Индивидуальные предприниматели (ИП) представляют данные о результатах работы перед государственными органами Российской Федерации. Форма № 1-ИП служит отчётом перед федеральными органами государственной статистики. На основании внесённых показателей специалисты Росстата делают выводы о ведении или отсутствии деятельности, об объёмах производства, востребованности результатов работы, трудовых ресурсах.

Для чего нужна форма 1-ИП

Форма № 1-ИП — бланк годовой отчётности перед Росстатом, предназначенный для сбора информации об индивидуальных предпринимателях и исследования полученной ими выручки и трудовых ресурсов.

Форма 1-ИП

Указания по заполнению формы 1-ИП можно получить на сайте Росстата или у работников статуправления вашего города

Кто собирает информацию

Согласно закону от 29.11.2007 № 282-ФЗ в нашей стране федеральные органы наблюдают за экономикой, экологией, демографией и другими общественными процессами, в том числе за деятельностью индивидуальных предпринимателей. Делает это Федеральная служба государственной статистики (Росстат), подведомственная Министерству экономического развития. Сведения, содержащиеся в форме № 1-ИП, предназначены как раз для неё.

На основании данных этого бланка собирают сведения об индивидуальных предпринимателях, делают выводы об их деятельности. Информация подаётся через подразделения территориальных органов Росстата.

Росстат

Росстат анализирует деятельность ИП, чтобы давать Минфину РФ рекомендации по улучшению предпринимательского климата в стране

Таблица: содержание формы в 2018 году

Сведения для заполняющего Сведения для получателя
  1. Форма предназначена для федерального статистического наблюдения.
  2. Получатель гарантирует конфиденциальность.
  3. За нарушение порядка заполнения и недостоверность сведений предусмотрена ответственность.
  4. Форму можно представить в электронном виде.
  5. Личные данные (адрес, Ф. И. О.) обезличиваются.
  6. Указание на то, что форму заполняют индивидуальные предприниматели. Исключение составляют занимающиеся розничной торговлей, кроме торговли автотранспортными средствами и мотоциклами.
  7. Куда нужно сдавать.
  8. Срок представления.
  9. Указан нормативный акт, утвердивший форму.
  10. Периодичность формы — год.
  11. Код формы по ОКУД — 0601018.
  12. Указание на то, что обследование выборочное.
  1. Личные данные: почтовый адрес, фамилия, имя, отчество.
  2. Код предпринимателя по ОКПО и ИНН.
  3. Велась ли предпринимательская деятельность. Если нет, работал ли предприниматель у другого нанимателя.
  4. Где осуществлялась предпринимательская деятельность.
  5. Объём выручки от всех видов деятельности в тысячах рублей.
  6. Подробное наименование видов деятельности с указанием производимой продукции и доли выручки от каждого вида деятельности в общей выручке.
  7. Общее количество работников, в том числе партнёры, помогающие члены семьи, наёмные работники.
  8. Сведения о лице, ответственном за представление данных: должность, фамилия, имя, отчество, подпись, телефон, е-mail.
  9. Дата заполнения.

Кто и когда отчитывается

Форма № 1-ИП представляет собой годовой статистический отчёт всех индивидуальных предпринимателей, за исключением занимающихся розничной торговлей (кроме торговли автотранспортными средствами и мотоциклами).

Обязанность сдачи в статистику формы 1-ИП возникает у предпринимателей после получения письменного уведомления Росстата. По своей инициативе эти сведения не раскрывают.

Такое уведомление от Росстата содержит следующие сведения:

  • наименование подразделения Росстата;
  • адрес, по которому доставить;
  • сроки представления;
  • период наблюдения.

Уведомление доводят разными способами, в том числе:

  • письмом, доставленным почтой России;
  • сообщениес на е-mail;
  • через курьера под подпись.

Этот порядок установлен Постановлением Правительства РФ от 18.08.2008 № 620.

Первичные статистические данные предоставляются респондентами по утверждённым формам федерального статистического наблюдения в соответствии с указаниями по их заполнению по адресам, в сроки и с периодичностью, которые указаны на бланках этих форм.

