Предприниматели обязаны регистрировать деятельность в налоговой инспекции. Подавая заявление, они вписывают в документ коды деятельности, которой планируют заниматься — ОКВЭД. ИФНС передаёт полученную информацию в органы статистики, которые отслеживают экономическую ситуацию и распределение бизнеса по отраслям.

Внесение изменений в коды ОКВЭД для ИП в 2018 году

С июля 2016 года вновь регистрирующиеся предприниматели обязаны выбирать коды деятельности в классификаторе ОКВЭД-2, иначе он называется ОК 029–2014. У бизнесменов, зарегистрировавшихся ранее, налоговая инспекция автоматически сменила коды из старого ОКВЭД на новые — их можно узнать, заказав выписку из ЕГРИП.

Структура классификатора

Классификатор ОКВЭД-2 создан для распределения всех возможных видов предпринимательской деятельности по категориям. В нём предусмотрены разделы, обозначенные латинскими буквами от A до U, внутри которых содержатся классы, проиндексированные двумя цифрами, подклассы — тремя цифрами, и категории, обозначенные четырьмя цифрами.

Разделы классификатора ОКВЭД-2

Выбирая вид деятельности, переходите от общего к частному: сначала выберите раздел, потом класс, а внутри него — категорию и вид

Например, раздел I – «Деятельность предприятий общественного питания» включает классы:

  • 55 – «Предоставление мест проживания»;
  • 56 – «Предоставление продуктов питания».

Внутри каждого класса раздела I есть подклассы:

  • 1 – «Деятельность гостиниц»;
  • 2 – «Предоставление мест краткосрочного проживания»;
  • и другие.

Внутри подклассов — категории, состоящие из четырёх цифр, и подкатегории из 5–6 цифр. Для смены кодов достаточно выбрать категории не конкретизируя.

Что даёт выбор кода индивидуальному предпринимателю

Выбор ОКВЭД влияет на возможность применить ту или иную систему налогообложения. Индивидуальные предприниматели предпочитают менять общую систему на упрощённую (УСН), вменённую (ЕНВД) или патент (ПСН). Список видов деятельности, для которых может быть определён режим ЕНВД, ограничен. Так, его не могут использовать фирмы, оказывающие юридические услуги, или нотариальные конторы. С УСН ситуация проще, но и там есть ограничения. Выбранный вид деятельности влияет на объём уплачиваемых страховых взносов.

Если при регистрации ИП вы выбирали один код, а позже решили заняться другой деятельностью, необходимо подать в налоговую заявление и добавить/сменить коды, причём сделать это нужно в течение трёх дней с начала нового вида деятельности. Смена направления работы — частое явление у предпринимателей, поэтому процедура изменения ОКВЭД предельно проста.

Продавец даёт яблоко покупателю

Пример некорректного использования кодов: начав торговать фруктами при действующем ОКВЭД «Парикмахерские услуги», вы рискуете получить штраф и другие санкции от налоговой инспекции

За несвоевременную подачу заявления на смену ОКВЭД грозит штраф до 5 тыс. руб. Работа по направлению, не соответствующему заявленным ОКВЭД, влечёт более серьёзные проблемы: отказ в возмещении НДС, штрафы за несдачу деклараций, завышенные взносы «за травматизм».

Основной ОКВЭД — один, но количество дополнительных кодов не ограничено. Вы можете переписать в заявление хоть весь классификатор.

Какие документы нужны для внесения изменений

Соберите пакет документов для внесения изменений. Если вы пойдёте в налоговую инспекцию лично, понадобятся:

  • паспорт или копия;
  • заявление Р24001.

Если в ИФНС отправится ваш представитель, на его имя придётся выписать доверенность, разрешающую вносить изменения в ЕГРИП, а подпись в заявлении и копию паспорта заверить у нотариуса. Для нотариального свидетельствования подписи понадобится паспорт, оригинал ИНН, свидетельство ОГРНИП и выписка из реестра предпринимателей. Стоимость услуги — 1200–1700 руб.

Составлять заявление в двух экземплярах не нужно — после проверки представленных документов инспектор налоговой службы просто выдаст вам расписку в их принятии.

Изменение кода основного вида экономической деятельности

Вы можете поменять основной ОКВЭД без опаски, если работаете самостоятельно. Но, являясь работодателем, помните, что некоторые виды деятельности считаются рискованными. Если выбранный ОКВЭД указывает на опасную деятельность, вам придётся платить большие взносы за сотрудников.

Если вы зарегистрированы как ИП и меняете главный ОКВЭД, то до 15 апреля года, следующего за отчётным, обязаны сообщить в Фонд социального страхования об изменениях. При этом основным считается вид деятельности, от которого получен наибольший доход в предыдущем году.

