательской практики. Даже отправить свои товары за рубеж или открыть счёт в банке ИП не может без предъявления этой справки.

Различают обычную и расширенную выписки из ЕГРИП.

Обычная выписка отличается от своего расширенного варианта только тем, что не включает записи о телефонных номерах, адресах локации и регистрации, паспортных данных и счетах в банках.

Как обычная, так и расширенная справки содержат следующие основные пункты:

  • Ф. И. О. индивидуального предпринимателя.
  • Пол.
  • ИНН.
  • ОГРНИП.
  • Дата и место регистрации.
  • Регистрирующий налоговый орган.
  • Дата регистрации в качестве ИП.
  • Дата прекращения деятельности в качестве ИП.
  • Перечень внесённых изменений в ЕГРИП и дата внесения таких изменений.
  • Перечень классификаторов видов деятельности.
  • Наличие лицензий.
Предприниматель думает

Если вы ведёте предпринимательскую деятельность, актуальная выписка из ЕГРИП всегда должна быть под рукой

Расширенная выписка из ЕГРИП, согласно требованиям Федерального закона № 129, содержит информацию по следующим пунктам:

  1. Ф. И. О., место и дата рождения, пол.
  2. Гражданином какой страны является предприниматель.
  3. Адрес ИП в РФ.
  4. Полные паспортные данные (для гражданина РФ).
  5. Данные из паспорта и документов на право проживания в РФ (для граждан иностранных государств).
  6. Сведения о документе, подтверждающем внесение ИП в государственный реестр.
  7. Наличие лицензий.
  8. Полные банковские реквизиты.
  9. Сведения о свидетельстве страхователя: дата регистрации и номер свидетельства.
  10. Время регистрации в налоговой инспекции.
  11. Индивидуальный налоговый номер (ИНН).
  12. Коды экономической деятельности ИП по ОКВЭД.

Расширенная выписка из ЕГРИП может быть затребована из реестра только самим предпринимателем или его доверенным лицом

В выписку из ЕГРИП о закрытии индивидуального бизнеса вносится запись о закрытии с указанием способа закрытия и даты прекращения предпринимательской деятельности.

Расширенная выписка из ЕГРИП

Расширенная выписка из ЕГРИП содержит сведения для служебного пользования

Порядок получение выписки

Для получения справки из ЕГРИП можно воспользоваться следующими путями:

  1. Запросить её у региональной налоговой инспекции, где зарегистрирован предприниматель.
  2. Обратиться за помощью в специализированную коммерческую организацию, занимающуюся оказанием подобных юридических услуг и, конечно, имеющую соответствующую лицензию на их выполнение.
  3. Запросить документ на сайте ФНС.

Оформление выписки путём обращения в территориальную ИФНС

Для получения выписки составляется заявление в налоговую инспекцию, в котором указывается:

  • фамилия, имя, отчество;
  • индивидуальный налоговый номер (ИНН);
  • основной государственный регистрационный номер (ОГРНИП) и место регистрации;
  • причина затребования документа.
Заявление ИП на получение выписки из ЕГРИП

В заявлении на получение выписки обязательно указывается причина, по которой она требуется

Когда требуется не простая, а расширенная выписка, к заявлению необходимо приложить свидетельство о регистрации и копии других учредительных документов.

Согласно законодательному регламенту ответ на полученное заявление налоговая инспекция обязана сделать в течение пяти рабочих дней. По окончании этого периода на руки бизнесмену выдаётся затребованная им выписка, прошитая, пронумерованная и снабжённая штампом налогового органа.

За выписку, полученную в обычном порядке, ничего, кроме госпошлины, платить не надо. Но иногда время не терпит и документ необходимо получить немедленно. В случае возникновения такой коллизии справку могут оформить буквально за несколько часов, но за срочность придётся доплатить немалую сумму.

Получение выписки с помощью сторонних организаций

Обычно оформление выписки на коммерческой основе используется, когда документ заказывается для получения информационной справки о партнёре или контрагенте ИП. Например, перед подписанием договора о поставках товаров и оборудования желательно получить об ИП необходимый минимум информации, чтобы определиться является ли он надёжным партнёром.