Субъекты официального статистического учёта бесплатно информируют (в том числе в письменной форме) респондентов о проведении в отношении их федерального статистического наблюдения по конкретным формам федерального статистического наблюдения, обязательным для предоставления.

Правительство РФ

Пункт 4 Постановления от 18.08.2008 № 620

Как убедиться в обязательности представления отчётности

Рассмотрим два способа установления необходимости сдачи формы 1-ИП:

  1. Когда находят информацию на сайтах территориальных подразделений Росстата (ТОГС).
  2. Когда обращаются в подразделение Росстата, указанное в уведомлении.

На официальном сайте

На сайте территориального подразделения Росстата найти информацию о необходимости сдачи статистической отчётности можно, воспользовавшись следующим алгоритмом:

  1. Для начала переходим по ссылке на официальную страницу Росстата.
  2. Далее в поиске или на карте выбираем нужный регион (регион регистрации ИП).
    Скрин с сайта Росстата

    Для выбора нужного региона можно воспользоваться картой или поиском внизу страницы

  3. После этих действий под разделом «Поиск» открываются контактные данные сайта управления Росстата по выбранному региону.
    Способы нахождения адреса территориального органа Росстата

    В результате поиска вам становятся доступны контактные данные нужного территориального управления

  4. Переходим на нужный сайт по полученной ссылке и двигаемся следующим путём:
    • «Отчётность» (меню сверху страницы),
    • «Статистическая отчётность»,
    • «Список отчитывающихся хозяйствующих субъектов».
      Способы открытия списка отчитывающихся хозяйствующих субъектов

      На сайте территориального управления можно найти списки конкретных предпринимателей, которым надлежит предоставить в Росстат соответствующую отчётность

  5. Далее просто выбираем «Список индивидуальных предпринимателей в [регион], включенных в выборочное статистическое наблюдение по форме №1-ИП (годовая) по итогам за … год». В этом списке указаны все предприниматели (указаны их ИНН и ОКПО), обязанные сдать отчёт. Чтобы скачать список, нужно просто щёлкнуть по нему мышкой.

В подразделении Росстата

Чтобы установить адрес, телефон, е-mail подразделения статистики, в которое нужно сдавать форму, обычно обращаются к сайту Росстата:

  1. Сайт ТОГС находят, как описано в предыдущем подпункте.
  2. В главном меню через вкладку «О [регионе]» находят раздел «Отделы государственной статистики [регион]».
    Поиск вкладки «Отделы государственной статистики Ленинградской области»

    Желтая стрелка показывает путь мыши при поиске

  3. В открывшемся списке с помощью правой прокрутки находят нужное отделение.

В отделения статистики обычно обращаются, чтобы узнать о необходимости заполнения формы до момента опубликования списка на сайте.

Порядок и образец заполнения формы

Форма 1-ИП состоит из двух частей. В первой содержится общая информация для заполняющих, позиции для внесения персональных (личных) данных ИП, а также статистического кода ИП — по ОКПО и налогового номера ИП — ИНН. Вторая часть представляет собой анкету с вопросами.

Скачать актуальный в 2018 году бланк для заполнения можно здесь.

Фотогалерея: бланк формы № 1-ИП

Правила заполнения

Указания по оформлению формы № 1-ИП изложены в Приложении № 14 к приказу Росстата от 21.08.2017 № 541. Подробно ознакомиться с ними можно по ссылке.

Заполняют форму вручную или с помощью печатающего устройства. Информацию вносят в соответствующие поля бланка. Запрещены исправления, дописывания, вычёркивания. Заполнять можно только на бланке установленного образца. Бланки получают бесплатно в подразделениях Росстата.

Заполнение первой части:

  1. В поле «Почтовый адрес индивидуального предпринимателя» указывают подлинное место жительства, даже если оно не совпадает с местом регистрации.
  2. В поле «Индивидуальный предприниматель» вносят фамилию, имя и отчество ИП и расписываются.
  3. В соответствующие графы таблицы, которой заканчивается первая часть, вносят код по ОКПО и ИНН.

