Чем успешнее развивается деятельность предпринимателя, тем сложнее ему справиться с нарастающими объёмами в одиночку. Для большей эффективности во взаимодействии с контрагентами и представителями государства полезно оформить доверенность.

Когда понадобится доверенность

Выписать и заверить доверенность на представление интересов ИП возможно в следующих ситуациях:

  • при регистрации ИП;
  • при сдаче бухгалтерской и налоговой отчётности;
  • при представлении интересов ИП в отделении банка, на почте;
  • при заключении договоров;
  • при приёме товара;
  • при получении денежных средств;
  • при ликвидации ИП.

Этот документ выручит и предпринимателя, неспособного по разным причинам временно или постоянно руководить своим бизнесом.

Рукопожатие над документами

Доверенность от имени индивидуального предпринимателя делегует представление интересов ИП

Форма доверенности от ИП

Доверенность от индивидуального предпринимателя оформляется письменно на его бланке. В документе обозначаются:

  • адрес, место составления;
  • дата;
  • информация о доверителе: имя, фамилия, отчество, паспортные данные, ИНН;
  • сведения о поверенном: имя, фамилия, отчество, паспортные данные;
  • полномочия, которыми наделяется поверенный;
  • подпись и печать доверителя.

Это обязательные условия для вступления доверенности в силу.

Закон не требует обязательного присвоения номера доверенности. Однако чаще всего ИП такой документ нумерует и регистрирует в журналах:

  • исходящих документов;
  • регистрации доверенностей.

Форму этих журналов или книг организация вправе определить самостоятельно — никаких указаний по ней в законодательстве нет.

Образец доверенности для налоговой

Доверенность оформляется в письменной форме на бланке ИП

Виды доверенности

Документы могут быть:

  • генеральные — распространяются на любые виды деятельности от имени ИП;
  • специальные — на проведение однотипных операций;
  • разовые — для действий по одной операции.

В зависимости от широты предоставляемых полномочий, документы имеют свои особенности.

Таблица: отличия возможностей в разных видах доверенностей

Вид Полномочия Дополнительные полномочия
Генеральная Максимально широкие полномочия Представлять интересы ИП в самых разных государственных органах
На открытие и госрегистрацию Действия, связанные с началом деятельности предпринимателя во всех контролирующих органах Представлять все необходимые документы в налоговые службы
Судебная доверенность Представление интересов предпринимателя в судебных органах В частности, в арбитражном и третейском суде, а также у мирового судьи

Оформление доверенности у нотариуса

Чаще всего для признания доверенности действительной бывает достаточно подписи доверителя. Однако существуют случаи, когда нотариальное заверение будет обязательным:

  • оформление сделки, требующей заверения нотариуса;
  • действия, требующие государственной регистрации (открытие или закрытие ИП);
  • взаимодействие с налоговыми органами, когда они не признают обычную письменную доверенность;
  • управление хранящимися в банке деньгами, открытие счёта;
  • оформление генеральной доверенности.
Вывеска «Нотариус»

В некоторых случаях доверенность можно оформить только у нотариуса

Необходимые документы

Чтобы заверить доверенность у нотариуса, надо лично прийти на приём и представить ему следующий перечень документов:

  • свидетельство о государственной регистрации физического лица в качестве индивидуального предпринимателя (ОГРН);
  • свидетельство о постановке на учёт физического лица в налоговом органе на территории Российской Федерации (ИНН);
  • паспорт доверителя (гражданина, желающего выдать доверенность);
  • паспортные данные либо копия паспорта (1 и 2 страницы) поверенного (гражданина, на чьё имя оформляется доверенность).

Но этот список документов считается общим, а в случае возникновения необходимости нотариус вправе затребовать любые другие бумаги.

Стоимость услуг нотариуса

Точные расценки на услуги можно узнать только в нотариальной конторе. Но ориентировочная стоимость, например, в Москве, при оформлении генеральной доверенности составляет от 1200–1600 рублей.

Срок действия доверенности

Время, на которое доверенность будет действовать, ИП выбирает на своё усмотрение. Однако если прямого упоминания об этом нет, документу по умолчанию присваивается срок действия, указанный в ГК РФ. В новой редакции абзаца 1 п. 1 ст. 186 ГК РФ уточняется, что она сохраняет силу в течение года со дня её подписания.

Мужчины в деловых костюмах за столом с документами

Предприниматель вправе отменить выданную доверенность в любой момент. Но он будет обязан предупредить о своих намерениях:

  • поверенного;
  • нотариуса;
  • банк.

Доверенность от ИП безвозвратно теряет силу в случае:

  • смерти доверенного лица;
  • смерти ИП;
  • прекращения деятельности ИП.

Доверенность на представление интересов ИП в суде

Особо стоит остановиться на доверенности, предоставляющей право участия в арбитражном суде от имени ИП. Этот документ включает в себя дополнительные полномочия, например, на представление искового заявления и уплате пошлин. К нему предъявляются следующие требования в заполнении:

  • наличие подписи и печати ИП;
  • либо надлежащее удостоверение доверенности, т. е. у нотариуса, либо в порядке, приравненном к нотариальному удостоверению.
Образец доверенности для суда

Образец доверенности на представление интересов физического лица в суде

Чаще всего суд приобщает к делу копию документа или ставит отметку в протоколе. Если правильно оформленная доверенность будет отсутствовать, суд может отказать в признании прав и не допустит представителя к заседанию (ст. 63 АПК РФ).

Видео: как оформить доверенность от ИП

Оформление доверенности на представление интересов ИП очень важная процедура. Небрежность в определении поверенного или в заполнении документа способны лишить вас финансов. Будьте осторожны и учитывайте все особенности оформления доверенности.