Как выбрать код для смены

Основной ОКВЭД может быть только один, остальные — второстепенные. Меняя направление работы, вам придётся сменить и код. Алгоритм выбора ОКВЭД для основной деятельности:

  1. Откройте выписку из ЕГРИП и посмотрите указанные в ней коды.
  2. Если вы оформляли ИП ранее июля 2016 года, то коды, которые вы указывали по ОКВЭД-1, должны быть автоматически заменены на новые из ОКВЭД-2. Если по какой-то причине в выписке содержатся старые данные, самостоятельно соотнесите их с классификатором ОКВЭД-2, воспользовавшись сравнительными таблицами.
  3. Выберите новый код основной деятельности по ОКВЭД-2 в пределах четырёх цифр.
  4. Проверьте, подлежит ли новое направление лицензированию и нужны ли дополнительные справки для его указания.

К примеру, вы занимались дрессировкой собак, а потом решили открыть ветклинику и понимаете, что она будет приносить больший доход. Значит, подавайте заявление на смену ОКВЭД. Дрессировка относится к коду 96.09 – «Предоставление прочих услуг», а ветеринарная деятельность — к коду 75.00 с аналогичным названием. При этом для открытия ветклиники обязательна лицензия.

Как заполнить заявление, образец заполнения

Актуальную форму заявления можно скачать на сайте ФНС и заполнить одним из способов:

  • вручную чёрной ручкой, печатными заглавными буквами;
  • на компьютере шрифтом Courier New;
  • с помощью программы «Подготовка пакета документов для государственной регистрации».

Всего в форме Р24001 9 листов, но все заполнять не нужно. Для смены основного ОКВЭД обязательны к заполнению:

  • титульный лист со сведениями о предпринимателе;
    Титульный лист формы Р24001

    Подавая заявление на смену ОКВЭД, на титульном листе укажите свои данные

  • лист Е, страница 1, пункт 1.1 (вписать новый ОКВЭД);
    Лист Е формы Р24001 — страница 1

    В заявлении Р24001 первая страница листа Е предназначена для внесения новых кодов ОКВЭД

  • лист Е, страница 2, пункт 2.1 (вписать старый код);
    Лист Е формы Р24001 — страница 2

    В заявлении Р24001 вторая страница листа Е служит для исключения старых кодов ОКВЭД

  • лист Ж.
    Лист Ж формы Р24001

    Подписывайте заявление на смену ОКВЭД в присутствии налогового инспектора — так вы избежите расходов на нотариальное заверение документов

Воспользуйтесь программой «Подготовка пакета документов для государственной регистрации», если боитесь ошибиться при заполнении заявления вручную. Порядок действий для автоматического заполнения:

  1. Скачайте загрузочный файл программы с сайта налоговой инспекции.
  2. Откройте программу и нажмите на кнопку «Новый документ». Выберите вид заявления — Р24001.
    Подготовка пакета документов для государственной регистрации — интерфейс программы

    В программе для автоматического формирования документов можно заполнить не только форму на смену ОКВЭД, но и другие заявления

  3. Заполните титульный лист и перейдите на вкладку «Лист Е». Нажмите на кнопку «Добавить лист» — справа.
    Заполнение листа Е формы Р24001 в программе

    Количество листов Е в заявлении Р24001 не ограничено — в программе можно добавлять листы по мере внесения кодов

  4. Заполните пункты 1.1 и 2.1 для смены основного ОКВЭД или 1.2 для внесения дополнительных кодов.
  5. Перейдите на вкладку «Лист Ж» и укажите свои контакты — телефон и e-mail.
    Заполнение листа Ж формы Р24001 в программе подготовки пакета документов

    Нужно проверять правильнось указания электронного адреса и телефона заявителя — налоговая инспекция использует данные для информирования о статусе услуги

  6. Нажмите на кнопку «Печать» с принтером, чтобы сохранить или распечатать документ.
    Печать и сохранение заявления на смену ОКВЭД

    В программе можно сохранить или сразу распечатать заявление Р24001

Подготовив документ, вы можете принести его в налоговую лично или подписать с помощью Программы для подготовки электронных документов и сдать инспектору в автоматическом режиме. Отправка электронного заявления онлайн возможна только при наличии доступа к личному кабинету ИП и электронной подписи.