Заполнение второй части:

  1. При ответе на первый и второй вопросы нужно в соответствующих клеточках поставить знак «х».
  2. Во втором вопросе в случае осуществления основной деятельности (приносящей наибольшую долю дохода) не по месту регистрации в специальное поле вписывают субъект, в котором она осуществлялась.
  3. При ответе на третий вопрос на черте проставляют сумму выручки от всех видов поступлений в тысячах рублей. Учитывают платежи, фактически полученные в отчётном году. Если выручки не было, ставят ноль.

Определение суммы выручки зависит от разных факторов.

Таблица: особенности расчёта выручки

№ п/п Факторы, влияющие на расчёт суммы выручки Как определяют выручку
1 Суммы налогов (налога на добавленную стоимость, акцизов и других аналогичных платежей), предъявленные покупателю (приобретателю) товаров (работ, услуг) Суммы добавляют к сумме выручки
2 Оплата поступила в натуральной форме, т. е. в виде товаров (работ, услуг) и иного имущества Сумму выручки определяют исходя из цены сделки
3 Не определена цена сделки величину выручки определяют по стоимости полученных товаров (работ, услуг) и иного имущества, исчисленной по их рыночным ценам
4 Невозможно установить стоимость полученных товаров (работ, услуг) и иного имущества Величину выручки определяют исходя из цен за аналогичные товары (работы, услуги), продаваемые при сравнимых обстоятельствах
5 Деятельность велась, но выручки не было Ставят «0»
6 Выручка от розничной торговли (продажа товаров, приобретённых в целях перепродажи населению), кроме торговли автотранспортными средствами и мотоциклами Сведения о такой выручке не включают в форму № 1-ИП

При ответе на четвёртый вопрос в прямоугольники справа строки вписывают осуществляемые виды деятельности и производимые товары, и рядом проставляют доли этой продукции в общей выручке. Каждому виду деятельности и производимому товару соответствует один прямоугольник. Сумма всех указанных долей должна составлять 100%.

Отвечая на пятый вопрос, в обозначенные места вписывают сведения о количестве работников по группам:

  • в пункт 5.1 — о партнёрах;
  • в пункт 5.2 — о помогающих членах семьи;
  • в пункт 5.3 — о наёмных работниках.

Таблица: характеристики групп работников

№ п/п Группа работников Кто относится Примечания
1 Партнёры Лица, которые участвуют в деле на условиях имущественного или иного вклада и выполняющие в этом деле определённую работу (могут быть и не быть членами одного домашнего хозяйства) К партнёрам не относятся лица, не работающие у ИП
2 Помогающие члены семьи Лица, которые работают в качестве помогающих в деле, принадлежащем члену домашнего хозяйства или родственнику
3 Наёмные работники Лица, которые выполняют работу по найму за вознаграждение (деньгами или натурой) на основании письменного договора или устной договорённости. Наёмными работниками не являются ИП, которые оплачивают налоги и заключили договор гражданско-правового характера и/или имеют патентную систему налогообложения

В форме указывают среднюю численность лиц, работавших в отчётном году, по каждой группе. Для расчёта средней численности по группе складывают количество лиц, работавших в каждом календарном месяце, включая временно отсутствующих (больных, находившихся в отпусках и др.), и делят:

  • на 12, если отчитывающийся ИП работал полный год;
  • на количество месяцев работы ИП, если он работал неполный год.

Полученные результаты округляют до целых чисел по общим математическим правилам.

Внизу анкеты расписывается ответственный за достоверность сведений и указывает свои контактные данные, вписывая их в указанном месте.

Образец заполнения

Не секрет, что 2017 год закончился. Заполним форму 1-ИП от Петра Ивановича Нектова (вымышленное лицо).

Условия для заполнения формы

Предположим, что 28 декабря 2017 года Нектов П.И. получил от Ростата письмо с бланком формы № 1-ИП для представления в статистику.

Пётр Иванович

Пётр Иванович получил уведомление о представлении формы № 1-ИП

Предпринимателю Нектову П.И. присвоен ИНН: 4709ХХХХХХХХ; ОКПО: ХХХХХХХХХХ. Иван Петрович осуществлял деятельность по адресу: 187700, Ленинградская область, город Лодейное Поле, улица Гагарина, дом 77, имеет телефон 8(21364)33251. В 2017 году Петр Иванович изготавливал кухонную мебель по индивидуальным заказам жителей района. Выручка от реализации, поступившая в 2017 году, составила 100 000 рублей.