Перед тем как платить, желательно узнать, имеет ли организация лицензию на предоставление подобных услуг и достаточно ли она надёжна. Не помешает собрать о ней необходимый минимум информации и почитать отзывы.

Время получения документа оговаривается заранее. Обычно срок его подготовки колеблется от двух часов до недели. Ускоренное получение выписки стоит дороже. Преимущественно такие выписки составляются в электронном виде, онлайн. Обычной практикой является случай, когда оказывающая услугу компания предлагает доставку выписки в бумажном исполнении с помощью курьера. Конечно, никем не запрещается заказать и такую услугу, но при этом следует понимать, то курьерская доставка обойдётся в несколько раз дороже, чем документ полученный онлайн.

кошелёк с деньгами

За скорость и высокое качество обслуживания всегда нужно платить — это касается и получения выписки из ЕГРИП через коммерческую структуру

Запрос выписки на официальном сайте ФНС

Получение выписки на сайте ФНС является самой быстрой и относительно несложной процедурой. Поэтому предприниматели всё чаще используют именно этот способ её получения. И немаловажно, что скачивание выписки на сайте ФНС производится бесплатно.

Существуют два варианта получения выписки на официальном сайте ФНС:

  • через личный кабинет;
  • по ссылке на странице сайта по адресу https://egrul.nalog.ru/.

Для создания личного кабинета необходимо обращение за паролем доступа в инспекцию ФНС. При этом в налоговый орган предъявляется следующий пакет учредительных документов:

  • свидетельство ИНН;
  • уведомление о постановке на учёт в ИФНС;
  • свидетельство о регистрации ИП.

При получении этих документов налоговый инспектор выписывает регистрационную карту. Порядок выписки регистрационной карты таков:

  • Сверка налоговым инспектором данных в переданных документах с базой данных ФНС.
  • Распечатка налоговым работником заявления на вход в личный кабинет.
  • Подписание заявления ИП.
  • Регистрация налоговым инспектором личного кабинета предпринимателя на сайте ФНС.
  • Распечатка налоговым работником регистрационной карты и её передача ИП.

Заявление на открытие личного кабинета составляет и печатает сотрудник налогового органа. Предприниматель должен только подписать подготовленный документ

Образец заявления на открытие личного кабинета на сайте ФНС

Составление заявления на открытие личного кабинета на сайте ФНС обычно занимает несколько минут

В регистрационной карте указывается пароль доступа. Логином служит ИНН предпринимателя.

Как видим, вся работа выполняется сотрудником налоговой службы, а ИП достаточно принести указанные документы и поставить подпись. В случае выявления каких-либо расхождений в документах получение регистрационной карты может быть отложено на 15 дней.

Следует отметить, что регистрационную карту можно получить как на бумажном носителе, так и в электронном виде. Подходящий ИП способ указывается в заявлении.

Пароль доступа, указанный в регистрационной карте, предприниматель обязан уже самостоятельно поменять на новый. В противном случае кабинет блокируется, а за новым паролем придётся снова приходить в налоговую инспекцию.

В своём кабинете предприниматель имеет возможность получить выписку буквально за одну минуту. Важно, что оформленная таким способом и заверенная электронной печатью выписка обладает полной юридической силой. Распечатанная и заверенная нотариусом выписка является официальным, с точки зрения юриспруденции, документом.

Чего не скажешь о варианте оформления выписки по ссылке на сайте https://egrul.nalog.ru/.

Тут документ скачивается ещё проще, но, к сожалению, полученная этим путём справка будет носить всего лишь характер полезного сообщения. Например, для оформления кредита, открытия счёта или заключения договора с иностранным партнёром такая выписка не годится. Чтобы её получить, необходимо на сайте заполнить специальную форму и набрать Ф. И. О. искомого предпринимателя. Система находит нужного предпринимателя и автоматически производится загрузка сокращённого варианта выписки из ЕГРИП в формате файла PDF.