Для работы в программе:

  1. Загрузите установочный файл с сайта налоговой инспекции.
  2. Установите и откройте программу.
  3. Выберите вид заявления: Р24001.
  4. Заполните поля «Код налогового органа» и «Данные о заявителе».
    Программа для создания электронных документов

    Программа для автоматической подписи заявления на смену ОКВЭД предупреждает об ошибках, допущенных в ходе внесения данных ИП

  5. Скачайте форму заявления и заполните его.
  6. Откройте заявление в программе, нажав «Добавить», затем нажмите кнопку «Подписать».
    Программа для формирования элеткронного пакета документов в налоговую

    В программу электронной подписи нужно добавить заполненный шаблон заявления на смену кодов ОКВЭД

  7. Выберите нужную подпись и нажмите «Сформировать».
    Программа для электронной подписи документов

    Когда сформируется пакет документов для налоговой инспекции, он будет автоматически запакован в архив

  8. Готовый пакет документов загрузите в личный кабинет ИП в раздел «Сервисы — Внесение изменений в сведения».
    Личный кабинет ИП на сайте ФНС

    Документы, заверенные электронной подписью, вы можете отправить в инспекцию напрямую через личный кабинет предпринимателя

  9. Нажмите кнопку «Отправить».

На следующий день вам поступит уведомление о приёме заявки.

Образец заполненного заявления на смену основного ОКВЭД — скачать.

Видео: как заполнить заявление на смену ОКВЭД ИП

Изменение кодов дополнительных видов деятельности

Количество дополнительных кодов для предпринимателя не ограничено. На один лист вы можете вписать 57 кодов, а потом добавить новые листы. Будьте внимательны — излишние коды грозят штрафами и санкциями от налоговой.

Если в ОКВЭД прописаны коды, по которым можно применять УСН и ЕНВД, а вы работаете только по ЕНВД, то в этом случае налоговая инспекция выпишет штраф за несдачу нулевых деклараций по УСН.

Чтобы добавить дополнительные коды, не меняя основной вид деятельности, заполните следующие листы заявления Р24001:

  • лист 1 (титульный);
  • лист Е, стр. 1, п. 1.2 (добавить новые коды);
  • лист Ж, стр. 1.

Прописывайте на лист Е только новые коды деятельности — те, что уже указаны, сохранятся в сведениях автоматически.

Если один из выбранных кодов относится к сферам образования, медицинского обслуживания, воспитания детей или культуры, от вас могут потребовать справку об отсутствии судимости (ФЗ №129, ст. 22.1). Обычно ИФНС запрашивает справку напрямую, но для ускорения процедуры вы можете представить документ самостоятельно.

Чтобы исключить лишние коды, заполните лист Е, стр. 2, п. 2.2. При желании можно внести несколько изменений одновременно — для этого заполните все листы, на которых будут изменены данные.

Фотогалерея: образец заполнения Р24001

Подача документов на изменение кодов ОКВЭД

За внесение изменений в ОКВЭД не взимается государственная пошлина. Вам достаточно принести заявление в налоговую инспекцию, где проходила регистрация ИП.

Способы подачи заявления:

  • лично или через представителя — рассмотрены выше;
  • онлайн, через личный кабинет на сайте ФНС РФ — рассмотрен выше;
  • отправка почтой России.

Чтобы отправить документы почтой, прошейте и заверьте у нотариуса заявление и копию паспорта. При исключении/добавлении дополнительных кодов заверять ксерокопию не нужно. Проверьте, чтобы на заявлении стояли дата, печать и подпись, и отправьте пакет заказным письмом с уведомлением и описью вложения.

Срок внесения изменений — 5 рабочих дней. Вы сможете забрать новые документы, обратившись в налоговую с паспортом и распиской сотрудника о приёме заявления. Инспектор выдаст:

  • лист записи ЕГРИП;
  • выписку из ЕГРИП с новыми кодами.

Когда налоговая может отказать во внесении изменений в ОКВЭД

На практике отказы случаются редко, обычно их дают по техническим причинам. Если инспектор сообщает, что вам отказано во внесении изменений, попросите его предоставить письменное решение об отказе с указанием причины, подписью лица, принявшего решение, и печатью ИФНС.

Возможные основания для отказа:

  • предоставление неполного комплекта документов;
  • неверно заполненное заявление;
  • документы не заверены нотариусом или заверены с ошибками;
  • подпись неуполномоченного лица в заявлении о смене ОКВЭД.

Получив мотивированный отказ, устраните причину и подайте заявление повторно. Придя в налоговую инспекцию лично, можете попросить инспектора просмотреть бумаги на наличие ошибок — большинство сотрудников ИФНС благожелательно относится к подобным просьбам.

Меняя ОКВЭД, включайте только те коды, которые вам действительно нужны. Удаляйте старые коды, чтобы избежать начислений и штрафов со стороны налоговой инспекции. Следите, чтобы выбранные коды максимально соответствовали реальной деятельности фирмы.