Действия после получения письма

Предположим, что ИП Нектову П.И. доставили письмо Ростата о представлении формы № 1-ИП за 2017 год 20 февраля 2018 года. Чтобы удостовериться в необходимости сдачи отчёта, он открыл сайт Росстата и выполнил операции, описанные в подразделе статьи «Как убедиться в обязательности представления». Пройдя по сайту Петростата 20 февраля 2018 года, ИП Нектов П.И. в списке предпринимателей Ленобласти, обязанных представить форму, нашёл свои ИНН и ОКПО. После этого приступил к заполнению бланка на домашнем компьютере. Форму скопировал из правовой системы КонсультантПлюс, открыв в ней приказ Росстата, указанный в представленном образце.

Первая часть формы

В первую часть формы Пётр Иванович:

  • впечатал:
    • 187700, Ленинградская область, город Лодейное Поле, улица Гагарина, дом 77;
    • Нектов Пётр Иванович;
    • ХХХХХХХХХХ;
  • вписал свою подпись.
    Образец заполнения первой части формы

    Синим цветом указаны сведения, заполненные предпринимателем

Вторая часть формы

Вторая часть формы заполнена предпринимателем так:

  1. При ответе на первый вопрос Иван Петрович поставил «Х» напротив слова да, на вопрос 1.1 он не ответил.
  2. Отвечая на второй вопрос, Иван Петрович поставил «Х» напротив слова да.
  3. При ответе на третий вопрос он вписал: 100 тыс. руб.
    Образец ответов на первые три вопроса

    Синим цветом заполнены образцы ответа ИП

  4. Отвечая на четвёртый вопрос, Иван Петрович вписал «Изготовление кухонной мебели по индивидуальным заказам» и указал, что доля составила 100%.
  5. В пунктах 5.1, 5.2 и 5.3 поставил прочерки, потому что работал один.
  6. Ниже ещё раз внёс свою фамилию, имя, отчество, расписался, указал номер телефона и дату заполнения.
    Образец заполнения ответов на 4 и 5 вопросы и контактной информации

    Синим цветом внесена информация, представленная от имени ИП

Сроки сдачи формы 1-ИП в статистику

Срок сдачи формы № 1-ИП (годовая) за 2017 год указан на бланке в первой части — 2 марта. Следовательно, форму за 2017 год следовало представить не позднее второго марта 2018 года. Аналогично следует определять сроки и для сдачи отчётности за 2018 год.

В случае неполучения уведомления, перед истечением срока представления стоит обратиться на сайт Росстата или в ТОГС и проверить, включён или нет ИП в список представляющих форму.

Непредставление или несвоевременное предоставление респондентами первичных статистических данных или административных данных либо предоставление недостоверных первичных статистических данных или административных данных влечёт ответственность респондентов, предусмотренную законодательством Российской Федерации — наложение административного штрафа на должностных лиц в размере от 10 до 20 тысяч рублей; на юридических лиц — от 20 до 70 тысяч рублей.

Нельзя забывать о сроках сдачи

За нарушение сроков сдачи формы № 1-ИП предусмотрена ответственность

При представлении по почте сроком сдачи считается дата штампа на конверте и описи вложения. Поэтому заполненную форму обычно отправляют заказным письмом с уведомлением о вручении. Дата на штампе почты на экземпляре описи отправителя подтверждает факт отправки, а уведомление о вручении уведомит ИП о получении письма адресатом.

При сдаче в подразделение статистики обычно представляют форму с сопроводительным письмом. На втором экземпляре, который остаётся у представившего форму, принявший сотрудник делает отметку о принятии с указанием даты.

Сдают форму № 1-ИП в статистику не позднее установленного срока те, кого включили в список Росстата. Остальные бизнесмены этот отчёт не составляют. Сведения, представленные на бланках, используют для статистического наблюдения за деятельностью индивидуальных предпринимателей.