Выписка из ЕГРИП на сайте ФНС

Получение выписки из ЕГРИП на сайте ФНС — оптимальный вариант для любого предпринимателя

Период, в течение которого выписка из ЕГРИП актуальна

Законодательно сроки действия выписки из ЕГРИП не установлены. Если следовать правовым нормам, то справку из ЕГРИП можно считать действительной до тех пор, пока в неё не внесутся изменения. Но на практике дело обстоит совсем не так. Организации, в которые предоставляется выписка из ЕГРИП, имеют на этот счёт собственные требования:

  • для банка время действия выписки составляет до одного месяца;
  • нотариусов устраивают выписки со сроком от пяти до тридцати дней;
  • в таможню можно прийти со справкой из ЕГРИП с месячным сроком давности;
  • в тендерных соревнованиях разрешается участвовать, располагая справкой, выданной в течение одного месяца.

Таким образом, срок действия выписки из ЕГРИП для разных целей колеблется от пяти дней до месяца. В связи с этим прежде чем заказывать справку, ИП должен согласовать сроки её действия у организации, в которую она направляется.

Процедура внесения в ЕГРИП изменений

Все изменения, возникшие в процессе деятельности ИП, в обязательном порядке вносятся в ЕГРИП. Если эти изменения носят персональный характер — смена фамилии, новый адрес и тому подобное, то сообщать о них в налоговую инспекцию гражданам России необязательно. Об этом позаботится Фонд миграционной службы (паспортный стол), который перешлёт в налоговую инспекцию новые данные о месте регистрации или фамилии в срок не позднее пяти дней по внесению изменений. Единственное, что можно сделать — это проконтролировать внесение эти изменений. Если они всё же не были внесены, то ИП будет вынужден написать об этом заявление в ФМС или ИФНС.

Схема внесения изменений в ЕГРИП

О всех изменениях видов экномической деятельности по ОКВЭД индивидуальный предприниматель должен сообщать в налоговую инспекцию в течение трёх рабочих дней от даты их совершения

А вот, что касается индивидуальных предпринимателей, являющихся гражданами иностранных государств, то тут порядок внесения изменений персонального характера совсем другой. ИП — граждане других государств, обязаны сообщить в налоговый орган обо всех изменениях в их паспортных данных, а также о смене адреса своей постоянной или временной регистрации в течение трёх суток со дня произошедшего события. Если в течение этого срока сообщения о произошедших изменениях не будет, то, возможно, наложение штрафных санкций в размере до 5 тыс. руб.

Для ИП — граждан России обязательным является извещение об изменениях кодов их деятельности по ОКВЭД. Они должны самостоятельно передавать в налоговую службу данные о происшедших изменениях в направлениях своего бизнеса, которые вызывают необходимость менять в ЕГРИП старые коды деятельности или вносить новые. Порядок внесения изменений в ЕГРИП прописан в статье 22.2 закона № 129-ФЗ от 08.08.2001.

Следует отметить, что если изменение вида деятельности носит разовый, а не постоянный характер, то вносить изменения в ЕГРИП необязательно.

оквэд

Смена основного кода ОКВЭД обязательно должна сопровождаться получением новой выписки из ЕГРИП

Стоимость выписки из ЕГРИП

Если ранее выписки из ЕГРИП, сделанные в обычном порядке, налоговыми органами выдавались бесплатно, то в 2015 году положение кардинальным образом изменилось.

Согласно Постановлению Правительства РФ № 462 от 19.05.2014 обычная, несрочная, выписка из ЕГРИП, затребованная непосредственно в региональной налоговой инспекции или заказанная на сайте Федеральной налоговой службы начиная с 18 августа 2015 года выдаётся только после уплаты государственной пошлины в размере 200 рублей. И это положение касается выписки документа не только на других ИП, но и на самого себя.

На основании этого же постановления Правительства, стоимость срочной, выполняемой в течение 24 часов, выписки из ЕГРИП в бумажном или электронном виде в ИФНС или на сайте ФНС составляет 400 рублей.

И сейчас размер этой пошлины от региональной привязки не зависит.

В организациях, осуществляющих услуги по предоставлению выписки из ЕГРИП на коммерческой основе, стоимость несрочной выписки колеблется от 500 до 1 тыс. рублей. Надбавка за срочность может составить до 50% от начальной ставки. При условии доставки выписки из ЕГРИП курьерским способом начальная стоимость заказа может вырасти ещё в полтора или даже два раза.

В современном документообороте значение выписки из ЕГРИП трудно переоценить. Знание основных параметров выписки и путей её оперативного востребования крайне необходимо для каждого предпринимателя.