Все индивидуальные предприниматели при создании ИП или при переходе с одного налогового режима на другой задаются вопросами о возможности и необходимости использования в своей деятельности товарного чека. Несмотря на простоту составления этого документа, товарный чек в наше время интернет-технологий не потерял своего значения. А в ряде случаев законодатель недвусмысленно предусмотрел обязательность его оформления при проведении торговых операций.

Понятие товарного чека

Товарный чек — это документ, подтверждающий факт расходования денежных средств или покупки какого-либо товара, не являющийся документом строгой отчётности. Товарный чек может быть основным платёжным документом или осуществлять вспомогательную функцию в дополнение к кассовому чеку.

Кто может выдавать только товарный чек без применения ККМ

До 1 июля 2018 года (а в некоторых случаях и до 1 июля 2019 г.) использовать товарный чек в качестве основного платёжного документа могут:

  • предприниматели и юридические лица, официально применяющие налоговую систему ЕНВД (единый налог на вменённый доход);
  • предприниматели, находящиеся на патентной налоговой системе.

Обязанности переходить на ККТ нет и у некоторых других бизнесменов. Всё зависит от специфики их деятельности и особенностей их географического расположения.

Мужчина за столом читает документы

Правильное оформление товарного чека играет важную роль в документообороте торговых компаний

В каких случаях применяется товарный чек

Товарный чек оформляется:

  • при наличных расчётах;
  • при расчёте через банковские или иные платёжные карты.

Товарный чек должен быть незамедлительно выдан по первому требованию покупателя.

Это означает, что ИП не обязан оформлять товарный чек при совершении каждой операции, но, если требование от покупателя поступило, финансовый документ должен быть выдан. Игнорировать это правило не стоит, поскольку подобные действия являются нарушением. Статьёй 14.5 КоАП РФ установлен административный штраф для граждан, зарегистрированных в качестве ИП, в размере 2–10 тыс. рублей.

Есть случаи, когда оформление и выдача товарного чека являются обязательными. К ним относится продажа:

  • автомототехники;
  • автоприцепов;
  • номерных агрегатов;
  • оружия;
  • мебели.
Товарный чек

В товарном чеке обязательно должны присутствовать сведения о наименовании, количестве, цене и стоимости приобретённых ценностей

Правила оформления товарного чека

Товарный чек не имеет унифицированной, строго установленной формы, но он должен содержать все реквизиты финансового документа.

Таблица: обязательные реквизиты товарного чека

Реквизиты Правила заполнения полей
Наименование документа Пишем «Товарный чек» или «Квитанция».
Порядковый номер Применяем сквозную нумерацию.
Можно сразу пронумеровать страницы, если используем типографскую книжку, или отслеживать порядок нумерации в случае самостоятельного распечатывания и заполнения чеков на ПК.
Дата операции Указываем день, месяц и год совершения операции, например, 27 февраля 2018 года
Наименование ИП Пишем фамилию, имя и отчество предпринимателя: ИП Прибылев Расчёт Доходович.
ИНН предпринимателя Указываем идентификационный номер налогоплательщика ИП. Допускается наличие дополнительных сведений об ИП, в частности, адреса точки продажи товара, рекламной информации.
Описание товара или услуги Пишем полное наименование, артикул и количество/вес товара/услуги.
Стоимость товара или услуги Указываем цену одной единицы товара/услуги и общую сумму платежа. Итоговая сумма указывается цифрами и прописью.
Подпись продавца Указываем должность, фамилию, имя и отчество лица, выдающего товарный чек, ставим его собственноручную подпись.
Для ИП требования о наличии печати в товарном чеке не действуют, однако для самого предпринимателя печать в чеке — это гарантия того, что товар продан именно им.
Незаполненный бланк товарного чека

Товарный чек, изготовленный типографским способом, удобен для небольших торговых точек

Нюансы заполнения товарного чека

Выписка товарного чека — несложная операция, но при её проведении необходимо учитывать ряд моментов:

  • При описании товара/услуги нельзя обобщать товары/услуги в одну группу, например, «канцтовары», «продажа бытовой химии» и т. д., выделяем каждую позицию согласно номенклатуре, принятой в организации.
  • В финансовых документах не допускаются исправления, перечеркивания, подчистки и т. д. Если ошибки допущены, оформляем другой товарный чек.
  • Если описание товара/услуги не умещается в одну строку, продолжаем его на следующей строке.
  • Если в один бланк не умещаются сведения обо всех покупках или операциях, разбиваем информацию на два или более товарных чека либо продолжаем записи на другом бланке с пометкой о продолжении и указанием итоговой суммы на последнем листе.
  • Если после заполнения в чеке остались пустые графы, перечёркиваем их во избежание внесения ложной информации в последующем.

Из опыта ИП:

В своё время, когда в нашей фирме проходила налоговая выездная проверка, проверяющие посоветовали, чтобы на обратной стороне товарного чека расписывался сотрудник, получивший по нему материалы. Этот дельный совет выручал нас в дальнейшем не один раз. Но, как не пыталась найти в законах такое требование, нигде не обнаружила.

Наталья Геннадьевна

http://delat-delo.ru/organizatsiya-biznesa/buhgalteriya/raschety/nalichnye/tovarnyj-chek/vmesto-kassovogo-cheka.html

Товарный чек ИП заполненный

При оформлении товарного чека не допускаются опечатки и исправления

Срок хранения товарного чека

Сохранение товарного чека выгодно и покупателю, и предпринимателю. Как правило, товарный чек оформляется в одном экземпляре, оригинал чека вручается покупателю, копия остаётся у продавца. У ИП нет строгой обязанности сохранять товарные чеки, однако это может облегчить учёт средств и обеспечить контроль продажи продукции/товара.

Покупатель должен хранить товарный чек в период гарантийного срока эксплуатации приобретённого товара. А если чек был использован в качестве первичного документа, подтверждающего расходование денежных средств, выданных под отчёт, срок его хранения составит не менее пяти лет.

Не преуменьшайте значение товарного чека как первичного финансового документа. Рассмотренный бумажный носитель способен не только удостоверить факт оплаты покупки, но и облегчить предпринимательскую деятельность в части учёта и контроля движения материальных ценностей и денежных средств.